Як заповнювати журнали реєстрації інструктажу

  1. Журнали реєстрації інструктажу повинні бути:
  2. Як заповнювати журнал реєстрації вступного інструктажу
  3. Як заповнювати журнал реєстрації інструктажу на робочому місці
  4. «Вид інструктажу (первинний, повторний, позаплановий, цільовий)» (стовпець № 5).
  5. Як заповнювати журнал обліку присвоєння групи 1 з електробезпеки не електротехнічного персоналу
  6. Як заповнювати журнал обліку інструктажів з пожежної безпеки

Робота фахівців з охорони праці пов'язана із заповненням великої кількості форм документів, таких як, наприклад, журнали. Незважаючи на різноманіття нормативних правових актів, що регламентують наявність тих чи інших журналів, ми можемо виділити загальні принципи ведення даних форм документів.

Журнали реєстрації інструктажу повинні бути:

  1. пронумерований. Ви можете нумерувати сторінки або листи журналу, менш трудомістким буде нумерація аркушів;
  2. прошнурован.С допомогою чого ви будете здійснювати шнурівку вибирати вам: це може бути шпагат, лляної шнур, стрічка, прошивний капронова нитка і т.д. Кінці шнуровочного матеріалу повинні бути випущені на обкладинці журналу або на його останньому аркуші і закріплені наклейкою так, щоб кінці шнурівки залишалися видимі. Щоб виключити незручності при використанні прошнурованого журналу, довжина випущених кінців шнурівки повинні бути, як мінімум, 5 см.См. малюнок;
  3. підписаний особою, відповідальною за його ведення. На наклейці або поруч з нею повинна розташовуватися наступна напис: «В журналі пронумеровано, прошнуровано і скріплено печаткою ___ аркушів. «Число» _месяц_20__г. ПІБ, посада, підпис _______ ». Журнал підписує особа, уповноважена вести цей журнал;
  4. скріплений печаткою організації. Друк ставимо так, щоб її відбиток був і на наклейці, і на обкладинці / аркуші журналу, до якого приклеєні кінці шнурівки. Див. Малюнок.
  5. Малюнок

  6. При заповненні журналу порожніх рядків не залишаємо, виправлень не робимо.
  7. Визначення форми журналу в нормативному документі як рекомендованої означає, що ми можемо вносити зміни в дану форму, наприклад, додавати стовпці.
  8. Необов'язково купувати видрукувані в друкарні журнали, ви можете роздруковувати їх у себе в організації самостійно.
  9. Термін зберігання заповнених журналів становить 10 років (Наказ Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558 «Про затвердження« Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання »), якщо інше не передбачено нормативними документами, що регламентують ведення відповідних журналів. Наприклад, журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві зберігається 45 років.

Зупинимося детальніше на деяких моментах заповнення журналів, пов'язаних з реєстрацією інструктажів.

Як заповнювати журнал реєстрації вступного інструктажу

Як заповнювати журнал реєстрації вступного інструктажу

Форма журналу: рекомендуемая- Додаток 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення".

Хто заповнює журнал (проводить інструктаж)? Спеціаліст з охорони праці або роботодавець, або співробітник, на якого покладено дана функція наказом по організації.

Інформація для заповнення. Для проведення вступного інструктажу вам також необхідно мати:

  1. програму вступного інструктажу з охорони праці ,
  2. Інструкцію для проведення вступного інструктажу з охорони праці.

Як правило, в організації заводиться один журнал реєстрації вступного інструктажу, але:

  1. в разі наявності в структурі вашої організації відокремлених підрозділів, функції проведення вступного інструктажу в відокремлених підрозділах можна покласти на фахівців цих відокремлених підрозділів, які будуть вести журнали реєстрації вступного інструктажу для своїх підрозділів;
  2. деякі організації вважають за краще заводити окремий журнал реєстрації вступного інструктажу для працівників сторонніх організацій.Еслі ви вирішите наслідувати їхній приклад, логічно буде також розробити окрему програму і інструкцію для проведення вступного інструктажу з охорони праці працівникам сторонніх організацій.

