16 травня 2018 року в 75-му павільйоні ВДНГ в рамках виставки «BUSINESS-INFORM 2018» відбулася конференція на тему: «Корпоративні закупівлі - 2018: очікування замовників і можливості постачальників і виробників»

Конференцію відвідало більше 150 адміністративно-господарських фахівців державних і комерційних структур.

Виставка «BUSINESS-INFORM 2018» відбулася 15-17 травня 2018 року в Москві (ВДНГ, павільйон №75). Виставка заявлена як Міжнародна виставка офісної та комп'ютерної техніки, 3D принтерів, витратних матеріалів та комплектуючих, програмного та інформаційного забезпечення сучасного офісу. Учасники виставки представили свою продукцію і обговорили стан ринку комп'ютерної та офісної техніки в ході відкритих дискусій.

Збір гостей конференції почався о 9:30. Чекаючи початку програми, учасники могли познайомитися один з одним і обговорити ділові питання за чашкою смачної кави AMADO. Аромат свіжообсмаженої кави допоміг налаштуватися на робочий лад і сконцентрувати увагу на виступі спікерів.

О 10:30 конференцію відкрила вступним словом головний організатор - Багманян Олеся Валеріївна, президент Асоціації «Об'єднання адміністративно-господарських професіоналів». У своєму виступі Олеся Валеріївна розповіла про ту роботу, що виконала Асоціація, а також намітила план діяльності на поточний рік, в тому числі і про плани на поточний рік, який включає в себе розробку ПРОФСТАНДАРТ з управління нерухомістю. Звертаючись до теми конференції, Олеся Валеріївна особливо підкреслила важливість розгляду процесу друку як послугу, а не тільки закупівлю картриджів.

Далі Світлана Івакіна, офіс-менеджер ТОВ «Джей Екс Ніппон Ойл енд Енерджі (УКР)», розповіла про особливості організації закупівель з нуля в малих і середніх компаніях. Основна увага була приділена типових помилок, які виникають у фахівців, що відповідають за закупівлі, за наступними напрямками: організація процесу закупівель, робота з постачальниками і ставлення співробітників до даної функції. Навіть незначні помилки при закупівлях загрожують компанії збитками, ризиками і можуть поставити під загрозу саме існування компанії. Тези були проілюстровані прикладами з практики. На завершення було відзначено, що сучасна бізнес-середовище вітає досвід проб і помилок в якості нової компетенції працівника і змісту освіти.

Олександр Лаухін (керівник відділу маркетингу компанії "Офіс-Партнер") спільно з Владленою Векшин (Менеджер з розвитку категорії пристроїв друку А3, HP в Росії) розповіли про один з найважливіших трендів на ринку пристроїв друку - Managed Print Service (MPS), що має на увазі перехід від володіння парком пристроїв до контрактного обслуговування, коли клієнт перестає володіти обладнанням і отримує його як послугу, в яку входить не тільки надання самих пристроїв, але і управління та обслуговування парку техніки. Перехід на подібну модель дозволяє компаніям не тільки знизити витрати на друк, підвищити ефективність і прозорість витрат, а й перенаправляти ресурси ІТ-департаментів з підтримки поточної інфраструктури та обслуговування пристроїв на стратегічний розвиток.

Так само Владлена Векшина представила унікальну лінійку пристроїв, розроблених спеціально для рішень по аутсорсингу друку (MPS) - сімейства продуктів HP LaserJet Managed і HP PageWide Managed.

Тепер підібрати ідеальний пристрій під конкретні потреби стало простіше, ніж коли-небудь раніше. Неважливо, які у вас обсяги друку, потрібно чи вам кольорова або монохромний друк, додаткові кошти додрукарської та післядрукарської обробки документів - HP надасть вам відповідне обладнання в рамках комплексної послуги, в яку входять пристрої друку, витратні матеріали, сервісне обслуговування, а так же ПО для моніторингу та обліку друку.

Станіслав Малинський, генеральний директор інформаційного агентства «Бізнес-Інформ» (Москва), виступив з доповіддю «Російський ринок-2017. Низька ціна і зростання підробок », в якому він представив основні особливості і тенденції російського ринку витратних матеріалів для лазерного друку в 2017 році. Доповідач продемонстрував, що в 2016-2017 роках на російському ринку продовжували падати продажу оригінальних витратних матеріалів і продовжували рости продажу сумісних витратних матеріалів, причому як відновлених, так і нових (new-build). Основним фактором при покупці витратних матеріалів стала їхня ціна і імідж компаній-продавців і виробників. Як наслідок, в 2016-2017 роках на російському ринку значно зросли продажі дешевої низькоякісної продукції. Зросло число підробок.

