Як вести табель обліку робочого часу в 2019 році?

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Скачайте зразки:
3. Скачайте зразки:
4. Заповнення табеля обліку робочого часу
5. Скачайте зразки:
6. Як заповнити табель робочого часу (зразок)
7. Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу

Розглянемо, як вести табель обліку робочого часу, яку форму вибрати і які коди використовувати для заповнення. Наведемо приклади заповнення табеля обліку робочого часу в різних ситуаціях.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Яку вибрати форму табеля обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу - документ, призначений для обліку відпрацьованих годин і днів по факту. На його підставі проводять нарахування заробітної плати .

Табель обліку робочого часу за формою № 0504421 застосовують бюджетні організації. Комерційні компанії застосовують форму № Т-12, якщо в документі проводиться розрахунок оплати праці . Або форму № Т-13, якщо всі дані обробляються автоматичним способом.

Скачайте документи по темі:

Табель обліку робочого часу веде роботодавець. Цей документ призначений для обліку часу, яке було відпрацьовано кожним співробітником за фактом. На підставі табеля робочого часу проводиться нарахування заробітної плати.

Скачайте зразки:

Важливо! Комерційні компанії замість табеля обліку робочого часу Т-13 або Т-12 має право розробити власну форму, бланк якої можна адаптувати не тільки до графіку обліку робочого часу, а й до специфіки певного виробництва.

Форма № Т-12 дозволяє контролювати дотримання режиму робочого часу , Вести облік оплати праці. Якщо відповідно до облікової політики компанії ці поняття розділені, застосовується спрощений бланк табеля. Перший розділ ведуть в якості самостійного документа, другий розділ не заповнюють.

Скачайте зразки:

Форма № Т-12. Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці
завантажити бланк

Табель обліку робочого часу (РВ) форми Т-13 застосовується тільки для контролю робочого часу в автоматичному режимі. Застосування такого документа дозволяє скоротити трудомісткість, необхідні на процес контролю і на ведення документа.

Заповнення табеля обліку робочого часу

З відео « Підсумований облік робочого часу »

У зразок табеля робочого часу слід внести такі реквізити:

• повна назва організації;
• дату складання;
• застосовувані одиниці виміру;
• прізвище, ініціали, посаду співробітників;
• підпис з розшифровкою фахівця, якому доручено ведення табеля.

Скачайте зразки:

Хто повинен вести табель обліку робочого часу (бланк)

На підставі частини четвертої статті 91 ТК РФ обов'язки з обліку фактично відпрацьованого РВ покладено на роботодавця. Наказом або іншим локальним нормативним актом роботодавець призначає відповідального співробітника, який буде вести табель . У великих організаціях така функція покладена на табельників.

Як заповнити табель робочого часу (зразок)

Табель обліку робочого часу відкривають щомісяця, як правило, за кілька днів до розрахункового періоду. Якщо обліковий склад співробітників змінений, відповідні зміни слід вносити в обліковий документ на підставі наказів про прийом на роботу або звільнення. Після закінчення кожного розрахункового періоду відповідальний співробітник ставить свій підпис і передає обліковий документ в бухгалтерію для подальшого проведення розрахунків заробітної плати.

практична ситуація

П'ять порад про змінний графік, коли неясно, як оформити табель

Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу

Відповідає Ірина ПАВЛОВА,
юрист, керівник сервісу «Кадрове справа: персональні консультації»

Не можна заповнювати табель обліку робочого часу на підставі графіка змінності. У графіку ви змінами плануєте робочий час, а табель заповнюєте по днях і вказуєте тільки фактичні години. У статті ми покажемо, як кадровику вибирати кодування для табеля і як це впливає на зарплату співробітників.

Рада № 1. Вказуйте в табелі понаднормові години, якщо працівника залучали до понаднормової роботи

При змінній роботі потрібно виконувати вимогу щодо дотримання норми робочого часу за обліковий період. Але можуть бути випадки, коли працівника залучають до роботи понаднормово ( ст. 99 ТК ). В такому випадку ця робота буде роботою понад норму ( ст. 97 ТК ). При цьому компанія зобов'язана дотримуватися вимог щодо граничного ...

При виявленні помилок і необхідності внести в табель зміни, складають дублікат (коригувальний документ). У рядку «Вид табеля» проставляють «первинний», «коригувальний». Крім цього, вносять «0», що позначає, що документ первинний. Наступні цифри позначають відповідний вид коригування. На підставі поданого документа бухгалтерія здійснює перерахунок .

Приклад, коли необхідно відобразити два або більше відхилення від норми:

У табелі можна реєструвати тільки випадки відхилення від норми РВ. При такому варіанті слід відзначати неявки, запізнення, роботу понаднормово. Враховують неявки по днях. Крім цього, реєструються дні тимчасової непрацездатності працівника, періоди відрядження , Відпустки.

У другому варіанті проводиться суцільний облік. Відповідними кодами проставляють випадки явки, неявки, причини відсутності, кількість відпрацьованих годин, в тому числі понаднормово. Роботодавець має право самостійно визначити, який із двох способів буде використовуватися в організації. Обраний спосіб закріпити в локальних нормативних документах компанії.