Як уникнути штрафів в ЕГАИС

1. Штрафи вже почалися
2. За що штрафують в ЕГАИС?
3. Як уникнути штрафів в ЕГАИС
4. Встановіть обладнання та програмне забезпечення
5. Не забувайте про алкогольний журнал
6. Розберіться з залишками 2015 року
7. Перегляньте список постачальників
8. Передбачте форс-мажори
9. ЕГАИС близько

 Олег Бахмутський

 26.04.2016

З 20 квітня торгові точки, які не зареєстрували алкоголь 2015 року, ризикують отримати штраф. Розміри штрафів для адміністративного персоналу коливаються від 10 до 15 тис. Руб., А юридична особа - торгова точка - може «попасти» на суму до 200 тис. Руб.

Ви в курсі, що правила ЕГАИС почали діяти з 1 січня 2016 року. Дата 20 квітня потрібна була як відстрочки - підприємці «підтягували хвости» і готувалися до звіту за перший квартал - підраховували скільки алкоголю було прийнято, а скільки продано.

До повноцінного запуску ЕГАИС залишилося трохи більше місяця - після 1 липня 2016 року в систему буде надходити інформація про кожну надійшла і проданої пляшки з алкоголем. Незареєстровані продажу опиняться поза законом, а ті, хто не згоден з новими правилами просто закриються.

Штрафи вже почалися

«Обласна газета» повідомляє:

Арбітражний суд Свердловської області оштрафував продуктовий магазин з села Позаріха Кам'янського району за продаж алкоголю без ліцензії. Селищний магазин заплатить 200 тис. Руб і позбудеться контрафактної алкогольної продукції. У тій же Свердловської області кафе оштрафували на 100 тис. Руб. за продаж нелегальної горілки.

ДО 20 квітня Татарстан був готовий до ЕГАИС на 100%, при цьому за підсумками 1 кварталу 2016 року в республіці за порушення в сфері обігу алкоголю зібрали штрафів на 6 млн руб.

За що штрафують в ЕГАИС?

1 січня 2016 року. При виявленні фактів незаконної приймання алкоголю директора або керуючого магазину оштрафують на 10-15 тис. Руб., А юридична особа виплатить від 150 до 200 тис. Руб.

Уникнути штрафу легко - достатньо відправляти дані про що надійшов алкоголі в ЕГАИС. Під час приймання перевіряйте наявність акцизної або федеральної марки (PDF-417). Якщо марки не буде або сканер не розпізнає її, то продати пляшку буде неможливо.

20 квітня 2016 року. Весь алкоголь, прийнятий після 1 січня, потрібно відображати в системі ЕГАИС.

1 липня 2016 року. Продаж будь-алкогольної продукції без реєстрації в ЕГАИС незаконна. У магазині з алкогольним асортиментом має бути обладнання для зчитування штрих-кодів і акцизних марок, друку чеків з QR-кодами і відправки даних в систему ЕГАИС.

Відсутність інтернету - проблема господаря роздрібної точки. Підключення до Мережі - обов'язкова умова для приймання алкоголю. Торгові точки в місті повинні передавати дані на сервер ЕГАИС мінімум раз в 3 дня, а магазини в сільській місцевості - мінімум раз в 7 днів.

Звіряйте обсяг поставки та кількість товару, вказане в ТТН постачальника і в накладній ЕГАИС. Якщо фактична кількість товару менше обсягу, заявленого в документах ЕГАИС - відмовляйтеся від накладної або надсилайте акт розбіжності. Якщо привезли більше, ніж вказано в ТТН, вимагайте додаткову накладну. Також не забувайте перевіряти наявність і читаність марки PDF-417.

У разі порушень: керуючого торговою точкою штрафують на 10-15 тис. Руб., А юрособа штрафують на суму до 200 тис. Руб. У разі повторних порушень відкликають ліцензію на продаж алкоголю.

Як уникнути штрафів в ЕГАИС

Встановіть обладнання та програмне забезпечення

Необхідне обладнання дозволить вам приймати і відпускати алкоголь. Сучасна каса, наприклад, Viki Tower , Допоможе заощадити в разі з ЕГАИС. У комплекті з касами Viki - необхідне обладнання і ПЗ для приймання і продажу алкоголю, в тому числі 2D сканер і фіскальний реєстратор. Каси повністю відповідають вимогам ЕГАИС: приймати алкоголь і відправляти інформацію про продажі можна прямо з каси.

Не забувайте про алкогольний журнал

В алкогольному журналі потрібно фіксувати продажу не тільки міцного алкоголю, але і слабоалкогольних напоїв: пива, Пуаре, медовухи, сидру і коктейлів. Як вибрати спосіб ведення алкогольного журналу - дізнайтеся в нашій статті .

Розберіться з залишками 2015 року

Останній коментар ФСРАР від 25.04.2016, що описує методологію ведення залишків:

Залишки продукції, отримані до 01.01.2016 і не реалізовані до 01.10.2016, повинні бути зафіксовані в системі ЕГАИС після 01.10.2016 перед роздрібним продажем.

Перегляньте список постачальників

За якість продукції відповідає магазин. Якщо ви прийміть і продасте контрафакт, то в першу чергу оштрафують ваш магазин, а тільки потім стануть розбиратися з постачальником.

Передбачте форс-мажори

Обмін даними з ЕГАИС відбувається через інтернет. Якщо з'єднання пропадає, програмний модуль працює в офлайн-режимі тільки три дні. За цей час потрібно відновити інтернет, в зворотному випадку доведеться призупинити торгівлю алкоголем. Продумайте запасний варіант підключення інтернету на торговій точці - наприклад, роутер з мобільним інтернетом.

ЕГАИС близько

До того як закон про ЕГАИС запрацює в повну силу, залишилося зовсім небагато часу. Очікування загострює ситуацію, хоча в ЕГАИС немає нічого страшного: досить акуратно виконувати вимоги законодавства.

Не відкладайте перехід на ЕГАИС: краще купити касу і розібратися з прийманням і продажем, навчити касира в спокійному режимі, ніж ризикувати, відкладаючи все на останній момент.

Олег Бахмутський

 o.bakhmutskij@dreamkas.ru

Олег розуміє проблеми і специфіку невеликих магазинів. Знає, як збільшити продажі за допомогою автоматизації.