Наступною виступала Егменова Наталія Олексіївна, консультант, експерт в сфері адміністративного управління та підтримки. Темою виступу Егменовой Наталії став портрет замовника адміністративно-господарських служб. Цілком очевидно, що адміністративно-господарська діяльність за своєю суттю є сервісом, який має різних клієнтів: власники бізнесу, акціонери, топ менеджери, менеджери середньої ланки і, звичайно, рядові співробітники компаній. І як зауважила Наталія в своєму виступі, у перерахованих замовників різні цілі і різні потреби. Як правильно провести не просто SWOT аналіз в одній площині, а комплексно оцінити ресурси, процеси, замовників і необхідні результати експерт поділився в своєму виступі.

Фолькер Каппіус, генеральний директор компанії DELACAMP AG (Німеччина) представив доповідь «Відновлені картриджі або нові звершення? Що вибрати? », В якому він продемонстрував переваги відновленої продукції. По-перше, вона не порушує патентів виробників друкувальних пристроїв. По-друге, відновлення картриджів зберігає екологію. По-третє, індустрія відновлення створює додаткові робочі місця на місцевому ринку

Марина Титова, начальник відділу закупівель і розміщення замовлення ФГУП «ДержНДІАС», член «Об'єднання АХП», провела огляд того, що в законодавстві заважає купувати якісні картриджі і за оптимальною ціною (223 і 44). В ході презентації було проведено короткий аналіз законодавства 44 і 223 в частині зазначення в документації про закупівлю картриджів конкретного товарного знака, можливості закупівлі відновлених, оригінальних картриджів, можливості змін умов контракту.

Після невеликого кофе-брейку перед гостями виступила Таня Хагеманн, представник компанії INTEGRAL GmbH (Німеччина) в Росії, з доповіддю «Якість перемагає. Завжди! », В якому показала технічні, економічні та екологічні переваги якісного тонера на прикладі тонера INTEGRAL. Не дивлячись на те, що якісний тонер завжди дорожчий, ніж низькоякісний, його придбання є економічно обґрунтованим, так як якісний тонер дозволяє надрукувати більшу кількість сторінок, він не шкодить друкувального пристрою, він є безпечним для здоров'я людини. І, звичайно ж, якісний тонер забезпечує можливість виготовлення більш високоякісних відбитків.

Євген Бєліков, керівник компанії «РМС» (Москва) виступив з доповіддю «Російська специфіка MPS-проектів», в якому він переконливо продемонстрував як прагнення до все більш дешевим рішенням при обслуговуванні парку друкуючих пристроїв в середніх і великих російських організаціях перетворює потрібні і економічно обгрунтовані MPS-проекти в проекти, невигідні ні Замовнику робіт, ні Виконавцю.

Кирило Володимирович Кузнєцов, керівник Центру ефективних закупівель Tendery.ru, розповів про зміни в правилах закупівель організацій, що працюють за правилами закону №223-ФЗ. Розглянувши ряд прикладів з практики, він розповів про особливості електронних закупівель, формування технічних завдань, закупівлю продукції конкретного виробника та інших важливих новелах законодавства, як діючих з початку цього року, так і вступають в силу з липня 2018. Особливий інтерес учасників конференції викликав проведений на прикладі закупівлі оргтехніки аналіз вибору оптимального рішення в нових умовах.

У доповіді «Автоматизація управління закупівлями. Від потреби до реалізації »директор Департаменту ІТ послуг ЗАТ« ІТ Експерт »Микола Панов розповів про перший в Росії програмному продукті - ПП« РИТМ », що забезпечує автоматизацію адміністративно-господарської діяльності відповідно до вимог Професійної стандарту, розробленого Асоціацією« Об'єднання адміністративно-господарських професіоналів »і затвердженого Міністерством праці та соціального захисту Російської Федерації.

Представлений програмний продукт дозволяє автоматизувати діяльність у всіх областях, визначених Стандартом: адміністративне, господарське, документаційне та операційне забезпечення, підтримка і супровід роботи всіх служб і працівників організації.

Людмила Петрівна Хлюснева, Голова СПК офісних фахівців і допоміжних адміністративних працівників, член Експертної Ради при Комітеті з праці соціальної політики та у справах ветеранів ГД РФ, Директор Національної асоціації офісних фахівців і адміністративних працівників розповіла про зміни у федеральному законодавстві (ТК РФ ч. 2 ст. 57.2 і ч. 1 ст.195.3), пов'язаних з обов'язковістю застосування професійних стандартів для всіх роботодавців, а також з особливостями застосування професійних стандартів в соотв тствіе з ПП №584 від 27.06.2016 р в частині вимог, обов'язкових для застосування державними або муніципальними установами, унітарними підприємствами, а також державними корпораціями, державними компаніями і господарськими товариствами, більше п'ятдесяти відсотків акцій (часток) у статутному капіталі яких перебуває в державній або муніципальній власності.

Питання учасників конференції викликав алгоритм впровадження професійних стандартів і приведення локальних актів організації у відповідність до вимог професійних стандартів.

В середині конференції між гостями були розіграні 3 великі кошики з колекцією рідкісних плантацій сортів кави AMADO і кавовими зернами в шоколаді. Захід завершився на приємній ноті. До нової зустрічі!

Спонсори конференції:

Спонсори конференції: