Які пункти включає в себе посадова інструкція бухгалтера за матеріалами?

1. Коли потрібен на підприємстві?
2. Про навичках в роботі
3. загальні положення
4. Про права
5. Обов'язки
6. відповідальність
7. Взаємини всередині фірми

ведення бухгалтерської роботи з обліку матеріалів передбачає в роботі точність і скрупульозність, навіть межують з педантичністю, щоб все було гранично ясно в будь-який момент часу не тільки самому працівнику, але кожному - директору або матеріально-відповідальній особі.

Коли потрібен на підприємстві?

Якщо підприємство нечисленне, займається вузькою спеціалізацією, витратні матеріали становлять невеликий список, то наявність матеріаліста в такій фірмі ні до чого - з усіма справами впорається бухгалтер в одній особі.

Інша справа, коли організація має кілька ділянок, на яких використовуються однойменні матеріали, конструкції, товари з обширною номенклатурою, необхідна окрема одиниця в бухгалтерії, щоб все це добро відстежувати в динаміці подій і дат.

Про навичках в роботі

При постійному русі матеріальних цінностей працівник, відповідальний за їх правильний облік, повинен мати такі навички:

• знання комп'ютерної програми, яка використовується в бухгалтерії підприємства, і вміння працювати з нею;
• працювати з первинною документацією (накладними, актами, вимогами на видачу або передачу матеріальних засобів і ін.);
• розуміння суті руху матеріалів (від надходження з торгової мережі або від постачальників до списання з підзвіту матеріально-відповідальних осіб і виведення залишків на перше число кожного місяця або звітного періоду);
• виконувати інвентаризацію в відповідниками з законом;
• користуватися керівними і нормативними документами ;
• знати не тільки бухоблік, а й податкові нюанси та ін.

Важливе значення має загальна ерудиція матеріаліста, який повинен знати і розуміти, як правильно перевести надійшла від постачальника продукцію в одиниці, зручні для обліку саме на даному підприємстві, представляти технологію роботи свого підприємства, щоб вірно розрахувати вартість одиниці, комплекту і т.п.

зразок посадової інструкції бухгалтера з обліку матеріалів.

загальні положення

Виконувати обов'язки на цій посаді може фахівець з вищою або середньою економічною освітою, причому правила не вимагають наявності стажу, хоча у великих підприємствах за краще мати справу з матеріалістами зі стажем хоча б років зо три.

Якщо нова робота пропонується в фірмі, профіль діяльності якої новий для бухгалтера, слід швидко і досконально вивчити особливості спеціалізації підприємства, які матеріальні цінності, які значаться за матеріально-відповідальними особами, повинні проходити як витратні матеріали по основній діяльності і які проходять по інших рахунках.

Бухгалтеру з обліку ТМЦ також потрібно ознайомитися з аналізами господарської діяльності фірми за останній рік, вивчити методику цих аналізів.

Робота матеріаліста на будь-якому підприємстві, будь то склад, монтажна дільниця або кафе, буде пов'язана з постійною співпрацею з матеріально-відповідальними особами, тому незайвим дією буде пильне вивчення матеріалів на підзвіті кожного з них.

Про права

Права співробітника матеріального столу полягають у наступному:

• користуватися матеріальною базою підприємства в своїй роботі;
• подавати пропозиції щодо поліпшення обліку в своєму секторі;
• брати участь в нарадах або обговореннях питань, що стосуються службових обов'язків.

Обов'язки

Перш за все, посадові обов'язки матеріаліста пов'язані з веденням обліку матеріальних цінностей, відстеженням їх руху від постачальника до видачі виконавцю і списанням з підзвіту, а також виділенням залишків по номенклатурним позиціям.

В обов'язки бухгалтера матеріальної групи входить:

• оприбуткування надходять цінностей;
• передача матеріалів окремим структурним підрозділам (ділянкам, відділенням, секціях) на підзвіт матеріально-відповідальних осіб;
• списання відповідно до виробничих нормами;
• ведення прийому і контролю первинної документації;
• виведення залишків матеріалів на перше число кожного місяця;
• контроль за формуванням фактичної вартості матеріалів і проводки по податків на своїй ділянці роботи;
• видача керівнику, виконавцям, аудиторам, кредиторам, іншим службам даного підприємства достовірних даних про кількість та вартість матеріальних ресурсів у необхідному ракурсі;
• участь у складанні звітів підприємства;
• ведення бухгалтерської документації, зміст її в зразковому порядку, підготовка до передачі в архів та ін.

відповідальність

Бухгалтер-матеріаліст на своєму робочому місці відповідальний за наступне:

• невиконання своїх посадових обов'язків відповідно до посадової інструкції;
• невиконання наказів або розпоряджень або свого безпосереднього начальства і керівництва підприємства;
• видачу неправдивої інформації;
• порушення правил трудової дисципліни, правил пожежної безпеки, техніки безпеки на підприємстві.

При цьому слід розуміти, що дана посада не передбачає матеріальної відповідальності, і в разі примусу приймати на свій звіт матеріальні цінності бухгалтер має повне право відмовитися, пославшись на відсутність даного пункту в переліку обов'язків.

Взаємини всередині фірми

Виробничі відносини всередині фірми включають службове спілкування не тільки з іншими працівниками бухгалтерії , І перш за все головного бухгалтера, а й прямі контакти з керівником, його заступниками, головним інженером. Майже повсякденна робота матеріаліста пов'язана робочими відносинами з матеріально-відповідальними особами, комірником, службою логістики.

Ще передбачається досить тісне спілкування в рамках службової необхідності з працівниками інших відділів або служб, зокрема, з виробничим відділом або технологами - з тими, хто відповідає за норми списання матеріалів, виробів, конструкцій, товарів і погоджує кількість і вартість підлягають списанню з підзвіту матеріальних цінностей.

Ці співробітники повинні ставити свій підпис на актах списання, на підставі яких бухгалтер матеріального обліку може виконувати проводки. Як правило, ці працівники разом з виконавцями входять до складу комісії з інвентаризації, яка є серйозною складовою роботи бухгалтера.

Приймати на роботу фахівця на цю посаду або звільняти його має право тільки керівник або заміщає його посадова особа відповідно до наказом по підприємству.

Як і всякий грамотний фахівець, хороший працівник матеріальної частини бухгалтерського обліку завжди на вагу золота.

Специфіка роботи на цій посаді вимагає постійної уваги і включення кмітливості, знань особливостей технології роботи фірми.

Посадова інструкція повинна бути уважно прочитана до того, як працівник поставить свій підпис, приймаючи на себе всі обов'язки, обумовлені в цьому документі.