10 сервісів для автоматизації рекрутингу

  1. порівняння рішень
  2. 1. αRecruiter
  3. 2. Qandidate
  4. 3. HRP
  5. 4. Talentsquare
  6. 5. Zoho Recruit
  7. 6. Greenhouse
  8. 7. Lumesse
  9. 8. E-staff Рекрутер
  10. 9. Experium
  11. 10. «Резюмакс»
  12. Порівняння вартості систем автоматизації підбору персоналу

Валентина Сільванович , Тамара Кулінкович

Якщо в Європі і США ставлять запитання: «Яку систему автоматизації процесу підбору (ATS) ви використовуєте?», То у нас більше доречне запитання «Чи використовуєте ви автоматизацію процесу підбору персоналу?». Деякі компанії автоматизують процес рекрутингу своїми силами. Це може бути MS Excel для зберігання бази резюме, Outlook і його аналоги для планування і комунікації з колегами та кандидатами або «Самописна» програма (За розробку власних систем беруться рідко і, в основному, в IT-компаніях, або у великих компаніях з масштабними IT-службами).

Однак більшість компаній не використовують автоматизовані системи зовсім. І це відбувається часто не тому, що вони не готові до автоматизації, а тому що не знають, які проблеми автоматизація вирішує, і які пропозиції зараз є на ринку.

Іншою проблемою завжди була висока вартість існували систем щодо потреб компанії. Ви навряд чи станете купувати сімейний мінівен на шість пасажирів і три автокрісла в додачу, поки у вас немає дітей, а ви їх тільки плануєте через кілька років. Обслуговування такого авто «влетить в копієчку», автокрісла застаріють, а за такий час з'являться нові, вдосконалені, більш економічні і екологічні моделі автомобілів з новими функціями. Так і з системами автоматизації . Ще кілька років тому більшість із запропонованих систем були функціонально надлишкові, щоб задовольнити потреби самих великих компаній з великим штатом рекрутерів. А для маленьких і середніх компаній такі рішення були необгрунтовано дорогими, так як в більшості функцій не було необхідності. А платити треба було все одно повну вартість. Все змінилося з приходом хмарних технологій і переходом від так званого «коробкового» програмного забезпечення до ПО як послуги ( Software-as-a-Service, SaaS ) .Тепер пропозицій стало набагато більше, і вони відрізняються набором функцій, спрямованістю на різні підпроцеси (зберігання інформації, планування етапів роботи над вакансією, оцінка кандидатів) і ступенем інноваційності.

порівняння рішень

параметри

«Коробкові» рішення

«Хмарні» рішення

оплата

Висока, разова, за конкретну версію

Низька, періодична, за доступ до сервісу

Зручність установки і перенесення

Встановлюється самостійно за інструкцією або фахівцем, прив'язка до комп'ютера, неможливість переустановки

Не вимагає установки, готова до використання, не прив'язана до комп'ютера

доступ

Тільки з комп'ютера, на якому встановлено ПЗ. Не вимагає доступ до інтернету.

З будь-якої точки світу через інтернет. Потрібен інтернет.

Перехід на нову версію

Купівля за повну вартість, оновлення зі знижкою або покупка нової версії

Автоматичний, зі збереженням даних, безкоштовно

Зберігання даних

На локальному сервері, в разі збоїв може спричинити втрату даних.

В хмарі, не має локальних копій, архівів

Технічна підтримка

найчастіше платна

Безкоштовна

набір функцій

Зафіксовано, постійний

Вибір відповідного пакету, можливість змін

обслуговування системи

Необхідна (внутрішні або зовнішні IT-фахівці)

Немає необхідності

Безпека

Загроза при збої або зломі

Загроза при атаці віддаленого дата-сервера (хмари)

За даними Freeform Dynamics, 75% компаній вважають використання SaaS безпечним для своїх критичних даних. Джерело: www.tadviser.ru

Безумовно, за хмарними рішеннями майбутнє, так як вони пропонують мобільність, гнучкість, невисоку вартість в порівнянні з «коробковими» аналогами, постійне оновлення і вдосконалення функцій, які відбуваються без шкоди для гаманця користувача і його робочого процесу.

