Як скласти акт про шлюб товару: зразок заповнення, бланк, форма

1. поняття шлюбу
2. Функції і роль акта про шлюб товару
3. нормативне регулювання
4. Складання такого документа
5. наступні дії

При поставках товару від постачальника бувають ситуації, коли виявляється шлюб. Варто підійти до цього моменту серйозно і спокійно. Шлюб трапляється навіть у відповідальних співробітників і не по прямій їх вини або недоробку.

Важливо правильно оформити документи на бракований товар, щоб після того, як він повернеться до постачальника, ви отримали назад внесені кошти. Також змогли правильно оприбуткувати партію товару.

поняття шлюбу

Перш ніж дізнатися, як правильно оформити акт про шлюб товару, варто розібратися, що являє собою справжній шлюб. Для товарів встановлені нормативні вимоги, невідповідність яким і вважається браком або дефектом.

Бувають такі види шлюбу:

1. Виявлені відразу, видимі неозброєним оком;
2. Приховані або виявлені в процесі детального огляду, а також при перевірці роботи приладу або обладнання.

Якщо товар доставляється з іншого міста або країни транспортною компанією, при огляді повинні бути присутніми, за можливості, представники постачальника і транспортної компанії, здійснила перевезення вантажу .

Функції і роль акта про шлюб товару

У тому випадку, коли при прийомі партії товару було виявлено шлюб, даний документ може стати повноправним законним джерелом повернення коштів за нього. Представники вашої компанії на підставі даного акту зможуть скласти письмову претензію постачальнику або виробнику.

• При оприбуткуванні товару бухгалтер вашої організації повинен буде врахувати товар в кількості за мінусом бракованого.
• Коли шлюб виявляється вже після прийому всієї партії товару, то після складання такого документа, товар підлягає списанню з вашого обліку.

Дане відео є приклад покупки бракованого товару і його наступне повернення зі сотавленіем відповідного акта:

нормативне регулювання

Документ, в якому фіксується інформація про бракований товар може бути написаний у вільній формі. Також, його можна розробити для своєї компанії, як окремий документ. Він повинен відповідати всім вимогам закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Можливо також використання офіційних бланків, розроблених Держкомстатом РФ. Вони бувають двох видів:

• Шлюб або неправильна кількість, виявлене під час приймання товару - форма № ТОРГ-2;
• Невідповідність кількості або виявлені дефекти імпортних товарів - форма № ТОРГ-3.

У документі вказуються виявлені дефекти, кількість примірників, назва, колір і так далі. При необхідності можна зробити фотозвіт.

Підписано акт повинен бути представником постачальника, представником транспортної компанії і безпосередньо, представником одержувача. Допускається також присутність незалежного експерта і його підпис.

Складання такого документа

При надходженні замовленого вами товару транспортна компанія зазвичай сповіщає вас про це СМС або дзвінком по телефону. Ви зобов'язані приїхати до місця розвантаження самостійно або відправити туди свого представника.

Огляньте, по можливості, товар і його кількість. Якщо було виявлено невідповідність кількості одиниць товару , Заявленого в товарною накладною або будь-які видимі дефекти продукції, сміливо можете писати акт про шлюб товару.

Запросіть представників компанії перевізника, які займалися доставкою вантажу і вкажіть їм на виявлені недоліки. Якщо товар дорогий можна також запросити незалежного експерта, який зможе офіційно підтвердити і підписати даний документ.

• На початку документа повинні бути вказані реквізити компанії одержувача вантажу, а також проставлена ​​дата підписання акту і порядковий номер.
• В кінці документи вказуються особисті дані всіх членів, які підписують акт.
• У самому акті опишіть докладно який саме товар бракований, в чому це виражається, як виглядає і скільки одиниць товару не відповідає стандарту. До акта обов'язково додається фото або відео бракованого товару.

Підписують документ:

• Представник постачальника або посередник, який діє за дорученням постачальника. У цьому випадку потрібна буде копія довіреності;
• Представник компанії, яка здійснила перевезення вантажу;
• Незалежний експерт, який проводив огляд;
• Представник одержувача вантажу або сам одержувач.

Акт про шлюб товару оформляється в 3-х примірниках. Перший відправляється в бухгалтерію одержувача. Наступні два, відповідно, надходять постачальнику і транспортної компанії. Відправляти акти потрібно разом з претензією.

Завантажити бланк претензії можна тут .

Зразок заповнення претензії

Печатка підприємства не потрібно, оскільки з 2016 року немає необхідності використовувати друк юридичним особам за законом.

Завантажити бланк такого Акту можна тут абсолютно безкоштовно.

Акт про шлюб товару при прийманні

наступні дії

Після всіх проведених процедур з актом про шлюб, цей документ повинен бути переданий на зберігання в архів вашої компанії. Там його потрібно оприбуткувати і підшити до документації. Зберігати його слід протягом 3-х років.

Як виграти диспут і повернути гроші за товар з браком, замовлений на Aliexpress, розповість відео нижче: