Акт приймання виконаних робіт в будівництві
Акт приймання виконаних робіт в будівництві - одна з форм звітності підрядної організації перед замовником за виконані роботи. Він містить інформацію про фактично виконаних фізичних обсягах будівельно - монтажних (СМР), спеціальних робіт і вартість їх в грошовому еквіваленті.
Давайте розглянемо все по порядку. На стадії початку будівництва між замовником і генпідрядником (підрядником) починається договірна компанія. Укладається договір підряду (контракт) на виробництво певного виду будівельних робіт, надання послуг.
Контракт має юридичну силу, якщо в ньому вказані вартість робіт і терміни виконання їх. Бувають ситуації, коли договору підряду полягають із застосуванням коефіцієнта договірної ціни - все на розсуд сторін.
До контракту в якості додатку повинна бути представлена кошторис, що підтверджує його вартість. Зазвичай замовник замовляє її в проектній організації, яка на підставі робочих креслень виконує кошторисний розрахунок за діючими розцінками.
Обидві сторони - замовник і виконавець повинні у визначені терміни перевірити кошторис на відповідність її робочими кресленнями. При наявності зауважень, проектна фірма вносить поправки, після чого відбувається підписання контракту між сторонами.
Складання акту приймання робіт в будівництві
- У більшості будівельних організацій після того, як договір генпідряду підписаний, заводиться журнал обліку виконаних робіт. Що це таке, запитаєте ви. Це переписана кошторис в журнал, який розбитий на графи з зазначенням місяців. Сюди ви будете заносити кількість щомісяця зроблених робіт, множити на розцінку і отримувати в результаті загальну вартість в грошовому вираженні.
- Журнал служить для обліку та контролю. Це дуже зручно, так як ви бачите залишок в кількісному вираженні за кожним видом робіт щомісяця, і немає ймовірності, що ви запроцентуете зайві куби або квадрати і переберете вартість за договором. Користуюся журналом не один рік, і завжди все гранично чітко - дуже зручна форма.
- Акт приймання робіт (за формою КС-2) відповідає за описом кошторисі і журналу обліку, але акт приймання ви складаєте щомісяця для пред'явлення на перевірку. Ви повинні здати по акту вироблені за звітний місяць роботи, підписати форму у технагляду (він має право розглядати її протягом 72часа або згідно з контрактом), поставити печатку і відзвітувати за формою у себе в будівельному управлінні.
- Акт приймання складається за минулий місяць. У графах його вказується - обгрунтування розцінки, найменування виконуваних робіт, одиниці виміру, кількість в натуральному вираженні, розцінка в грошовому вираженні на одиницю об'єму і підсумкова вартість. Це графи для заповнення.
- У верхній частині форми повинні фігурувати найменування замовника, підрядника, назва об'єкта будівництва, звітний місяць та рік.
Здача і приймання виконаних робіт в будівництві
- Процес здачі - приймання здійснюється від виробника підрядної організації представнику технагляду. В кінці кожного місяця виконавець робіт (майстер, виконроб) запрошує технагляду на об'єкт для пред'явлення йому зроблених за місяць (або певний період часу) фізичних обсягів.
- Спільно обома сторонами відбувається обмір фактично виконаних обсягів (цегляної кладки, цементної стяжки, бетонної підготовки, штукатурки та інше). Технагляд перевіряє не тільки кількість, але і якість зроблених видів робіт. Більш докладно про технічний нагляд в будівництві прочитайте в статті за посиланням - обов'язки технічного нагляду .
- Крім того, на виконані БМР повинні бути складені акти на приховані роботи (якщо це передбачено спеціальним переліком). Вони повинні бути підписані представником технічного нагляду. Для чого і як заповнити акт на приховані роботи прочитайте в статті тут .
- Уповноважений технічного нагляду може вимагати журнал виробництва робіт, щоб проконтролювати виконавця. Технагляд стежить за дотриманням технологічного ланцюжка всіх будівельних процесів і якістю в будівництві.
- Перевірці підлягає наявність сертифікатів, паспортів на вироби і конструкції, укладені в справу за звітний період. Технагляд може зажадати результати випробування міцності зразків бетону, розчину покладених в конструкції - це результати лабораторних випробувань (кубиків).
- Основне ж завдання технічного нагляду - перевірка відповідності виконаних робіт підрядною організацією затвердженими кресленнями і кошторисом. У моїй будівельній практиці часто виникали додаткові, невраховані договором обсяги. В цьому випадку слід актувати їх, а в акті вказувати причину їх виникнення і наводити розрахунок, якщо він необхідний.
- Технагляд розглядає їх, підписує, якщо вважає обов'язковим для виконання. Надалі він направляє неврахований перелік робіт в проектний інститут, і проектувальники випускають додаткову кошторис за рахунок непередбачених витрат замовника.
Звітність при такому варіанті йде окремо:
- по основного кошторису та договору підряду;
- за невраховані договором робіт - на їх обсяг в грошовому еквіваленті повинно бути складено додаткову угоду.
Після затвердження замовником виконання за звітний період, виробничо - технічний відділ управління виробляє згідно процентовку списання матеріалів по виробничим нормам витрати. Бухгалтерія на підставі форми М-29 спише з вашого підзвіту використовувані матеріали і конструкції.
Акт приймання виконаних робіт є основою для складання всіх наступних документів звітності. На підставі нього складаються документи на оплату виконаних робіт.