Акт недостачі товару

1. Загальні відомості

Акт - документ, складений колегіально членами комісії і сторонами договору. Мета складання документа - фіксація фактів і подій, що вже відбулися. Надалі документ може використовуватися для пред'явлення претензій або навпаки, підтверджує їх відсутність між сторонами на момент підписання. Даний акт недостачі товару, як і інші типові документи, носить характерну шаблонну форму заповнення: текстові блоки і реквізити сторін на бланку розташовані строго в затвердженому порядку.

Приклад уніфікованої форми розміщений нижче. Але відомства залишають за собою право використовувати інший, спеціально розроблений шаблон, що супроводжується інструкцією. аналогічно складається акт повернення товару .

Зразок акта недостачі товару

Завантажити зразок акта недостачі товару в форматі doc

Для того, щоб грамотно оприбуткувати товар, слід серйозно поставитися до системі способу прийому партії продукту. Для цих цілей є загальновизнані вказівки, яких потрібно дотримуватися, щоб в подальшому виключити проблеми з контролюючими органами.

При складанні офіційного паперу обов'язково враховуйте, що в ній повинні бути відповідні розділи:

1. Назви акту.
2. Число, коли був оформлений.
3. Вступний розділ.
4. Основна частина.
5. Висновок і рекомендації.
6. Підписи перевіряючих.
7. Назва документа пишеться для того, щоб зрозуміти, що в ньому буде описано.
8. Число складання пишеться тим днем, коли була зроблена перевірка.

Обов'язково вноситься:

1. інформація про транспортну компанії доставляється вантаж;
2. найменування і кількість товару, якого бракує;
3. умови в яких зберігався раніше;
4. ціна окремо і загальна вартість;
5. справність транспортного засобу перевізника;
6. присутність пломб;
7. сума ПДВ.

Загальні відомості

Акт недостачі товару зобов'язані засвідчити всі особи, які вели прийом продукт і знайшли недостачу- мінімум 3-и громадянина (для ІП - один). Після складання акт передають у бухгалтерію або особі, яка виконує функції головного бухгалтера. Спеціаліст зобов'язаний провести звірку, засвідчити акт, відправити генеральному шефу і керівнику компанії. Внизу обов'язково повинна перебувати кругла печатка, але так, щоб не «закривати» підписи. Додатково може бути складений акт експертизи товару .

Якщо керівники збираються стягувати суму витрат з винних осіб, необхідно скласти даний документ і подати його не менше ніж через 30 діб. Також сам акт (його копію) відправляють постачальнику продукту - рекомендованим листом, по e-mail. А першоджерело передається в бухгалтерію, де його підшивають і відправляють на зберігання. Такі ділові папери зберігаються в компанії протягом трьох років.