Акт дефектації: завантажити зразок заповнення

1. роль документа
2. зміст документа
3. Інструкція щодо заповнення акта
4. Як здійснюється огляд спецобладнання
5. Бланк і зразок

Основні засоби, що вийшли з ладу, не можуть використовуватися за призначенням. Це необхідно підтвердити документально. Уповноважений працівник визначає, чому ОС вийшло з ладу, після чого формує акт дефектації спецобладнання.

роль документа

Огляд спецобладнання проводить спеціально сформована комісія. В ході огляду вона складає акт дефектації. У ньому наводяться списки необхідних ремонтних робіт і деталей для заміни. Також, пишеться висновок про придатність використання конкретних деталей.

Даний акт є підставою для формування кошторису на ремонтні роботи. Також, на його основі розробляють проектно-конструкторську документацію і виписують необхідні матеріали зі складу.

Не менш важливим призначенням акту дефектації є обгрунтування списання спецобладнання, коли ремонт доцільний і невигідний.

зміст документа

Компанії можуть самостійно розробляти форми актів дефектації. Головною умовою є утримання в формі наступних відомостей:

• Найменування перевіряється на наявність дефектів спецобладнання;
• Список працівників, які входять до комісії;
• Список виявлених дефектів;
• Рекомендації по ліквідації цих дефектів.

Інструкція щодо заповнення акта

Дефектний акт повинен складатися у відповідність до наступних правил:

1. Відповідальність за заповнення акту несе експертна комісія. Склад цієї комісії визначає керівник компанії, якщо в організації відсутня комісія, що діє на постійній основі.
2. Датою акта є дата його формування.
3. Основний текст акта починається з обґрунтування його складання - документа, на основі якого складено акт (наприклад, наказ директора компанії).
4. У початковій частині документа наводиться список осіб, що входять до складу комісії, із зазначенням посад та ПІБ.
5. Після цього слід таблична частина. У ній вказується наступна інформація: список дефектів, їх опис, список робіт по усуненню несправностей, ПІБ виконавця і терміни виконання робіт.
6. Комісія пише своє остаточне висновок.
7. В кінці голова комісії, і її члени проставляють свої особисті підписи.

Як здійснюється огляд спецобладнання

Процес огляду спецобладнання проходить в три етапи:

1. Попередня дефектация. Під час цього етапу здійснюється візуальний огляд об'єктів ОС, завмер продуктивності спецобладнання і основних параметрів, аналіз зауважень по його роботі. Отримані результати порівнюють з нормативними значеннями. За підсумками визначають стан спецобладнання в цілому. Це робиться для встановлення необхідних робіт і термінів їх виконання.
2. Повузлова дефектация. Цей етап передбачає дослідження конкретних комплексів при поточному огляді. Це робиться з метою встановлення їх придатності до експлуатації.
3. Подетальная дефектация. На даному етапі відбувається повне розбирання спецобладнання в процесі здійснення ремонту. Також, визначається можливість повторного використання конкретних деталей і встановлюється характер майбутніх ремонтних робіт.

Бланк і зразок

Завантажити типовий бланк акту дефектації

Завантажити зразок заповнення акту дефектації