Рекомендована література: Про вступні інструктажі ви можете прочитати в нашій статті , Або звернутися до першоджерел: пп.7.1- 7.1.5, Додаток 3 ГОСТу 12.0.004-90 «Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення », п. 2.1.2 Постанови Мінпраці РФ, Міносвіти РФ від 13.01.2003 N 1/29« Про затвердження Порядку навчання з охорони праці і перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій ».

Безкоштовно скачати журнал реєстрації вступного інструктажу

Як заповнювати журнал реєстрації інструктажу на робочому місці

Як заповнювати журнал реєстрації інструктажу на робочому місці

Форма журналу: рекомендована - Додаток 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення". Синім кольором виділені ті пункти, які ми пропонуємо вам внести в запропоновану ГОСТом форму.

Хто заповнює (проводить інструктаж)? Безпосередній керівник работ.Закрепіте обов'язки проведення інструктажів на робочому місці за конкретними працівниками наказом по організації (наприклад, «Про проведення інструктажів з охорони праці»), наказ повинен охоплювати всі структурні підрозділи вашої компанії. Пам'ятайте, що ваші відповідальні повинні мати чинне посвідчення про проходження спеціального навчання з охорони праці (не рідше одного разу на 3 роки).
Інформація для заповнення.

В даному журналі реєструється проведення первинного, повторного, позапланового, цільового інструктажей.Каждий відповідальний за проведення перерахованих інструктажів веде свій Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці для свого подразделенія.Для проведення інструктажів вам також знадобляться:

  1. Перелік чинних в вашій організації інструкцій з охорони праці;
  2. Програми інструктажів;
  3. Інструкції з охорони праці - вам може бути також цікава наша стаття .

«Вид інструктажу (первинний, повторний, позаплановий, цільовий)» (стовпець № 5).

ІнструктажКоли проводимо?

первинний до початку виробничої діяльності, після проведення працівнику вступного інструктажу з охорони праці. повторний

не рідше 1 разу на півріччя (по суті, повторюємо первинний інструктаж на робочому місці), якщо інші терміни і періодичність не позначені галузевими і міжгалузевими нормативними правовими актами, дія яких поширюється на діяльність вашої організації. Наприклад, водій Іванов І.І. проходить повторний інструктаж 1 раз в 3 місяці (п.10.10 Постанови Мінпраці РФ від 12 травня 2003 р N 28 «Про затвердження Галузевих правил з охорони праці на автомобільному транспорті»). Регламентуйте періодичність проведення повторних інструктажів наказом по організації (наприклад, в тому ж наказі «Про проведення інструктажів з охорони праці»). При цьому, якщо частина працівників одного підрозділу повинна проходити інструктаж 1 раз в квартал, а інша частина - раз на півроку, ви можете встановити повторне інструктування 1 раз в квартал для всіх працівників даного підрозділу, оскільки це не суперечить чинному законодавству, і дозволить відповідальному за проведення інструктажів даного підрозділу не заплутатися.

позаплановий

  • при введенні в дію нових або зміні законодавчих та інших нормативних правових актів, що містять вимоги охорони праці, а також інструкцій з охорони праці;
  • при зміні технологічних процесів, заміні або модернізації устаткування, пристосувань, інструменту та інших факторів, що впливають на безпеку праці;
  • при порушенні працівниками вимог охорони праці, якщо ці порушення створили реальну загрозу настання тяжких наслідків (нещасний випадок на виробництві, аварія і т.п.);
  • на вимогу посадових осіб органів державного нагляду і контролю;
  • при перервах в роботі (для робіт з шкідливими і (або) небезпечними умовами - більше 30 календарних днів, а для решти робіт - понад два місяці);
  • за рішенням роботодавця (або уповноваженої ним особи).

цільової

при виконанні разових робіт, при ліквідації наслідків аварій, стихійних лих і робіт, на які оформлюються наряд-допуск, дозвіл або інші спеціальні документи, а також при проведенні в організації масових заходів.

«Причина проведення позапланового, цільового інструктажу» (стовпець № 6).

Можливі причини, перераховані в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТу 12.0.004-90. Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення », пп.2.1.6-2.1.7 Постанови Мінпраці РФ, Міносвіти РФ від 13.01.2003 N 1/29« Про затвердження Порядку навчання з охорони праці і перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій », вже позначені нами в таблиці вище, коротко сформулювати їх можна наступним чином:

позаплановий«введення нових інструкцій з охорони праці», «зміна технології», «заміна обладнання», «порушення вимог охорони праці», «нещасний випадок», «акт №__о нещасний випадок на виробництві», «перерва в роботі» і т. д.

цільової «ліквідація аварії», «прибирання території», «робота на висоті», «зварювальні роботи» і т.д.

«Інформація про стажування на робочому місці» (Стовпці №11-13). Роботодавець зобов'язаний проводити стажування для працівників, що надходять на роботу з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 225 ТК РФ), також вимога стажування може міститися в нормативних правових актах в галузі охорони труда.Продолжітельность стажувальних змін роботодавець визначає самостійно (від 2 до 14 змін), виходячи з кваліфікації і досвіду роботи співробітника, характеру виконуваної работи.Стоіт відзначити, що крім запису в Журналі для проведення стажування вам також необхідні: програма стажування, наказ про стажування працівника, наказ про допуск даного співробітника до самостійної роботи (при успішному закінченні стажування), локальний нормативний правовий акт, який містить порядок стажування, особливості проведення стажування у вашій організації.

Безкоштовно скачати журнал реєстрації інструктажу на робочому місці

Як заповнювати журнал обліку присвоєння групи 1 з електробезпеки не електротехнічного персоналу

Як заповнювати журнал обліку присвоєння групи 1 з електробезпеки не електротехнічного персоналу

Форма журналу: описана в п.2 Примітки до Додатка № 1 до Правил з охорони праці при експлуатації електроустановок, затверджених наказом Мінпраці Росії від 24.07.2013 N 328н.

Хто заповнює (проводить інструктаж)? Працівник з числа електротехнічного персоналу, який має не нижче III групи з електробезпеки, призначений розпорядженням керівника організації. Зверніть увагу, що фахівці з охорони праці не відносяться до електротехнічного (електротехнологічний) персоналу, тому не мають право проводити даний вид інструктажу (п.6 Примітки до Додатка № 1 до Правил з охорони праці при експлуатації електроустановок, затверджених наказом Мінпраці Росії від 24.07. 2013 N 328н).

Інформація для заповнення. Для проведення інструктажу необхідно мати:

  1. Перелік посад, робочих місць, що потребують віднесення виробничого персоналу до групи I. Керівник організації (відокремленого підрозділу) самостійно визначає, кого включити в перелік. Логіка проста: існує можливість ураження працівника електричним струмом при виконанні робіт, працівник не належить ні до електротехнічного, ні до електротехнологічний персоналу (тобто є неелектротехнічних персоналом) - включаємо до переліку;
  2. затверджену програму інструктажу, інструкцію для проведення інструктажу для неелектротехнічного персоналу на I групу з електробезпеки.

«Дата попереднього заповнення». Періодичність присвоєння Iгруппи- не рідше 1 разу на рік. Якщо інструктуємо нового співробітника, в даному стовпчику ставимо прочерк, якщо інструктаж проводиться повторно, ставимо дату попередню інструктажу співробітника.
Де зустрічається інформація: п.1.4.4.Пріказ Міненерго РФ від 13.01.2003 N 6 "Про затвердження Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів».
Може виявитися корисною наша стаття .

Безкоштовно скачати журнал обліку присвоєння групи I з електробезпеки неелектротехнічний персоналу

Як заповнювати журнал обліку інструктажів з пожежної безпеки

Форма журналу: обов'язкова
Форма журналу: обов'язкова

-Додаток 1 Наказу МНС РФ від 12.12.2007 N 645 (ред. Від 22.06.2010) «Про затвердження Норм пожежної безпеки« Навчання заходам пожежної безпеки працівників організацій ».
Інформація для заповнення.

ІнструктажКоли проводимо?Хто проводить?

