Акт на списання спецодягу: зразок
Щоб розпрощатися з ЗІЗ, термін використання якого закінчився, потрібен акт на списання спецодягу. Адже всі господарські операції в організаціях повинні бути оформлені підтверджуючими документами. Списання засобів індивідуального захисту працівників винятком не є. Така операція повинна бути оформлена первинним документом. Розповідаємо, як скласти акт на списання спецодягу. Зразок заповнення, підготовлений нашими фахівцями, допоможе заощадити час і трудовитрати.
Спецодяг повинен бути повернута
Відразу скажемо, що засоби індивідуального захисту, не дивлячись на те, що ними користується працівник, належать роботодавцю. Тому чинне законодавство в більшості випадків передбачає необхідність повернення ЗІЗ, які перебували в користуванні працівника, на адресу що їх видала (індивідуальному підприємцю). Зокрема, передбачено повернення спецодягу при закінченні терміну її використання. У цьому випадку повинен бути складений акт на списання спецодягу, що прийшла в непридатність. Зразок заповнення цього документа дивіться в кінці статті.
Зрозуміти, кому покладені засоби індивідуального захисту можна, скориставшись наступними нормативно-правовими актами:
- списком, затвердженим постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 25 жовтня 1974 року № 298 / П-22;
- інструкцією, затвердженою постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 21 листопада 1975 № 273 / П-20.
Детальніше про це див. « Кому надаються засоби індивідуального захисту ».
Чинне законодавство передбачає такі випадки обов'язкової здачі ЗІЗ (п. 64 Методичних вказівок, затв. Наказом Мінфіну Росії від 26.12.2002 № 135н):
- повернення ЗІЗ при звільненні;
- повернення ЗІЗ при перекладі на іншу роботу, яка потребує забезпечення співробітника засобами індивідуального безпеки;
- здача на склад засобів індивідуального захисту при закінченні терміну їх експлуатації.
Детальніше про це див. « ЗІЗ: повернення роботодавцю ».
У кожному з перерахованих випадків повинен бути складений первинний документ. У разі зношення ЗІЗ - акт на списання спецодягу.
Засоби індивідуального захисту - це технічні засоби і матеріали, які використовують для зменшення впливу на працівників шкідливих або небезпечних виробничих факторів або повного їх запобігання.
складаємо документ
Отже, компанії повинні оформляти всі факти господарської діяльності - події, операції і т. П. - первинними обліковими документами. Нагадаємо, що уніфіковані форми, затверджені наказом Мінстату України від 05 січня 2004 року № 1, більше не є обов'язковими до застосування комерційними організаціями. Їх можна використовувати в господарській діяльності поряд з документами, розробленими самостійно (Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Складаючи первинний документ, не обійтися без обов'язкових реквізитів, передбачених чинним законодавством (ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ, лист Роструда від 14.02.2013 № ПГ / 1487-6-1). В тому числі:
- найменування організації;
- назви документа;
- змісту операції і т. д.
Детальніше про це див. « Первинний документ: вказуємо обов'язкові реквізити ».
Так як обов'язкової форми чинним законодавством не встановлено, акт може бути складено в довільному вигляді. Так виглядає його заповнений зразок, доступний для скачування на нашому сайті, який допоможе мінімізувати трудовитрати на складання вашого варіанту акту:
Підготовлений нашими фахівцями бланк акта на списання спецодягу скачати безкоштовно можна тут.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.