Акт прийому-передачі справ

Даний акт є документом, який містить висновок аудиторської перевірки або повний перелік документів фінансового обліку організації. Він може передаватися від однієї особи до іншої, щоб уникнути можливих суперечок.

В оформленні даного документа зацікавлені такі особи: керівник організації, бухгалтера. Один - зацікавлений у звільненні, інший - в звільняється вакансії.

Строго встановлених правил і уніфікованої форми для складання акта прийому-передачі немає. Акт - це деяка опис конкретних справ бухгалтерії, а саме:

• характеристики і форми ведення бухгалтерського обліку;
• наявності документів, що підтверджують грошові операції і обліку руху грошових коштів організації (чекова книжка, касова книга), умов зберігання грошових коштів і т.д .;
• правильності ведення обліку розрахункових операцій (банківських виписок, наявність договорів, актів звірки взаєморозрахунків та інше);
• стану майна, що амортизується (проведення інвентаризації і правильність її оформлення);
• стану обліку матеріальних цінностей (своєчасність інвентаризації та її відображення в бухгалтерському обліку);
• розрахунків з працівниками організації (своєчасність видачі зарплати, наявність трудових договорів, відомості про штатний розпис та інше);
• своєчасної здачі звітності до податкових органів;
• належного зберігання документації.

Для передачі справ необхідно скликати комісію, яка буде займатися розглядом пояснювальних записок, прикладених до акту, і висновки аудиторів. На документі повинна стояти віза, підписана керівником організації, бухгалтерами та членами комісії.

В акт можуть бути додані деякі пункти, в більшій мірі розкривають ведення бухгалтерського обліку.

Завантажити бланк акту прийому-передачі справ (Розмір: 31,5 KiB | Завантажень 7 069)