Акт прийому-передачі товару: простий зразок бланка

  1. Правила оформлення акту прийому-передачі та обов'язкові реквізити
  2. Акт прийому-передачі товару: форма і зразок
  3. Акт прийому-передачі майна: форма і зразок

Коли одна організація отримує від іншої ТМЦ (товари, матеріали або інше майно), крім накладної складається акт прийому передачі. Документ дозволяє зафіксувати якісні характеристики об'єкта, недостачу, можливі претензії. Ознайомтеся, в якому порядку заповнюється документ, зразки наведені в нашій статті.

Юридично акт прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей складається для підтвердження факту виконання зобов'язань за договором. Товарна накладна перераховує номенклатуру і вартість ТМЦ. Цього часом недостатньо. Для визначення дефектів, несправностей, шлюбу та інших характеристик ТМЦ додатково складається акт. Простий зразок акта прийому-передачі товарів ви знайдете нижче в статті.

Зміст статті:

Правила оформлення акту прийому-передачі та обов'язкові реквізити

На законодавчому рівні уніфікованого бланка для акту приймання-передачі не затверджене. Документ складається в довільній формі з урахуванням особливостей угоди і продукції. Форму необхідно затвердити в графіку документообігу організації. При розробці зразка слід керуватися правилами вказівки обов'язкових реквізитів (п. 2 стат. 9 Закону № 402-ФЗ від 06.12.11 р ). Мінімально потрібно відобразити такі дані:

  • Найменування документа - наприклад, акт прийому-передачі обладнання або прийому-передачі товарів.
  • Дата, номер (порядковий), місце оформлення бланка, а також найменування упорядника.
  • Посилання на укладений сторонами договір - зазвичай вказується дата і № контракту, за яким передається майно або ТМЦ.
  • Основні характеристики об'єкта - наводяться вартісні ознаки продукції і вимірники. Наприклад, для товарів - найменування, ціна і кількість; для транспортного засобу - марка, модель авто і т.д.
  • Додаткові характеристики об'єкта - позначаються дефекти, пошкодження, шлюб, претензії до якості майна.
  • Реквізити учасників угоди - зазначаються найменування сторін, адреси, коди ІПН, КПП і свідоцтво про Державну; можливе внесення банківських реквізитів.
  • Відомості про відповідальних осіб - повністю наводяться ПІБ і посади.
  • Підписи сторін - уповноважені особи повинні запевнити документ особисто.

Порада від редакції Порада від редакції

Перед тим, як оформляти документ, сторонам слід переконатися, що представники уповноважені на його підписання. Підтвердженням можуть служити довіреності, накази, завірені нотаріально доручення директора.

Акт прийому-передачі це первинний документ, його потрібно відобразити в журналах операцій Акт прийому-передачі це первинний документ, його потрібно відобразити в журналах операцій. Як це зробити, читайте в статті журналу Облік в освіті .

Акт прийому-передачі товару: форма і зразок

Форму акта Організація має право розробити самостійно. Допускається використання типового бланка ТОРГ-1 ​​згідно з Постановою Держкомстату № 132 від 25.12.98 р . Документ затверджується керівником. Обов'язково вказівку реквізитів по нормам стат. 9 Закону № 402-ФЗ від 06.12.11 р .:

  • Найменування форми, № і дата складання.
  • Назва організації-укладача, його коди, адреса, телефон.
  • Номенклатурні дані на ТМЦ, включаючи найменування, одиницю виміру, вартість.
  • Відомості про договір (номер, дата укладення) на предмет угоди.
  • Стан ТМЦ, включаючи недоліки, претензії щодо якості і кількості.
  • Дані про супровідної документації ( ТОРГ-12 , Рахунок-фактура, ж / д накладна та ін.).
  • Інформація про уповноважених осіб - посади, ПІБ.
  • Підписи учасників угоди.
  • Друк - при наявності такого реквізиту у підприємства.

Порожній бланк ТОРГ-1:

Завантажити порожній бланк акту прийому-передачі товарів за формою ТОРГ-1 Завантажити порожній бланк акту прийому-передачі товарів за формою ТОРГ-1

Приклад заповнення бланка ТОРГ-1:

Приклад заповнення бланка ТОРГ-1:

Завантажити заповнений зразок акта прийому-передачі товарів за формою ТОРГ-1 Завантажити заповнений зразок акта прийому-передачі товарів за формою ТОРГ-1

Зверніть увагу Зверніть увагу!

ТОРГ-1 ​​складається тільки з метою фактичної приймання продукції з визначенням кількості, ваги, комплектності та якості. Для оформлення розбіжностей призначені окремі форми - ТОРГ-2 або ТОРГ-3. Перший розроблений для російських товарів, другий - для імпортних.

Акт прийому-передачі майна: форма і зразок

Акт приймання-передачі майна закріплює факт виконання зобов'язань за раніше укладеним договором. Документ фіксує передачу і прийняття об'єкта, його якісні характеристики і кількість. Строго встановленої форми не існує. Підприємство має право використовувати самостійно розроблений бланк. Документ складається письмово, зазвичай в 2 примірниках.

Щоб документ мав повноцінну юридичну силу, необхідно вказати в ньому обов'язкові для первинних документів реквізити. Це такі дані, як:

  • Назва документу.
  • №, дата і місце складання форми.
  • Реквізити учасників угоди - найменування сторін, ІПН, КПП, ОГРН, адреси і т.д.
  • Дані про договір - наводяться № та дата укладення.
  • Відомості про об'єкт угоди - вказуються кількість, вартість об'єкта, пр.
  • Відомості про якість об'єкта - наводяться якісні характеристики. Претензії відображаються за наявності.
  • Відомості про уповноважених на складання і підписання документа особах (посади та ПІБ).
  • Підписи відповідальних осіб, печатки організацій при наявності.

Завантажити зразок акта прийому-передачі майна за довільною формою Завантажити зразок акта прийому-передачі майна за довільною формою