За прогнозом компанії Forrester Research, що займається дослідженнями ринку нових технологій, зростання ринку хмарних технологій , Що почався ще в 2008-2010 роках, буде тривати до 2020 року і завоює велику кількість послідовників.

Джерело: www.tadviser.ru

Що сьогодні пропонує ринок систем автоматизації процесу підбору? Пропозицій тисячі, більшість з них англомовні, проте останнім часом став активно розвиватися і сегмент російськомовних або русифікованих програм. Є навіть абсолютно або частково безкоштовні системи. Але в чому підступ? Найчастіше це обмежений функціонал (за додатковий доводиться платити, або він не передбачений зовсім). Також часто програми на етапі запуску пропонують безкоштовне використання системи. Тут є два побоювання. Система з часом стає платною, і користувачеві доведеться платити або переходити на інше безкоштовне пропозицію. Буває також, що проект закривається через брак попиту і / або фінансування. В обох випадках є висока ймовірність втрати всіх накопичених даних. Іноді безкоштовний доступ обмежений кількістю користувачів або вакансій. Як тільки у вас з'явиться потреба в більшій кількості, вам доведеться переходити на інший тарифний план.

Розглянемо ТОП-10 найцікавіших, на наш погляд, англомовних і російськомовних систем. Автори статті причетні до розробки однієї з розглянутих систем, однак зробили спробу зробити неупереджений огляд сучасних систем, доступних за ціною і функціоналу вітчизняним рекрутерам. Почнемо огляд з повністю безкоштовних рішень.

1. αRecruiter

«Коробкове» безкоштовне ПО, розроблене в РФ.

плюси:

  • Широкий набір функцій.
  • Багатомовність (в тому числі, російською та англійською мовами).
  • Можливість створення опитувальних листів з виставленням оцінки кандидата по п'ятибальною шкалою і автоматичним розрахунком середнього бала.

мінуси:

  • Тільки «коробочки» версія, що вимагає установки додаткового ПЗ на робочих комп'ютерах.
  • Необхідність технічної підтримки в компанії.

Необхідність технічної підтримки в компанії

« АльфаРекрутер »Може бути цікава компаніям, які хотіли б автоматизувати процес підбору, але не готові поки за це платити. Так як компанія-розробник поширює систему безкоштовно, існує небезпека повної втрати даних і неможливості їх відновлення в разі збоїв в роботі системи.

2. Qandidate

Незважаючи на те, що система зараз перебуває на етапі бета-тестування, розробник заявляє, що система буде завжди безкоштовній. Заробляє компанія на постачальниках додаткових послуг. Це досить поширена схема роботи для багатьох компаній-постачальників хмарних автоматизованих рішень в Європі та США.

плюси:

  • Повністю безкоштовна система без обмеження кількості користувачів і вакансій.
  • Можна створювати брендовані кар'єрні сторінки, правда, тільки англійською або голландською мовами.
  • Широкий функціонал, що включає, крім можливості створювати і розміщувати вакансії, аналітику, планувальник і магазин додаткових послуг.
  • Наявність шаблонів листів для комунікації з кандидатами і колегами, а також можливість створювати свої шаблони.
  • Прямий відгук кандидатів на вакансії з кар'єрних сторінки. Більш того, кандидат може відгукнутися через свій профіль в LinkedIn.
  • Можливість створювати відсівають питання, на які повинні відповісти всі кандидати, які бажають відгукнутися на вакансію.
  • Підказки по роботі в системі, що полегшують на початковому етапі заповнення профілю і додавання вакансій.

мінуси:

  • Система підтримує тільки дві мови: англійська і голландський. Це недолік для компаній і користувачів, які не володіють або погано володіють англійською мовою.
  • Додавання кандидатів вручну з можливістю прикріпити резюме та інші файли.
  • Немає розмежування доступу до вакансій між користувачами (всі користувачі бачать всі вакансії).
  • Немає можливості планувати і налаштовувати етапи роботи над вакансією, а також вносити результати по кожному етапу. Ця функція в обмеженої версії доступна в профілі прикріпленого до вакансії кандидата.
  • Відсутність інтеграції з соціальними мережами і зовнішніми календарями. Можлива тільки промоція за додаткову плату.
  • Спрощений процес підбору. Однак компанією це позиціонується, як перевагу системи.

Однак компанією це позиціонується, як перевагу системи

Qandidate.com буде хороша для невеликих компаній, які не мають власних сайтів, так як дозволяє створювати кар'єрні сторінки компанії з розміщенням вакансій. Ви можете давати посилання з описом вакансії в соціальних мережах і зацікавив вас кандидатам. Також вона буде цікава рекрутерам, що вивчають англійську мову. Однак повністю поставити процес і автоматизувати його за допомогою цієї системи навряд чи вдасться. Швидше, вона буде непоганим доповненням до вже відпрацьованого процесу або іншим системам.

3. HRP

А ось на постановці процесу підбору, «веде за собою», як раз робить акцент система HRP.by - хмарне рішення, компанія-розробник якого локалізується в Білорусі. HRP.by стартувала зовсім недавно і, схоже, відразу врахувала в розробці недоліки існуючих систем і потреби сучасного ринку. Розробники додали функції оцінки за компетенціями та порівняння кандидатів, зробивши систему зручною не тільки для рекрутингу, а й для проведення оцінки та атестації діючих співробітників.

плюси:

  • Випадають списки-підказки, що полегшують і прискорюють заповнення форм (заявок і профілів кандидатів). Ця функція допомагає працювати в системі не тільки рекрутерам, але і замовникам вакансій.
  • Оновлювана бібліотека профілів посад, шаблони листів для комунікації з кандидатами.
  • Інтеграція з календарями, розрізнення ролей користувачів системи, аналітика.
  • Одна з унікальних функцій системи, яка не має аналогів в інших системах: бібліотека компетенцій з оціночними питаннями і варіантами відповідей на них (на даний момент в системі налічується понад 300 питань для оцінки 70 компетенцій). Всі відповіді мають шестирівневу шкалу, що дозволяє оцінити відповідь кандидата. Кожен кандидат після співбесіди отримує об'єктивну оцифрованную оцінку необхідних компетенцій від 0 до 100%.
  • Порівняння кандидатів за критеріями заявки і результатами оцінки під час співбесід між собою з виставленням рейтингу. Функція полегшує прийняття рішення щодо кандидатів.
  • Додавання кандидатів в базу по посиланню з сайтів роботи, парсинг і автозаповнення профілю кандидата. Ця функція скорочує роботу по збереженню резюме кандидата і механічному заповнення профілю кандидата до «одного кліка» і частки секунди.
  • У найближчих релізах творці обіцяють додавання магазину освітніх курсів для адаптації і навчання співробітників. Видача рекомендованих курсів і календаря занять буде прив'язана до результатів оцінки кандидата на співбесіді.
  • Наявність безкоштовного пробного періоду.

мінуси:

  • Чи не реалізована функція реферального рекрутингу.
  • Немає функції створення брендованої сторінки компанії (для компаній, у яких немає свого сайту).
  • Не в повній мірі реалізована інтеграція з соцмережами, хоча в системі містяться шаблони вакансій для публікації в різних типах соціальних мереж (від Linkedin до Twitter).

Не в повній мірі реалізована інтеграція з соцмережами, хоча в системі містяться шаблони вакансій для публікації в різних типах соціальних мереж (від Linkedin до Twitter)

HRP може бути цікава як одиночним рекрутерам, що надають послуги віддалено, так і великим компаніям, що бажають автоматизувати процес підбору в компанії і налагодити комунікацію між замовниками вакансій і рекрутерами. Причому рекрутери необов'язково повинні бути досвідченими, так як система сама «веде» і навчає співробітника. Також система може стати хорошим помічником компаніям, які прагнуть підвищити ефективність і знизити суб'єктивність оцінки кандидатів і співробітників. Деякі компанії купують підписку на систему з метою проведення внутрішньої оцінки співробітників.

4. Talentsquare

Досить швидко розвивається бельгійський стартап.

плюси:

  • Безкоштовна стартова версія з необмеженою кількістю користувачів і вакансій. Однак цей тарифний план має серйозні функціональні обмеження.
  • Мобільний додаток і можливість створення брендованої кар'єрних сторінки.
  • Інтеграція з соціальними мережами і можливість інтеграції з сайтом компанії (за допомогою технічних фахівців).
  • Магазин додаткових послуг. В основному, це послуги з розміщення та просування в соціальних мережах, на робочих сайтах, послуги сторонніх компаній за оцінкою кандидатів.
  • Сучасний, презентабельний інтерфейс.

мінуси:

  • Повний набір функцій доступний тільки в платній версії
  • Відсутність російської мови.

Повний набір функцій доступний тільки в платній версії   Відсутність російської мови

Talentsquare буде цікава невеликим і середнім компаніям, ніколи не використали системи автоматизації рекрутингу, або використав «коробкові» рішення. У користувачів є можливість спочатку спробувати безкоштовну, але обмежену версію, і тільки потім перейти на платну, недорогу версію. Суттєвою перешкодою може стати відсутність російської мови.

5. Zoho Recruit

Одна з найпопулярніших хмарних систем з безкоштовним тарифним планом. Безкоштовна версія обмежена одним рекрутером, п'ятьма вакансіями і скороченим функціоналом.

плюси:

  • Багатомовність системи (є версія російською мовою).
  • Імпорт та парсинг резюме в систему з різних джерел різних форматів. Ви можете завантажувати резюме в форматах pdf, .doc, .xls, .txt і ін. З комп'ютера, інтернету та електронної пошти. Це скорочує час на заповнення бази кандидатів в десятки разів.
  • Широкий функціонал: від розміщення заявок на вакансії, зберігання бази кандидатів, планування етапів роботи над вакансіями, публікації вакансій в соціальних мережах і на робочих сайтах до візуалізованими аналітичних звітів. Однак повний набір функцій, аналітика в тому числі, доступний тільки в платній версії.
  • Відправка листів кандидатам з системи.
  • Одна з найбільш недорогих систем для нечисленних компаній. Починаючи з другого користувача, ви будете платити від 25 $ на місяць.

мінуси:

  • Дуже простий інтерфейс в стилі мінімалізму.
  • Обмеженість безкоштовної версії.

Обмеженість безкоштовної версії

Якщо узагальнити, то Zoho Recruit , Як кажуть, good deal (хороша угода), і може бути особливо цікава компаніям і рекрутерам, які ніколи не використовували подібні системи і не впевнені, чи варто починати зараз. Так як у системи є безкоштовна версія, а розширені платні версії - відносно недорогі.

6. Greenhouse

Один з найуспішніших англомовних стартапів останніх років. Стартувала в 2012 році, зараз ця система є популярним хмарним рішенням в США. Система повністю платна, а оплата проводиться за кількістю користувачів і розраховується індивідуально.

плюси:

  • Широкий функціонал. Всім користувачам доступні всі функції без обмежень.
  • Красивий і продуманий інтерфейс системи і сайту з великою кількістю підказок і порад. Це робить роботу в системі не тільки зрозумілою, корисною для професійного розвитку, а й дуже приємною.
  • Можливість розвитку реферальной програми. Рекрутер може робити розсилку колегам, або співробітник заповнює невеликий опитувальник в системі.
  • Interview kit (комплект для інтерв'ю), який містить резюме кандидата, план інтерв'ю з підказками і оціночний лист. Рекрутер має можливість залишити коментар після співбесіди, а також виставити рейтинг по кожній з компетенцій і навичок.
  • Розширена аналітика і звітність.
  • Створення брендованої сторінки компанії.
  • Інтеграція з соціальними мережами, робітними сайтами і зовнішніми календарями. Публікацію вакансій на безкоштовних ресурсах і в соціальних мережах можна здійснити по одному кліку.
  • Можливість створювати власні шаблони листів для комунікації з кандидатами.

