Як дарувати людям свято і заробляти на цьому пристойні гроші

Для відкриття цього бізнесу може вистачити і 15 000 грн

Якщо ви вмієте генерувати креативні ідеї, любите дарувати людям свято і маєте досвід роботи в сфері організації заходів, є сенс подумати про відкриття свого івент-агентства (від англ. Еvent - подія, захід), а простіше кажучи - бізнесу з організації свят. Попит на послуги таких агентств істотно впав в період кризи, однак зараз знову поступово починає набирати обертів. Найбільша конкуренція в цій сфері в Києві, тому щоб закріпитися на столичному ринку, доведеться постаратися. Простіше організувати і розкрутити бізнес по організації свят в регіонах, однак і попит на враження тут набагато менше.

Як правильно налагодити бізнес, заснований на організації вражень, нам розповіли власник і директор київського івент-агентства "Скажена котяка" Олександр Немінський, керівник севастопольського агентства сюрпризів "Мир на крилах" Юлія Баландіна і власниця чернігівського агентства оригінальних поздоровлень "Бюро пригод" Анна Лукаш .

ЯК ЧОВЕН НАЗВЕШ

Напевно, ні в жодному іншому бізнесі вибір назви компанії не має такого великого значення, як в івент-бізнесі. "Ми не дарма придумали таку непересічну ім'я, адже одного разу почувши назву" Скажена котяка ", більшість людей його вже не забудуть, - розповідає Олександр Немінський. - Хоча в нашій назві є, звичайно, і мінус. Деякі серйозні компанії побоюються працювати з агентством з такою назвою. Причому зазвичай це відбувається не на рівні керівництва, яке частіше за все розуміє, що агентство свят приблизно так і повинно називатися, а на рівні співробітників нижчої ланки, які не наважуються пропонувати начальству послуги компанії з так м зухвалою назвою ".

Велика увага пошуку оптимального назви для агентства приділила і Анна Лукаш, перш ніж запустити роботу. "Ми дуже довго шукали назву, яка б стала незабутнім, викликало б позитивні асоціації і в той же час відображала суть нашої діяльності", - згадує власниця агентства "Бюро пригод".

НА чому сфокусувати

Перше, що необхідно зробити, перш ніж запустити роботу агентства, - це визначитися з набором послуг. Адже занадто вузька спеціалізація, наприклад, на організації тільки розіграшів або романтичних сюрпризів, може не принести бажаного кількості замовлень, а відповідно - і доходу через невеликий попит. У той же час занадто широкий асортимент послуг, починаючи від дитячих свят і закінчуючи масовими корпоративними заходами, може виявитися просто не під силу початківцю агентству, в результаті чого ви не зможете на належному рівні надавати свої послуги.

Дуже часто початківці бізнесмени в цій сфері вирішують фокусуватися на розіграшах. Саме з такою задумкою 5 років тому організував своє агентство Олександр Немінський. Зізнається, що спочатку заробляти саме на розіграшах збиралася і Анна Лукаш. Це, безумовно, цікавий напрямок, попит на дані послуги зростає, але, як виявилося, ще не достатній, щоб агентство було завалено подібного роду замовленнями. Тому і Олександр, і Анна бізнесменам сьогодні радять не обмежуватися вузькою спрямованістю послуг.

"На сьогодні розіграші нам приносять 5% від загального доходу компанії, 15% - проведення весіль, 30% - дитячі свята та 50% - корпоративні заходи. Але в кількісному вираженні найбільше замовлень ми отримуємо на дитячі заходи", - ділиться досвідом Олександр Немінський .

Початкуюче агентство може відразу не братися за організацію масових корпоративів, а обмежитися проведенням дитячих заходів, романтичних зустрічей, розіграшів та інших оригінальних поздоровлень. Головне - здатність здивувати клієнта, тоді вашою рекламою стане "сарафанне радіо".

ПЕРШІ КРОКИ

Щоб займатися цим бізнесом, досить зареєструватися приватним підприємцем на єдиному податку. Важливим етапом на старті є також пошук офісу. Хоча далеко не всі власники агентств дотримуються думки, що він дійсно необхідний відразу ж при запуску бізнесу. "На початковому етапі я не орендувала офіс і зустрічалася з клієнтами на нейтральній території", - розповідає Юлія Баландіна. Однак Олександр Немінський вважає, що хороший офіс - це запорука залучення серйозних клієнтів. "Щоб агентство дійсно заробляло, а не просто окупало себе, бюджети проведених заходів повинні бути досить великими. Клієнт, який готовий платити хороші гроші за заходи, просто не довірить вам їх, якщо ви запросите його на переговори в убоге, непримітне приміщення ", - говорить Олександр Немінський. Оренда офісу з нормальним розташуванням в середньому обійдеться близько 4 тис. грн в месяц.Существенно нижче будуть витрати на оренду офісу в регіонах. Наприклад, в Чернігові хороший офіс в центрі міста цілком може обходитися не більше ніж в 1000 грн на місяць. Наступним важливим кроком на шляху створення івент-агентства є налагодження партнерських відносин з підрядниками.

Починати пошук партнерів цілком можна і в інтернеті. Сьогодні в мережі можна знайти артистів навіть самих оригінальних жанрів. "Ми починали шукати підрядників в інтернеті, а в подальшому пошук продовжився під час самих же заходів. Наприклад, у нас замовляли одну певну послугу для свята, а на місці ми знайомилися з виконавцями ще п'яти інших і, звичайно ж, відразу домовлялися про співпрацю" , - ділиться досвідом Олександр Немінський. З підрядниками краще відразу чітко домовитися про умови подальшої співпраці та підписати договір.

