Як відкрити аптеку з нуля покроково

1. Тип приватної аптеки
2. Ціноутворення і розташування аптеки
3. Вимоги до приміщення аптеки
4. Вимоги до обладнання аптеки
5. Вимоги до персоналу
6. Рентабельність аптечного бізнесу
7. Реєстрація аптеки: нюанси і особливості
8. Види аптек по КВЕД
9. Коди КВЕД для аптечної діяльності
10. Документи і важливі дозволу
11. ліцензування
12. аптечна франшиза
13. Скільки коштує відкрити аптеку

Попит на медикаменти в Росії завжди високий. Відкриття аптечного пункту обіцяє стабільний дохід її власнику. Але є нюанси, недотримання яких, принесе масу проблем бізнесмену. Які вимоги до приміщення і персоналу? Скільки коштує ліцензія? У статті надано рекомендації, які дозволять уникнути труднощів.

Тип приватної аптеки

Перед тим, як подавати документи до податкових органів для реєстрації ІП або ТОВ, потрібно визначитися з тим, яку аптеку відкрити. Це може бути:

• виробниче підприємство (виготовлення лікарських засобів);
• аптечний кіоск;
• пункт з правом створення антисептичних препаратів;
• невелика аптека, що має право тільки продавати лексредства.

Відкрити бізнес можна, не маючи профільного медичного (фармацевтичного) освіти.

Варіант для новачків - створення пункту чи кіоску, які будуть продавати готові медичні препарати, закуплені у відомих виробників. В цьому випадку можна буде здійснювати торгівлю медикаментами за рецептом і без нього, але не створювати кошти самостійно.

Ціноутворення і розташування аптеки

Замислюючись над тим, як відкрити аптеку з нуля, потрібно чітко визначити особливості ціноутворення. На цей параметр впливає розташування аптечного пункту: в місті необхідно враховувати конкуренцію (в районі по 3-4 аптеки). При пошуку місця під аптеку візьміть до уваги прохідність місця. Прийнятну прибуток (на рівні 10 відсотків) забезпечать спальні райони, точки неподалік від метро, ​​у торгових центрів і біля зупинок громадського транспорту.

У таких точках рекомендується встановлювати ціни в сегментах «економ» і «середній». Набір препаратів - затребуваний населенням (обмежений асортимент). Кількість найменувань продукції має становити 3-4 тисячі.

Аптеки з середніми цінами і розширеним асортиментом, що включає гігієнічну і косметологічну продукцію, краще відкривати в центральних районах міст, у великих селах. Кількість найменувань медикаментів - до 7 тисяч позицій.

Великі аптеки, що пропонують супутні товари, встановлюють різні ціни в залежності від виробника продукції.

Їх особливості:

• наявність декількох зручних для розглядання і вибору препаратів, оплати і розміщення особистих речей (сумок, пакетів) прилавків;
• відкрита викладка деяких типів продукції;
• отримання прибутку від рідкісних медикаментів
• реалізація точкою продажу супутніх і дитячих товарів.

Такі аптеки рекомендується відкривати в центральній частині міста, біля лікарень і пологових будинків, в селах і великих поселеннях.

Важливо! Націнка на ліки, у відповідність з державними нормами , Не повинна перевищувати 40% від вартості закупівлі

Вимоги до приміщення аптеки

Особливі вимоги для відкриття аптеки розповсюджуються на приміщення. Мінімальна площа для повноцінної торгової точки - 75-80 кв. метрів. На цій території повинні перебувати:

• торговий зал;
• приміщення для співробітників;
• кабінет адміністрації;
• бухгалтерія (можна об'єднати або зробити частиною кабінету);
• приміщення для зберігання медикаментів (в ньому повинні дотримуватися певні показники температури, вологості і освітленості);
• хозблок, який потрібен для організації роздягальні і зберігання інструментів;
• архів (може бути частиною кабінету завідувача аптекою).

Важливо! В аптеці необхідно проводити вологе прибирання щодня

Особливість процедури збирання в аптечному пункті: використання коштів з сильним дезинфікуючим ефектом. Найбільш актуальне застосування для підлоги плитки або лінолеуму (шви зварні).

Стіни повинні бути оброблені пожежа безпечними і легко миються матеріалами, мати високий показник світловідбивання. Для медикаментів потрібні різні умови зберігання, тому матеріали повинні бути стійкими до різними показниками температури і вологості.

Приміщення аптеки має бути обладнано:

• сигналізацією (охоронна, пожежна, датчики на рух і светозвуковой варіант);
• якісної вентиляційною системою;
• датчиками, які відстежують параметри повітря (на складі медикаментів).

Вимоги до обладнання аптеки

Для відкриття аптеки потрібно придбати наступне обладнання:

• касовий апарат (за кількістю кас);
• комп'ютери (також за кількістю кас);
• спеціальні холодильники для зберігання препаратів;
• стелажні конструкції;
• вітринні конструкції (зі склом і механізмами для закриття, в тому числі, на ключ);
• прилавки (зовнішні);
• закриті шафи (скляні або виконані з металів, стійкі до нагрівання);
• сейфи (для виручки і особливого сегмента медикаментів).

Для адміністрації та кімнати персоналу потрібно меблі та офісна техніка, для клієнтів - лавочки (у великих аптеках).

Вимоги до персоналу

Особливу увагу потрібно приділити підбору персоналу. Тут основними повинні стати наступні критерії:

• профільну освіту (фармацевт);
• досвід відповідної роботи (1-3 роки для ІП і 5 років для найнятого фахівця).

Крім того, всі фармацевти раз в п'ять років повинні проходити курси з підвищення кваліфікації. Це необхідно, щоб пояснити клієнтам аптеки все властивості купованого або призначеного медикаменту, особливості прийому.

Додаткова обов'язок персоналу - давати консультації відвідувачам, так як деякі з них питають поради саме у фармацевтів без відвідування лікаря. Для таких клієнтів необхідна повна і грамотна консультація.

Рентабельність аптечного бізнесу

Замислюючись над тим, як відкрити свою аптеку, потрібно заздалегідь прорахувати рентабельність бізнесу.

Прибуток буде залежати від наступних основних факторів:

• обраного для відкриття місця;
• наявності прямих конкурентів в районі;
• вартості оренди (якщо приміщення знаходиться не у власності);
• закупівельних ціни на медикаменти у постачальників;
• обраний напрям діяльності;
• кількість клієнтів (прохідність).

Якщо всі дії були виконані правильно, враховані нюанси, то повна окупність вкладень складе два роки. Так як попит на ліки в останні роки в Росії показує стабільне зростання, рентабельність аптеки становить в середньому 10% на початку діяльності. Дохід буде підвищуватися пропорційно зростанню вашої аптечної мережі.

Реєстрація аптеки: нюанси і особливості

Готуючи документи для відкриття, необхідно визначитися з організаційно - правовою формою. Це може бути ІП, ТОВ або акціонерне товариство.

При реєстрації ІП потрібно дотримуватися вимог ст. 52 закону «Про обіг лікарських засобів»: підприємець повинен мати диплом провізора або фармацевта. У разі реєстрації ТОВ або АТ бізнесмен може мати іншу освіту, але потрібно найняти керуючого з дипломом за цими спеціальностями.

Види аптек по КВЕД

Обраний тип аптеки повинен бути правильно вказано в документах, так як від цього залежать види і різноманітність послуг, що надаються. Всі типи прописані в наказі «Про затвердження видів аптечних організацій».

Коди КВЕД для аптечної діяльності

Основний 52.3 - торгівля вроздріб фармацевтичними, медичними товарами, а також косметикою і парфумами (є основним КВЕД). З другої цифри після коми йдуть додаткові коди.

Наприклад, 52.31 - дозволяється торгівля в роздріб виключно товарами, які відносяться до фармацевтичного типу;

• 52.32 - дозволена роздрібна торгівля медичними товарами, а також різними ортопедичними виробами
• 52.33 - підійде для тих, чий бізнес буде заснований на торгівлі в роздріб косметичними та парфумерними товарами.

Важливо! Можна вказувати 1-4 типів КВЕД, щоб розширити можливі види послуг, що надаються. Всі аптечні послуги прописані в Відповідно до галузевого стандарту .

Мінімальний набір допускається в аптечному пункті. У кіоску заборонені:

• реалізація ліків за рецептами;
• виготовлення будь-яких потрібних клієнтові складів і медикаментів, включаючи народні, трав'яні;
• виготовлення антисептичних препаратів.

Класичний варіант аптеки відкрити простіше: до неї пред'являються більш м'які вимоги, а число видів діяльності -будет - ширше.

