Як заповнювати СЗВ-М: правила, інструкція щодо заповнення, зразок, бланк, порядок

1. Де взяти бланк
2. Як заповнювати СЗВ-М
3. Інструкція
4. Зразок і приклад
5. Чи можна заповнити на сайті ПФР
6. Які є програми для оформлення
7. висновок

Стаття розглядає аспекти заповнення форми звітності СЗВ-М , Наводить рекомендації та інструкції для роботи з документом. Читачам пропонується для ознайомлення зразок заповнення і короткий огляд програм, в яких можна заповнити вказаний вид звітності. Інформація грунтується на законодавстві станом на листопад 2017р.

Де взяти бланк

Форма звітності СЗВ-М - відносно нова, впроваджена в 2016 р постановою ПФР №83п. Її необхідно здавати щомісяця до 15 числа місяця наступного за звітним.

Форма доступна:

• на веб-сайті ПФР по цією адресою ;
• в електронній базі правових джерел;
• є в наявності в ряді бухгалтерських програм, про які ми поговоримо нижче.

Залежно від обставин, організації та виду діяльності можна скористатися будь-яким з перерахованих способів для отримання цієї форми звітності.

Як заповнювати СЗВ-М

Правила

Як правило, законодавець наводить методичні рекомендації щодо заповнення передбаченої документом форми. Вищевказана постанова стало винятком. Правила для заповнення форми вказані в ній самій.

У звіт необхідно включити співробітників працюють за трудовими і цивільними договорами , Включаючи:

У разі найму організацією менше 25 співробітників, звіт здається в паперовому вигляді, в інших випадках - в електронному .

• За недотримання форми здається звітності передбачено штраф у розмірі 1 000 рублів.
• Штраф також передбачений за помилки, допущені при складанні документа, в розмірі 500 рублів за співробітника, тому особі здає звіт необхідно перевірити відомості перед відправкою . Це можна зробити автоматично за допомогою програм ПФР, про які йтиметься нижче.

Здача нульового звіту не передбачена, тому в теорії не потрібно здавати порожній бланк, якщо в організації відсутні співробітники, а директор не отримує заробітну плату. Проте пильні і досвідчені бухгалтери вважають, що краще спрямувати порожній звіт, ніж потім бути залученими до відповідальності у вигляді штрафу .

Інструкція

У звітності необхідно вказати наступну інформацію:

• номер реєстрації страхувальника ( юридичної особи або ІП ) В ПФР;
• назва ІП або організації , ІПН і КПП ;
• звітний період, за який здається звіт;
• відмітка про тип здається форми: як правило, це вихідна, скасовує в разі необхідності скасування попередньої вихідної форми або доповнює , В разі необхідності внести відомості;
• ПІБ, СНІЛС і ІПН застрахованих працівників;
• Посада керівника, підпис, розшифровка, дата і печатка .

Також необхідно врахувати, що:

Зразок і приклад

Зразок заповнення ви знайдете нижче.

приклад заповнення

Чи можна заповнити на сайті ПФР

Звітність можна заповнити в безкоштовних програмах розроблених різними територіальними підрозділами відомства. Серед яких:

• Spu_orb, розроблена оренбургским підрозділом, доступна для скачування з наступною адресою . У ній можна підготувати звітність за різними формами, включаючи СЗВ-М - Відомості про осіб, які були застраховані. У ній можна ввести, роздрукувати і вивантажити документи для ПФР;
• CheckPFR, розроблена ПФР - Башкортостан, доступна для безкоштовного скачування на веб-сайті ПФР по наступною адресою . З її допомогою можна перевірити підготовлений звіт перед подачею в ПФР;
• PsvRSV, пропонована розробниками з Волгограда , В якій також можна заповнити обговорюваний вид звітності;
• ПД СПУ, програма, пропонована ПФР - Смоленськ по цією адресою .

Заповнення бланка безпосередньо на сайті ПФР не передбачено функціоналом сторінки.

Як внести відомості за формою СЗВ-М в 1С: Бухгалтерія 8.2, розповість даний відеоролик:

Які є програми для оформлення

На ринку існує велика кількість бухгалтерських програм , Які намагаються створити конкуренцію лідеру - 1С, перерахуємо найбільш популярні з них для здачі звітності, передбаченої формою СЗВ-М:

• Правконс онлайн:
  • має всі види звітностей подаються в державні органи;
  • проста у використанні;
  • складає звіти автоматично;
  • здійснює автоматичний розрахунок даних.
• Платна версія пропонує додаткові можливості, а саме:
  • формування звітності, включаючи за формою СЗВ-М;
  • друк форм, балансу і декларацій;
  • ведення декількох організацій;
  • імпорт даних;
  • вивантаження заповнених документів.
• Контур. Екстерн. Програма пропонує наступні можливості:
  • перевірку видів звітності, створених в будь-який інший програмі і виділення допущених помилок ;
  • використання діючих форм документів, довідників і класифікаторів;
  • своєчасне оновлення;
  • здачу звітів в ПФР в електронному вигляді, в разі працевлаштування понад 25 співробітників в звітному періоді. Для цього юрособа або ІП укладає угоду з ПФР;
  • формування інших звітів.
• Моє діло. сервіс:
  • самостійно розраховує податки і внески згідно законодавчо встановленими ставками ;
  • формує різну звітність;
  • нагадує про строків звітування і сплати податків;
  • надає можливість здавати різні види звітності в ПФР онлайн, для цього необхідна електронний підпис;
  • що пропонує оптимізацію податків, що сплачуються.

• Небо. У програмі можна:
  • розраховувати надходження та витрачання;
  • враховувати запаси;
  • розраховувати заробітну плату співробітників;
  • створювати звіти для державних органів;
  • імпортувати файли;
  • вести кілька організацій.

• Астрал-Звіт. У програмі можливо:
  • відправляти звіти в державні органи за діючими формами;
  • отримувати оновлення;
  • імпортувати дані;
  • перевіряти звіт перед відправкою;
  • контролювати статус відправленого звіту;
  • надсилати листи в ПФР;
  • отримувати повідомлення про терміни, щоб уникнути штрафів .

Мабуть, найвідоміша і поширена бухгалтерська програма в країні - 1С, яка володіє якостями всіх перерахованих вище програм і не потребує реклами.

висновок

Резюмуючи вищевикладене, зазначимо таке:

• бланк можна знайти декількома способами зазначеними вище;
• форма здається щомісяця;
• вона містить відомості про всіх співробітників, включаючи підрядників - фізичних осіб;
• ПФР пропонує ряд безкоштовних програм для її формування з інструкціями на своєму сайті за такою адресою ;
• ринок пропонує великий вибір бухгалтерських програм, в яких можна здавати передбачені законом види звітності в ПФР, вище наведені кілька з них.

Формування звіту про застрахованих осіб СЗВ-М в 1С: Бухгалтерія 7.7показано в даному відео: