Як скласти графік роботи
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про те, як скласти графік роботи, читайте в статтях:
- Форма графіка роботи
- Хто складає графік роботи
- Як стверджується графік роботи
- Коли затверджувати графік роботи
- Як скласти графік роботи
- Як ознайомити співробітників з графіком роботи
- Зразки та приклади
- Перехід на змінний графік
- Як внести зміни в графік
Для багатьох працівників графік роботи - дуже важливий нюанс. Важливий він і для роботодавця. Як не помилитися при його складанні - в нашому матеріалі.
Зі статті ви дізнаєтесь:
По змінах працює безліч співробітників. Особливо цей режим актуальний на підприємствах з цілодобовою роботою або там, де тривалість робочого дня значно довше нормальної тривалості денний роботи одного співробітника - підприємства транспорту, цілодобової торгівлі, безперервна підтримка клієнтів, різні служби - порятунок, медична допомога і так далі.
Детальніше про те, як скласти графік роботи, читайте в статтях:
Для чіткого виконання функціональних обов'язків, для контролю дисципліни, для обліку робочого часу і для розуміння працівниками, коли у них робочі години - застосовують такий документ, як графік змін або графік роботи.
Згідно ст. 103 ТК РФ групи працівників, що виконують функціональні обов'язки протягом встановленої тривалості робочого часу, робить це на підставі графіків.
Скачайте документи по темі:
спеціальний порядок для затвердження і для ознайомлення працівників передбачений тільки для графіка змінності (ст. 103 ТК РФ). На інші режими, наприклад, надання вихідних по змінному графіку , Дані вимоги не поширюються.
Форма графіка роботи
Скажемо відразу - будь-якої затвердженої форми, уніфікованої, знайти не вдасться. Вона не затверджена на рівні законодавства. Тому, в якій формі, з використанням яких таблиць скласти такий графік - повністю вирішує роботодавець самостійно.
Зручніше складати його за допомогою програми Excel. Дана програма і можливості форматування графіка дозволять контролювати процес. вести облік робочого часу співробітників по кожному місяцю стає зручніше. Протягом декількох хвилин кадровик має можливість сформувати звіт по будь-якому заданому місяця і року.
Функціональні можливості графіка роботи в excel дозволяють не підраховувати, з якого дня тижня почнеться місяць. Все, що потрібно - це поставити потрібний рік і місяць. Вихідні дні (суботи та неділі) виділені кольором. Це дозволяє без праці орієнтуватися в днях тижня. Такий формат обліку виходу на роботу зручний і практичний. Не потребує особливих витрат на спеціалізоване програмне забезпечення і істотно полегшує працю фахівця, якому доручено працювати з графіками.
Більш докладно про графік в excel, а також зразки і приклади тут .
Довідка
Хто складає графік роботи
Законом не визначено, що скласти графік роботи співробітників повинен певний працівник. Цей функціонал може бути покладено на працівника кадрової служби, або на керівника підрозділу (відділу, управління, департаменту і так далі). Даний співробітник зводить воєдино всю інформацію по тривалості змін і порядку виходу на роботу співробітників, готуючи таким чином проект.
Однак затверджується графік тільки керівником організації.
Як стверджується графік роботи
Отже, стверджується графік керівником юридичної особи, або філії юридичної особи. У ТК РФ ми не знайдемо процедуру затвердження, тому слідувати тут потрібно по аналогії затвердження інших локальних нормативних актів. Якщо в самому документі - графіку - передбачений гриф для затвердження, то окремого наказу складати не потрібно. Якщо такого грифа немає, то можливо і твердження графіків шляхом оформлення окремого наказу по організації (філії).
Після затвердження (підписання керівником) графік вступає в силу і стає обов'язковим для виконання співробітниками.
Зверніть увагу, що при змінному режимі роботи (так цього вимагає ч. 3 ст. 103 ТК РФ) графіки затверджуються з урахуванням мотивованої думки представницького органу працівників, якщо така створена (як правило, це первинна профспілкова організація).
Так як законодавство вимагає ознайомити співробітників з графіком завчасно, то і затверджувати його треба заздалегідь, до початку періоду, на який він складений.
Коли затверджувати графік роботи
Необхідність у складанні графіків виникає при підсумованому обліку робочого часу. Враховувати таким чином можна різні періоди. Тому і графіки складаються на період, відповідний обліку.
Якщо враховується робота за рік, то і необхідно скласти відразу графік змін на рік. При обліку роботи за місяць - складаються графіки змін на місяць.
Якщо в компанії введено змінний режим роботи , То згідно з ч. 4 ст. 103 ТК РФ графіки повинні бути доведені до працівників не пізніше ніж за один місяць до початку облікового періоду. Для графіків роботи (ні до змінному режимі) така вимога не встановлено.
Зверніть увагу - ознайомити працівників необхідно з уже затвердженим графіком, а не його проектом. Тобто підписи працівників на підтвердження ознайомлення ставляться після того, як свій підпис поставив керівник (затвердив графік).
Наприклад, графік змінної роботи на вересень 2017 року потрібно було затвердити з таким розрахунком, щоб встигнути ознайомити з ним працівників до 31 липня 2017 року включно, а графік роботи на IV квартал 2017 року - до 31 серпня 2017 року.
Як скласти графік роботи
Є деякі відмінності між графіком роботи і графіками змінності. Хоча найчастіше ці поняття вживають як ідентичні. У графіку роботи, як мінімум, повинні бути присутніми графи з П.І.Б. працівника (іноді і його посадою) і таблиця днів в обліковому періоді з відмітками про робочі дні і вихідних.
Графік змін може бути більш складний, тому що може відображати час початку і закінчення роботи, число змін за добу, чергування робочих і вихідних днів. Встановлюючи тривалість роботи в зміну, необхідно пам'ятати про обмеження - згідно зі ст. 94 ТК РФ щоденна робота обмежена для деяких категорій - працівники шкідливих і небезпечних виробництв, неповнолітні , Інваліди.
Зверніть увагу! Забороняється працювати протягом двох змін підряд (ця заборона встановлений ст. 103 ТК РФ).
Найбільш поширеними є графіки «добу роботи через три дні відпочинку», «два робочих дня через два вихідних» (тут треба скласти графік роботи 2/2).
Зрозуміло, бажано враховувати побажання працівників, їх узгодженість між собою. Однак вимог таких законодавство не містить.
Таким чином, відповідь на питання «як правильно скласти графік роботи» буде звучати так: враховуючи в першу чергу вимоги нормативних актів, потім вимоги щодо процедури погодження та затвердження, потім побажання працівників.
Довідка
Як ознайомити співробітників з графіком роботи
Вимог до процедури ознайомлення працівників з графіком роботи законодавство не містить. Діємо за аналогією з графіком змінності. Традиційно підтвердженням ознайомлення є особистий підпис співробітника. Таким чином, важливо, щоб цей підпис була у роботодавця на підтвердження виконання вимоги закону. Чи будуть це підписи безпосередньо на самому графіку в спеціально відведеній для цього графі, або це буде окремий лист ознайомлення, або інший спосіб, зручний роботодавцю - не має значення. Тут важлива фіксація факту ознайомлення і зручність роботодавця. Можливо також забезпечити співробітників копіями графіків.
Зразки та приклади
Графік змінності зразок excel можна знайти в довідково-правових системах. Завантажити приклади і зразки різних графіків можна тут .
Про особливості графіків (наприклад, графік роботи при вахтовому методі) можна прочитати тут .
Перехід на змінний графік
З труднощами можуть зіткнутися ті компанії, які вирішили ввести у себе змінний режим роботи. Для цього доведеться зробити ряд обов'язкових кроків:
- видати наказ про введення змінного режиму роботи;
- внести зміни в правила внутрішнього трудового розпорядку ;
- повідомити кожного співробітника про зміну істотних умов праці не менше ніж за два місяці;
- оформити з погодилися співробітниками додаткові угоди до трудових договорів;
- розібратися з незгодними (перевести їх на інші вакансії або звільнити);
- скласти графіки змінності та ознайомити з ними працівників у встановлені терміни.
Детальніше про перехід на змінний режим і графік зміни (зразок) читайте тут .
Про змінний графік можна прочитати тут .
Довідка
Як внести зміни в графік
Роботодавець не має права змінювати графік змінності з власної ініціативи, оскільки він визначає режим роботи кожного працівника. Отже, зміни в графік можна внести виключно за згодою працівника (ст. 72 ТК РФ). У разі зміни графіка змінності в односторонньому порядку, необхідно дотримуватися процедури, регламентованої ст. 74 Трудового кодексу РФ (з обов'язковим повідомленням співробітника не менше ніж за два місяці про майбутню зміну організаційних або технологічних умов праці).
Зразки наказів про затвердження графіка, приклади листів узгодження і ознайомлення - в нашому матеріалі .
Приклади графіків змінності, а також питання про святкові дні при змінній роботі - тут .