вступний протипожежний до початку самостійної роботи керівник організації або особа, відповідальна за пожежну безпеку, призначена наказом (розпорядженням) керівника організації первинний протипожежний на робочому місці на робочому місці, до початку виробничої діяльності, після проведення працівнику вступного протипожежного інструктажу особа, відповідальна за забезпечення пожежної безпеки в кожному структурному підрозділі, призначена наказом (розпорядженням) керівника організації повторний проти опожарний не рідше одного разу на рік, а з працівниками організацій, що мають пожежонебезпечна виробництво, не рідше одного разу на півріччя особа, відповідальна за забезпечення пожежної безпеки в кожному структурному підрозділі, призначена наказом (розпорядженням) керівника організації позапланової протипожежний

при виконанні разових робіт, при ліквідації наслідків аварій, стихійних лих і робіт, на які оформлюються наряд-допуск, дозвіл або інші спеціальні документи, а також при проведенні в організації масових заходів.

позаплановий

  • при введенні в дію нових або зміну раніше розроблених правил, норм, інструкцій з пожежної безпеки, інших документів, що містять вимоги пожежної безпеки;
  • при зміні технологічного процесу виробництва, заміні або модернізації устаткування, інструментів, вихідної сировини, матеріалів, а також зміну інших факторів, що впливають на протипожежний стан об'єкта;
  • при порушенні працівниками організації вимог пожежної безпеки, які могли привести або привели до пожежі;
  • для додаткового вивчення заходів пожежної безпеки на вимогу органів державного пожежного нагляду при виявленні ними недостатніх знань у працівників організації;
  • при перервах в роботі більш ніж на 30 календарних днів, а для решти робіт - 60 календарних днів (для робіт, до яких висуваються додаткові вимоги пожежної безпеки);
  • при надходженні інформаційних матеріалів про аварії, пожежі, що сталися на аналогічних виробництвах;
  • при встановленні фактів незадовільного знання працівниками організацій вимог пожежної безпеки.

особа, відповідальна за забезпечення пожежної безпеки в організації, або безпосередньо керівник робіт цільової протипожежний

  • при виконанні разових робіт, пов'язаних з підвищеною пожежною небезпекою (зварювальні та інші вогневі роботи);
  • при ліквідації наслідків аварій, стихійних лих і катастроф;
  • при виконанні робіт, на які оформляється наряд-допуск, при виробництві вогневих робіт у вибухонебезпечних виробництвах;
  • при проведенні екскурсій в організації;
  • при організації масових заходів з учнями;
  • при підготовці в організації заходів з масовим перебуванням людей (засідання колегії, зборів, конференції, наради тощо), з числом учасників більше 50 осіб.

Для проведення всіх видів протипожежних інструктажів використовується одна форма журналу, тому кількість даних журналів у вашій організації буде залежати від того, як ви розділите обов'язки з проведення інструктажів у своїй організації (наприклад, наказ «Про проведення протипожежних інструктажів»). У кожного відповідального за проведення протипожежного інструктажу буде свій журнал. Також ваші відповідальні повинні мати чинне посвідчення про проходження перевірки знань пожежно-технічного мінімуму. При цьому, якщо вступний і первинний інструктаж проводить одна людина, в стовпці №5 «Вид інструктажу» через кому відзначаєте: «вступний, первинний». Крім журналу, для проведення протипожежних інструктажів вам також знадобляться: програми проведення інструктажів, інструкції.

Вивчіть: пп.5-30 Наказу МНС РФ від 12.12.2007 N 645 (ред. Від 22.06.2010) «Про затвердження Норм пожежної безпеки« Навчання заходам пожежної безпеки працівників організацій », Додаток № 2 Наказу МНС РФ від 12.12.2007 N 645 (ред. від 22.06.2010) «Про затвердження Норм пожежної безпеки« Навчання заходам пожежної безпеки працівників організацій ».

Cкачать безкоштовно журнал реєстрації протипожежного інструктажу.
Cкачать безкоштовно журнал реєстрації протипожежного інструктажу

comments powered by HyperComments

Розповісти про цю новину:

Хто заповнює журнал (проводить інструктаж)?
Хто заповнює (проводить інструктаж)?
Хто заповнює (проводить інструктаж)?
Хто проводить?