На початковому етапі роботи агентства роздувати штат співробітників зовсім не обов'язково. Цей бізнес - якраз той випадок, коли власник агентства може зосередити в своїх руках одразу кілька функцій. Немає потреби навіть в залученні бухгалтера, оскільки бухгалтерія фізособи-підприємця, що працює на єдиному податку, дуже проста. Ви також можете самостійно приймати замовлення по телефону і генерувати творчі ідеї. Головна умова - мати креативний склад розуму і досвід роботи в організації заходів. В іншому випадку вам все ж доведеться найняти професійних івент-менеджерів, зарплата яких буде не менше 5 тис. Грн. Згодом, набратися досвіду і заробивши перші гроші, можна буде також найняти професійного менеджера з продажу для залучення серйозних корпоративних клієнтів. Зарплата цього фахівця становитиме від 3,5 тис. Грн. плюс відсоток від продажів. Ще один співробітник, який повинен обов'язково бути в штаті професійного івент-агентства, - сценарист-постановник. Незважаючи на те, що артисти, ведучі, актори зазвичай залучаються під замовлення, краще, щоб сценарії писав штатний співробітник.

В цілому ж на запуск бізнесу вам знадобиться 10-50 тис. Грн, в залежності від регіону, де ви збираєтеся вести свою діяльність, і від грандіозності планів. "Для старту мені було потрібно близько 15 000 грн, - згадує Юлія Баландіна. - Сума початкового капіталу включала в себе реєстрацію СПД, налагодження контактів з партнерами, створення і просування сайту, рекламу, закупівлю реквізиту для проведення поздоровлень".

Скільки можна заробити

В середньому в місяць можна виконати близько 15 дрібних замовлень з бюджетом в 5-10 тис. Грн і комісією агентства в 10-15% і один великий - з бюджетом в 100 тис. Грн і комісією 3-5%. Відповідно дохід складе близько 22 тис. Грн. Віднімаємо з цієї суми щомісячні витрати: оренда офісу - 4 тис. Грн, реклама і просування - 2 тис. Грн, податки - 500. Оскільки на початковому етапі роботи агентству не обов'язково мати штатних співробітників, а винагорода залучаються під конкретне замовлення фахівців вже враховується в бюджеті заходи, така популярна стаття витрат, як зарплата працівників, в нашому випадку відсутній. Отримуємо 15 500 грн. На такий щомісячний заробіток можна розраховувати через півроку роботи.

ЛОЖКА ДЬОГТЮ

Але варто враховувати, що у даного бізнесу також є свої складності. Одна з них - сезонність. Основний дохід в будь-якому випадку агентству буде приносити організація корпоративів, тому потрібно мати на увазі, що хороші заробітки будуть припадати на новорічні свята. В інший час доведеться задовольнятися поодинокими великими замовленнями і не нехтувати безліччю дрібних. Ще одна складність, яка завжди супроводжує івент-менеджерів, - непередбачуваність. Кожне проведене захід унікально в своєму роді і ніколи не можна передбачити заздалегідь абсолютно всі можливі труднощі. Тому в професії організатора заходів особливо важлива здатність бути фахівцем широкого профілю та вміння швидко і якісно вирішити ту чи іншу форс-мажорну ситуацію, коли, наприклад, раптово ламається апаратура, або співачка, запізнившись на свято, відмовляється виходити на сцену без виспівування, в той час як її вже оголосили ведучі.

Як просувається

Всі власники івент-агентств одностайно вважають, що працювати без сайту неможливо. На його створення вам доведеться витратити від 4 до 8 тис. Грн. А щоб відвідуваність сайту, а разом з нею і кількість замовлень, постійно росли, перші півроку доведеться витрачати щомісяця на його просування близько 1000 грн.

Вибір способу просування своїх послуг також багато в чому буде залежати від того, де ви будете працювати. Якщо в Києві інтернет-просування буде найефективнішим способом, то в деяких регіонах варто починати піарити свої послуги з зовнішньої реклами. "Якщо у вашому місті ви будете піонерами івент-бізнесу, перш ніж просувати свої послуги в інтернеті, розкажіть, що вони з'явилися, - радить Ганна Лукаш. - Для цього найкраще підійде розповсюдження флаєрів. Достатньо ефективною для нас виявилася реклама за допомогою візиток, які лунають в таксі. ми домовилися з однією з служб місцевих таксі надрукувати для них двосторонні візитки, з одного боку яких міститься наша реклама. Друк ми оплачуємо за свій рахунок, зате натомість маємо безкоштовне розповсюдження їх водіями серед клієнтів таксі ".

Ще одним надійним каналом просування послуг агентства повинні стати його партнери і підрядники. "Починається агентство може домовитися з ресторанами про те, що без комісії за свої послуги буде приводити їм артистів, а натомість ресторани будуть рекомендувати їх для організації шоу-програм клієнтам, які замовляють у них корпоративи", - розповідає Олександр Немінський. Не зайвим буде домовитися і з підрядниками про взаємовигідну співпрацю. Наприклад, якщо вони призводять до вас клієнта, то ви платите їм 10% комісії, а якщо ви їм - таку ж комісію віддають вам.

Поліна Бережна

Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram