Акт прийому-передачі товару - зразок, форма, 44-ФЗ, розбіжностей, неналежної якості, ТОРГ-1 ​​в 2019 році

1. Що це таке
2. Їх функції
3. діючі нормативи
4. На тимчасове користування
5. Товару неналежної якості
6. на експертизу
7. На ремонт
8. Акт розбіжностей при прийманні
9. Зразок акту прийому передачі товару

При здійсненні різного роду торгових операцій одним з обов'язкових для складання документів є акт прийому-передачі товару.

Даний документ повинен складатися в обов'язковому порядку. Він використовується для реалізації різних завдань. В першу чергу це захист власних прав в суді.

Спеціальний законодавчо встановлений формат даного документа не існує. У той же час встановлено обов'язкові для присутності в даному документі розділи.

При відсутності досвіду складання подібних документів варто ознайомитися з відповідними прикладами. Це дозволить уникнути різного роду помилок, труднощів в процесі оформлення.

Сьогодні сфера закупівель має на увазі ведення досить суворої звітності. Пов'язано це в першу чергу саме з законодавчо встановленими нормами і необхідністю контролю в даній сфері.

Подібні функції на даний момент здійснює податкова служба .

Саме тому з метою уникнення різного роду проблем необхідно уникати допущення різних помилок при складанні подібних документів. Наявність таких може стати причиною накладення штрафу.

Також варто по можливості заздалегідь вивчити деякі спеціалізовані питання, що зачіпають саме питання складання документа розглянутого типу:

• що це таке?
• виконувані функції;
• діючі нормативи.

Що це таке

Сьогодні під даним документом розуміється формат, в якому в табличній формі відбивається докладна інформація про одержуваному товар. Причому сам він може бути отриманий по-різному.

Як шляхом звичайних закупівель, так і іншими способами. Наприклад, при відправленні товару в філії компанії. Саме в залежності від цього вибирається певний формат подібного акта .

Сам документ може бути складений як автоматизованими засобами, так і надрукований в ручну. Різні спеціальні програми для ведення бухгалтерського обліку дозволяють досить швидко скласти спеціальний шаблон.

Потрібно буде лише заповнити відповідні порожні поля. Після чого роздрукувати за потребою. Існує великий ряд різних особливостей таких документів.

Найбільш істотні:

Складання має здійснюватися З двох сторін У наслідок першої особливості виникає ще одна Необхідно формування акту не менш ніж у двох примірниках

Їх функції

Акти прийому-передачі товару дозволяють вирішувати досить великий перелік найрізноманітніших завдань.

До таких належить наступне:

Встановлюється сам факт прийому та передачі товару Виконання з ним інших процедур - що намагаються визначити Внесення певної необхідної інформації У бухгалтерську звітність з приводу одержуваного товару Захист прав Через суд або ж іншим чином Надання інформації про поточний стан справ На конкретному підприємстві

Нерідко такі акти стають предметом пильної уваги Федеральної податкової служби. Причому в окремих випадках представники такої служби перевіряють не тільки документи, а й сам факт наявності даного товару.

Тому варто уникати складання фіктивних документів. Також важливо відображати тільки достовірну та точну інформацію. Особливо це важливо буде в разі звернення в суд з метою захисту власних інтересів.

Так як в такому випадку в якості доказу можуть бути прийняті тільки складені відповідним чином паперу. Інакше в розгляді може бути просто відмовлено.

Аналогічним чином йде справа в разі псування товару, його пошкодження при відвантаженні. Не менш важлива ситуація - необхідність відображати інформацію з приводу придбання товару, інших витрат.

У бухгалтерської звітності у відповідному розділі робиться відсилання до документації, на підставі якої була здійснена якась трата.

Податкова служба також перевіряє і бухгалтерську звітність, супутні відображені в ній документи.

діючі нормативи

У законодавстві досить широкого розглядається факт отримання, відправлення товару, а також безліч інших супутніх питань.

Однією з можливих стандартних форм акта прийому-передачі є форма ТОРГ-1 .

У той же час найбільш важливим законодавчим документом є Федеральний закон №44-ФЗ від 05.04.13 р . За 44-ФЗ завжди варто складати всі документи даного типу.

Так як саме в рамках даного законодавства має здійснюватися складання різного роду документів. В іншому випадку дані папери можуть бути визнані недійсними, нікчемними на юридичному рівні.

Федеральний закон №44-ФЗ від 05.04.13 р включає в себе наступні основні розділи:

ст.№1

В якій сфері має здійснюватися використання розглянутого законодавчого акту ст.№2 Перелік законів, а також різного роду нормативних актів, використання яких при складанні звітності у сфері закупівель строго обов'язково ст.№3 Повний перелік основних використовуваних в даних НПД поняття ст.№4 Як здійснюється інформаційне забезпечення в сфері закупівель ст.№5 Як здійснюється документообіг електронного типу ст.№6 Перераховуються основні принципи контактної системи закупівель ст.№7 Позначена необхідність дотримуватися принципу відкритості ст.№8 Як має здійснюватися забезпечення конкуренції ст.№9 Необхідність професіоналізму самого замовника ст.№26 Розкривається питання централізованих закупівель ст.№27 Як здійснюється участь у визначенні постачальників ст.№31 Які до учасника закупівель пред'являються вимоги для здійснення торгів, іншого ст.№34 Що таке контракт, як і коли він повинен використовуватися ст.№35 Як здійснюється супровід подібного роду угод (банківське) ст.№36 Як проводиться скасування визначення постачальника ст.№41 Експерти, різного роду експертні організації ст.№42 Як має складатися повідомлення про здійснення закупівлі ст.№43 Процедура зміни, а також відгук заявок ст.№94 Які існують особливості реалізації контракту ст.№95 Як проводиться зміна, а також розірвання контракту ст.№96 Як здійснюється забезпечення виконання контракту ст.№97 Як реалізується моніторинг процедур закупівель ст.№98 проведення перевірок , аудиту в сфері закупівель

Повний перелік нормативно-правових документів, що регламентують питання складання акту прийому, а також передачі товару, великий.

Посадовим особам, на постійній основі працюють в сфері закупівель, що становить подібні документи, необхідно буде обов'язково розібратися з усіма НПД.

Тільки так можливо уникнути складнощів в податковою службою, іншими контролюючими організаціями.

При відсутності досвіду в даній сфері варто заздалегідь вивчити зразок форми акта прийому передачі товару. Так можна буде істотно спростити і прискорити сам процес складання. Знайти подібні зразки не важко в інтернеті.

Зразок акта безоплатної передачі товару дивіться в статті: акт на товар .

Як заповнюється форма акта на приховані роботи у будівництві в 2019 році, читайте тут .

Але важливо використовувати тільки авторитетні джерела. Порядок складання залежить від ряду факторів. В першу чергу - від цілей, для яких формується документ.

Варто завчасно вивчити такі питання щодо алгоритму складання акту прийому і передачі товару:

• на тимчасове користування;
• товару неналежної якості;
• на експертизу;
• на ремонт;
• акт розбіжностей при прийманні;
• зразок акту прийому і передачі товару.

На тимчасове користування

У разі передачі товару у тимчасове користування в обов'язковому порядку необхідний спеціальний акт для підтвердження відповідної дії.

Такий документ повинен включати в себе наступне:

• повне найменування самого документа;
• найменування населеного пункту;
• дата складання документа;
• дійсний власник обладнання;
• кому передається обладнання;
• складається таблиця зі спеціальними даними:

1. Номер пункту.
2. Модель, а також найменування обладнання.
3. Статус обладнання.
4. Кількість переданого обладнання.
5. Серійний номер обладнання.
6. Вартість обладнання.
7. Інші відмітки.

• проставляється підпис посадової особи з розшифровкою;
• печатку підприємства.

Товару неналежної якості

Іноді трапляється що при здійсненні транспортування товару він пошкоджується або спочатку було надано неналежної якості. У такому випадку складається акт по товару неналежної якості.

В такому алгоритм складання виглядає наступним чином:

• складається відповідний наказ;
• набирається комісія з кількох людей;
• проводиться перевірка, експертиза;
• результати заносяться в спеціальний акт.

Подібний акт може бути складено у вільній формі. При цьому можливо на розсуд самого укладача позначати різні якості товару.

Так як в кожному випадку, в залежності від його різновиди, такі якості є строго індивідуальними.

на експертизу

Акт прийому-передачі для проведення перевірки, експертизи на задоволення певним вимогам знову ж може складатися в довільній формі.

Але при цьому обов'язково потрібно вказати в ньому наступне:

• повне найменування самого документа;
• Найменування товару;
• для чого передається, мета проведення експертизи;
• дата передачі;
• позначається некомплектність чи інша виявлена ​​несправність;
• позначається повний перелік доданих в такому випадку документів;
• вказується стан апарату;
• вказуються детальні реквізити продавця, а також самого покупця;
• проставляється підпис з розшифровкою.

На ремонт

Зазвичай акт на ремонт складається або в разі виявлення очевидних дефектів, які не потребують проведення перевірки, або вже після проведення експертизи. Сам акт на ремонт знову ж повинен включати в себе ряд обов'язкових вимог.

До таких на даний момент належить таке:

Позначається Повне найменування документа Що саме передається На проведення ремонту Вказується причина необхідності Проведення ремонту, посилання на документацію, що підтверджує даний факт (результат експертизи, інше) Позначаються основні нюанси - Вказується перелік Наявних документів Прописуються докладні реквізити Покупця, а також продавця Проставляються підписи з розшифровкою Покупця , продавця, а також приймає на ремонт посадової особи

Акт розбіжностей при прийманні

Сьогодні алгоритм складання акту розбіжностей при прийманні також повинен складатися відповідно до певних правил.

Даний шаблон повинен включати в себе наступні основні розділи:

• Назва документу;
• Дата складання;
• Найменування обладнання;
• вказуються розбіжності;
• пропонуються рішення;
• проставляються підписи беруть участь в розгляді справи сторін;
• ставиться відповідна печатка.

Зразок акту прийому передачі товару

Як зразок акта прийому та передачі товару можна використовувати ТОРГ-1 ​​або ж будь-якої іншої приклад. Все залежить від характеру роботи самого підприємства, його правової форми, а також податкового режиму.

Наприклад, ТОРГ-1 включає в себе такі основні моменти:

• найменування організації;
• форми по ОКУД та інші;
• Назва документу;
• місце приймання товару;
• вантажовідправник;
• виробник;
• постачальник;
• страхова компанія;
• договір;
• Рахунок-фактура ;
• комерційний акт;
• спосіб доставки;
• таблиця з докладними даними щодо товару;
• рішення керівника;
• інші дані.

По можливості варто заздалегідь ознайомитися з різними особливості процедури складання даного документа. Це дасть можливість уникнути накладок, всіляких інших неприємностей.

Так як в певних випадках акти прийому-передачі товару дозволять уникнути серйозних збитків - наприклад, якщо товар був пошкоджений.