Як порахувати накладні витрати в кошторисі
- Що таке накладні витрати в кошторисі
- Що включають в себе накладні витрати
- Як вважати накладні витрати в кошторисі
Особливості оформлення кошторисної документації цікавлять керівників великих підприємств. У законодавстві нашої країни чітко прописана структура обліку тільки для сфер будівництва та медицини. При цьому на великих виробництвах складання такого роду документації є необхідною умовою. Далі ви дізнаєтеся, як порахувати накладні витрати в кошторисі, а також що відноситься до накладних витрат.
Що таке накладні витрати в кошторисі
Кошторис представляє собою план, який необхідний для розрахунку операцій з фінансовими коштами підприємства. Вона буває двох типів: дохідна і видаткова. Другий тип кошторису містить всі дані про витрати підприємства на виробництво та реалізацію продукту праці за певний період.
Вона включає в себе кілька основних елементів. До них відносяться витрати на заробітну плату працівників, витрати на оплату податкових зборів, оренду приміщень і так далі. Все це є накладними витратами.
Накладні витрати - це одна зі статей, яка включає в себе витрати підприємства на обслуговування виробництва, організацію, управління ним, а також будівельні, оздоблювальні та інші типи робіт.
Варто відзначити, що їх не можна відносити до витрат основного процесу виробництва товару і послуг, так як вони є запорукою правильного роботи підприємства.
Оформлення накладних витрат в кошторисі необхідно, щоб провести облік усіх витрат підприємства, які були спрямовані не на виробництво товару. Він дозволяє контролювати рух фінансових коштів компанії щодо покриття інших операцій.
Що включають в себе накладні витрати
При заповненні кошторису потрібно враховувати склад накладних витрат, а саме:
- Ремонтні роботи приміщення або обладнання, які належать організації;
- Заробітна плата працівникам, а також додаткову освіту і підвищення кваліфікації;
- Оплата податкових зборів;
- Транспортні послуги компанії;
- Оплата оренди приміщень;
- Втрати, які може понести підприємство через випуск готової бракованої продукції;
- Оплата послуг рекламних та консультаційних агентств.
Для зручності розподілу накладні витрати економісти радять поєднувати в чотири групи:
- Зміст управлінського апарату (загальновиробничі);
- Зміст робочої сили (загальногосподарські);
- Виробництво, організація і реалізація товарів;
- Інші невиробничі витрати (комерційні).
Варто зазначити, що в законодавстві нашої країни не існує чіткого визначення «Накладних витрат». Винятком є будівництво і медицина.
Необхідним етапом розрахунку накладних витрат є визначення відсотків.
По кожній статті витрат вони встановлені окремо, так:
- Для адміністративно-господарських витрат - 43,45%;
- Для обслуговування співробітників - 37,32%;
- Для організації, управління роботами при будівництві різних об'єктів - 15,7%;
- Для інших статей, до яких відносяться амортизаційні витрати, оплата державних мит, боргів кредитним організаціям - 3,53%.
Як вважати накладні витрати в кошторисі
Для того щоб зробити розрахунок накладних витрат в кошторисі, необхідно визначити деякі критерії на підставі діяльності підприємства. Більшість фахівців поділяють їх по функціональності і обсягом виробництва. До нього належать:
- Нормативи по будівельним роботам. Вони застосовуються при оформленні кошторису з інвестицій та тендерів;
- Нормативи по монтажним будівельним ремонтним роботам. Вони використовуються для складання робочих проектів, а також виплат ним;
- Нормативи, які затверджуються в індивідуальному порядку при монтажних ремонтних і будівельних роботах. Вони знаходять своє застосування в укрупнених нормах накладних витрат.
Існує кілька методів розрахунку в бухгалтерській кошторисі:
- Розрахунок проводиться пропорційно фонду заробітної плати співробітникам підприємства, які працюють на основному виробництві.
Найчастіше він застосовується на тих підприємствах, на яких виробництво продукції здійснюється ручною працею. Також в тому випадку, якщо фірма має великий штат співробітників, такий спосіб розрахунку буде найоптимальнішим;
- Метод розподілу витрат прямо пропорційно до загального обсягу продажів продукції, що випускається. Його використовують організації, в яких всі ділянки виробництва повністю автоматизовані;
- Для розрахунку нерідко використовують формулу - відносини прямих витрат на створення однієї одиниці товару до його загальній сумі. Даний метод використовують в тому випадку, якщо прямі витрати компанії в кілька разів перевищують накладні витрати;
- Якщо ви не хочете допустити помилку, то одним з найбільш дієвих способів буде окремий розрахунок кожен статті витрат підприємства;
- Якщо ви працюєте на підприємстві, яке виробляє відразу кілька різновидів продукції, оптимальним рішенням буде вибір комбінованого методу розрахунку.
Одним з варіантів такого способу розрахунку є розподіл коефіцієнтів загальногосподарських накладних витрат прямо пропорційно фонду оплати праці співробітників підприємства. При цьому загальне число виробничих витрат має бути прямо пропорційно всім матеріальним витратам підприємства.
Для проведення обліку і організації планування накладних витрат фірми, більшість бухгалтерів обчислюють сумарну вартість витрат виробництва на господарську діяльність компанії.
Після цього необхідно провести розрахунок загальної величини накладних витрат. Потрібно внести до кошторису однієї одиниці продукція компанії. Таку процедуру потрібно провести для кожного найменування товару.
Розрахунок собівартості товару повинен бути проведений відповідно до встановлених правил законодавства Російської Федерації.
Варто відзначити, що в обліковій політиці організації повинні бути прописані критерії, за якими необхідно проводити розрахунок. Вони повинні складатися з використанням відомостей попередніх періодів роботи, а також повинні враховувати майбутні зміни.
Більшість бухгалтерів виробляють такі розрахунки по закінченню певного періоду, які встановлюються керівництвом підприємства самостійно.