мінуси:

  • Постійно зростаюча ціна.
  • Тільки англомовна версія, відсутність російської мови.

Тільки англомовна версія, відсутність російської мови

Greenhouse буде цікава великим компаніям, що мають більш-менш налагоджений процес підбору, і готовим платити за його автоматизацію. Так як єдина мова системи - англійська, на неї, швидше за все, звернуть увагу міжнародні компанії, де англійська є мовою комунікації.

7. Lumesse

компанія зі штаб-квартирою в Великобританії представлена більш ніж в 70 країнах світу, має більше 20 тис. клієнтів, в тому числі глобальні корпорації на кшталт Merck, концерн Peugeot - Citroen і ін. Один з лідерів ринку хмарних рішень для автоматизації процесу підбору, функціонує на 20 мовах, в тому числі російською.

плюси:

  • Наявність великої кількості шаблонів профілів посад, текстів листів кандидатам і співробітникам.
  • Широка настроюється аналітика. Система має 40 готових шаблонів звітів, однак кожен користувач може налаштувати власні звіти.
  • Багаторівневе узгодження вакансій, що прискорює процес погоджень в міжнародних компаніях з розгалуженою філіальною мережею.
  • Можливість інтеграції з кар'єрним сайтом компанії та соціальними мережами.
  • Мобільний додаток.

мінуси:

  • Висока вартість.
  • Громіздка і складна система.
  • Перевантажений інтерфейс.

Перевантажений інтерфейс

Так як Lumesse Talentlink має широкий набір функцій і високу ціну, вона буде цікава великим компаніям з декількома тисячами співробітників і філіями в різних країнах світу, які прагнуть встановити єдині стандарти роботи у всіх підрозділах, а також здійснювати контроль і моніторинг процесу.

8. E-staff Рекрутер

Одна з найпоширеніших в Росії і найстаріших систем автоматизації процесу рекрутингу, яка, однак, має тільки «коробочки» версію.

плюси:

  • Інтеграція з більш чем 40 робітнімі сайтами в странах колишня СРСР (для кожного регіону є список таких сайтів) з можлівістю Публікації Вакансій и поиск. Ця функція, однак, предполагает наявність оплачених аккаутов на ціх сайтах.
  • Імпорт резюме з поштою и документів в форматі .doc. Система Здійснює парсинг только основних полів, что стосують біографічніх и контактних Даних.
  • Інтеграція з іншим програмним забезпеченням, в основному, з кадрового обліку.
  • Аналітика та звітність по роботі над вакансіями.

мінусі:

  • Тільки «коробочки» версія.
  • Застарілий інтерфейс.
  • Досить складні процеси, в яких нелегко розібратися самостійно.
  • Не дуже вдала візуалізація аналітичних даних.

Не дуже вдала візуалізація аналітичних даних

E-staff Рекрутер буде цікава консервативним компаніям, мало довіряє новим технологіям. А також тим компаніям, які готові одноразово заплатити за ліцензію, і мають свій власний штат технічних фахівців для налагодження та усунення невеликих проблем у функціонуванні системи.

9. Experium

Ще одна досить популярна російська розробка, що має тільки «коробочки» версію.

плюси:

  • Безкоштовна версія з обмеженим функціоналом для 1-25 користувачів.
  • Відомості та оповіщення про важливі події в системі.
  • Широкий функціонал в розширеній версії.

мінусі:

  • Тільки «коробочки» версія.
  • Складний і застарілий інтерфейс. Для роботи в системі необхідно навчання, самостійно освоїти систему нелегко.
  • Висока ціна розширеної версії.
  • Необхідність підтримки технічного фахівця.

Необхідність підтримки технічного фахівця

Experium може бути цікава невеликим консервативним компанія, що не довіряє хмарних технологій, які перебувають на початковому етапі систематизації процесу підбору і ніколи не використали будь-які системи автоматизації HR-процесів.

10. «Резюмакс»

Розробник у системи той же, що і у «E-staff Рекрутер». Система «Резюмакс» представляє себой функціонально і структурно спрощену версію цієї програми.

плюси:

  • Дві версії ПЗ: «коробочки» і «хмарна».
  • Можливість створення брендованої сторінки «Робота» на сайті компанії з прямим відгуком кандидатів в систему. Звичайно, ця функція доступна при наявності сайту і технічної підтримки фахівців.
  • Багатомовність системи. На даний момент доступні російська, українська і англійська мови.
  • Можливість налаштування шаблонів листів для комунікації з кандидатами, а також планування автоматичної розсилки.
  • Заповнити форму профілів кандидатів, знайдених на робочих сайтах. Правда, заповнюються тільки поля з біографічної і контактною інформацією.
  • Можливість створення опитувальників для попереднього відсіву кандидатів.

мінусі:

  • Застарілий інтерфейс.
  • Висока вартість для даного набору функцій і інтерфейсу.
  • Обмеженість аналітики та звітності та не дуже вдала візуалізація даних.

Обмеженість аналітики та звітності та не дуже вдала візуалізація даних

У разі купівлі «коробкової» версії «Резюмакс» все-таки дешевше, ніж схожий на нього E-staff Рекрутер. Тому вона може бути цікава консервативним компаніям, які не готовим поки до «хмарних» технологій, але в той же час бажаючим заощадити на автоматизації.

Порівняння вартості систем автоматизації підбору персоналу


вартість ліцензії

Обмежений набір функцій, Вартість в місяць

Повний набір функцій, Користувач / вартість в місяць

додаткова оплата

АльфаРекрутер

безкоштовно

Qandidate.com

-

безкоштовно

Доп.услугі

HRP.by

-

-

$ 50 USD

-

Talentsquare

-

-

Від € 38

Доп.услугі

Zoho Recruit

-

безкоштовно

від $ 25

-

Greenhouse

-

-

Від $ 99

Доп.услугі

Lumesse TalentLink

-

-

Від $ 1 300 до $ 31 тис.

$ 20 тис .- $ 40 тис. (Впровадження)

E - staff Рекрутер

(60 тис.-130 тис. Руб.)

-

-

28 тис. Руб. - 60 тис. Руб. з другого року

Experium

Від 110 тис. Руб. до 650 тис. руб.

безкоштовно

-

-

Резюмакс

Від? 1000

-

Від? 80

-

Щоб прийняти рішення про вибір IT-продукту для автоматизації підбору персоналу, важливо не забути про головні завдання автоматизації рекрутингу, а це:

  • підвищення ефективності співробітників і контроль виконання;
  • скорочення ресурсів, в тому числі, тимчасових;
  • зниження суб'єктивності в оцінці кандидатів і прийнятті рішень;
  • уніфікація і стандартизація процесів, підпроцесів, звітів, баз даних та ін.

Тому найбільш затребувані зараз саме ті системи, які враховують актуальні тренди в рекрутингу та відповідають критеріям сучасних HR-процесів. Для зручності ми порівняли системи за цими критеріями.

Важливо відзначити, що представлені оцінки є результатом особистого суб'єктивного знайомства авторів статті з розглянутими системами і можуть не повною мірою відображати думку інших користувачів та творців цих систем.

Важливо відзначити, що представлені оцінки є результатом особистого суб'єктивного знайомства авторів статті з розглянутими системами і можуть не повною мірою відображати думку інших користувачів та творців цих систем

Умовні позначення:

++ - Відмінно.

+ - Добре, задовільно.

- - незадовільно.

», То у нас більше доречне запитання «Чи використовуєте ви автоматизацію процесу підбору персоналу?
Але в чому підступ?
Від?