Документи і важливі дозволу

Що ще потрібно щоб відкрити аптеку? Будуть потрібні такі документи і висновки:

• свідоцтва (ІПН, постановка на облік в ФНС, право власності);
• виписка з БТІ та ЕГРН;
• план, складений в БТІ (будова і внутрішній зал);
• укладення спеціальних служб (СЕС, пожежна охорона, освітленість, склад повітря);
• договори з постачальниками,
• договір з орендодавцем

Також буде потрібно паспорт (якщо аптеку откриваетІП), заяву. Для інших форм власності (ТОВ і АТ) додатково потрібно пред'явити статут компанії.

ліцензування

Отримання ліцензії, є обов'язковим етапом при відкритті аптеки. Для цього буде потрібно надати паспортс копіями сторінок, статутні документи (для юросіб) і свідоцтва (для ІП). Триває процес оформлення ліцензії 1,5 місяця.

Детально про ліцензування різних видів діяльності в Росії читайте тут .

Буде потрібно також сплатити відповідний збір (потрібно зберегти квитанцію і прикласти її до основних документів). Потрібно також надати сертифікат керівника (з копією).

Важливо! Всі копії документації повинні бути завірені у нотаріуса

Необхідними паперами також стануть копії, що посвідчують, що майбутні співробітники або особисто бізнесмен (якщо він ІП), а також керуючий мають профільну освіту. Ліцензування визначає не тільки законність бізнесу, а й асортимент аптечної продукції.

аптечна франшиза

Особливістю роботи по франшизі є повна відповідність послуг, що надаються материнської мережі. Для відкриття аптеки потрібно пред'явити документи, що підтверджують, що аптечний магазин (кіоск) - частина франшизи.

Мінус в тому, що ви будете сильно залежати від франчайзера - компанії, що продала вам франшизу. Зокрема, не зможете змінити назву, а також модель управління. З іншого боку, старший партнер, що надає в оренду свій бренд, допоможе з постачанням ліків, рекламою, навчанням персоналу.

Скільки коштує відкрити аптеку

Головне питання, яке задає собі підприємець-початківець: скільки коштує відкрити аптеку з нуля? Це залежить від регіону, ассорітімента аптеки і масштабів бізнесу (можливо, ви відразу відкриєте мережу аптек).

В середньому для запуску середнього аптечного пункту потрібно близько 2 млн рублів. Основні фінансові витрати будуть пов'язані з закупівлею обладнання (не менше 0,5 млн рублів). Наступний рядок витрат - придбання безпосередньо асортименту медичних засобів. Необхідно закласти бюджет на розвиток бізнесу, рекламні акції.

Оплачувати (разові витрати): мита та квитанції, що видаються на етапі оформлення і відкриття торгової аптечної точки. Тому неможливо точно відповідь на питання: щоб відкрити аптеку скільки потрібно грошей?

Середні витрати будуть складатися з наступних пунктів:

• заробітна плата співробітників від 30 до 70 тисяч руб. щомісяця на кожного працівника;
• оплата мит - приблизно 10 тисяч руб. (Під час підготовки та оформлення бізнесу);
• ціна ліцензії - 25 тисяч руб. (Не термінова) та 120 тисяч (термінова, випускається за 21 день)
• закупівля обладнання - близько 600 000 руб .;
• ремонт в приміщенні - від 100 до 200 000 руб. ;
• організаційні витрати (проведення спеціальних акцій в день відкриття, спеціальні рекламні компанії) - 70 000 руб .;
• оплата комунальних послуг, закупівля канцтоварів. чистячих засобів для прибирання та інші дрібні витрати - 20 000 руб. щомісяця;
• закупівля ліків - 500 000 руб.

Також потрібно враховувати, що близько 50 000 руб. доведеться витратити на маркетинг і рекламу (листівки, буклети, наклейки). Відповідно, подальші витрати будуть формуватися з урахуванням суми до сплати за обраною податковій ставці, але в середньому для відкриття аптеки з нуля буде потрібно не менше 1,5 млн руб.

Відкриття аптеки з нуля вимагає враховувати численні підводні камені. Краще це зробити заздалегідь .Окупаемость і рентабельність аптечного бізнесу в Росії знаходиться на рівні 10-20%. Розширення функцій або кількості торгових точок рекомендується проводити поступово, по можливості користуватися не кредитними, а власним коштами.

Читайте також: Бізнес-план аптеки