Акт введення в експлуатацію обладнання
- Порядок підготовки до початку використання обладнання на виробництві
- Для чого потрібен цей документ
- Форма і зміст даного акту
- Додаткові документи, необхідні для написання даного документа
- Особливості складання для різних видів підприємств
Початок роботи обладнання на підприємствах офіційно підтверджує спеціальний документ, іменований «Акт введення в експлуатацію обладнання».
Оскільки від використання різних видів технічних об'єктів часто залежить життя і здоров'я людей, до складання і підписання даного акту необхідно поставитися серйозно і відповідально.
Порядок підготовки до початку використання обладнання на виробництві
Після придбання підприємством будь-якого виду обладнання основним питанням є його справність і готовність до роботи. Для початку його використання керівником визначається комісія, що складається з представників виробника, продавця та інших осіб.
Комісія оцінює стан об'єкта, порівнює його справжні і заявлені характеристики, тестує і визначає умови безпеки, при яких має функціонуватиме обладнання.
За результатами випробувань складається і підписується акт введення в експлуатацію обладнання. Якщо об'єкт відразу готовий до використання, то даний документ оформляється негайно. У разі необхідності збирання, доробки, ремонту обладнання, акт складається за підсумками всіх цих дій. Датою введення в експлуатацію вважається момент підписання акту всіма членами комісії.
завантажити зразок бланка Акта введення в експлуатацію.
Для чого потрібен цей документ
Оформлення акту введення обладнання в експлуатацію є необхідним по ряду причин. По-перше, фіксується дата початку його використання, що важливо в подальшому для безперебійного функціонування і можливого ремонту. По-друге, корисною буде інформація про результати перевірки та пуско-налагоджувальних робіт техніки. По-третє, встановлення відповідності обладнання характеристикам, зазначеним в паспорті, а також вимогам охорони праці та пожбезпеки, забезпечить умови його надійної експлуатації.
Однак не кожне підприємство оформляє даний документ.
Якщо немає необхідності відзначати нове обладнання в частині основних засобів, можна обмежитися тільки актом прийому-передачі із зазначенням дати початку використання техніки.
Але якщо в подальшому буде потрібно ремонт або тимчасове виведення з ладу об'єкта, то акт введення в експлуатацію необхідний. У ньому вказується час знаходження приладу на ремонті або реконструкції.
Обов'язкова наявність акта для складних технічних об'єктів. Також за вимогами деяких постачальників, умовою настання гарантійного терміну на товар є присутність їхніх представників в момент установки обладнання.
Даний акт може складатися як окремим документом або як доповненням (додатком) до договору, на підставі якого підприємство придбало обладнання ( договір поставки , Надання послуг чи іншого типу, де мова йде про експлуатацію обладнання).
Форма і зміст даного акту
Єдиної форми цього документа не передбачено. Зміст бланка акта багато в чому залежить від виду самого обладнання. У ньому можуть бути детально прописані технічні деталі, які важливі для безперебійної роботи. Обов'язковою частиною документа є дані про повну відповідність обладнання державним вимогам і нормам, в першу чергу, нормам пожежної безпеки.
Незважаючи на те, що структура і зміст в кожному конкретному випадку відрізняється, завжди присутні загальні відомості:
Склад комісії огляду обладнання (на чолі з головою); - Документ, на підставі якого призначається комісія;
- Повне найменування обладнання, його марка, тип, заводський та інвентарний номер;
- Найменування виробника (підприємства-розробника);
- Адреса і місце установки;
- Назва монтажної організації, що проводила установку, перевірку та пуско-налагоджувальні роботи;
- Результати випробувань і пуско-налагоджувальних робіт;
- Відповідність обладнання вимогам, зазначеним в його паспорті, вимогам охорони праці та пожежної безпеки;
- Відмітка про виявлені порушення в роботі і дефектах (якщо є);
- Висновок: результати перевірки на можливість його застосування і використання на виробництві;
- Додаток: список документів, на підставі яких проводилася установка, пуско-налагоджувальні роботи; протоколи, акти, що мають відношення до даного устаткування і підтверджують відомості, заявлені в даному акті;
- Номер акта, дата і місце оформлення.
Додаткові документи, необхідні для написання даного документа
Складання акту введення обладнання в експлуатацію передбачає наявність ряду дозвільних документів, що стосуються питань експлуатації вводиться об'єкта.
Для цього будуть потрібні:
- Висновок комісії про справній роботі обладнання;
- Технічний акт (його оформлення необхідно, якщо матимуть місце нещасні випадки, виробничі травми на підприємстві);
- Акт при доставці в організацію;
- Акт ремонту або реконструкції обладнання.
Особливості складання для різних видів підприємств
Введення в експлуатацію змонтованого медичного обладнання передбачає створення достатніх організаційних і технологічних умов для його експлуатації. Першорядне значення має спеціальна підготовка і атестація відповідного медперсоналу. Власник перед установкою медтехніки надає «Дозвіл на монтаж» і «Акт відповідності», документально забезпечують дотримання всіх умов безпеки обладнання для медичного персоналу та пацієнтів. В акті введення в експлуатацію обов'язково ставиться відмітка про атестацію медичної техніки з шкідливими і небезпечними чинниками для роботи в державних організаціях. 
Для холодильного обладнання та інших агрегатів мають значення зовнішні атмосферні умови установки (температура, вологість повітря, проветриваемость приміщення, потрапляння прямих сонячних променів), відстань до опалювальних приладів. Важливі чистота і справність обладнання, кількість допустимої завантаження його продукцією. Неприпустимий довгий простій холодильних агрегатів. Ці та ряд інших умов прописуються в акті.
Монтаж газового обладнання проводиться відповідно до «Правил безпеки в газовому господарстві». Введення здійснюється на підставі акту про прийняття об'єкта в експлуатацію, призначення осіб, відповідальних за газове господарство, документів про навчання та перевірку знань фахівців. Особлива увага приділяється відповідності вимогам пожежної безпеки. Також для функціонування об'єктів газопостачання можуть знадобитися інструкції з безпечного користування газом та план усунення можливих аварій.
Використання обладнання нафтобази має здійснюватися в суворій відповідності з правилами технічної експлуатації небезпечних виробничих об'єктів і діючими нормативно-технічними документами. Акт введення в експлуатацію обладнання нафтобази містить відомості, що стосуються дотримання правил екологічної та виробничої безпеки.
Правильно оформити документи по введенню обладнання в 1С 8.2 допоможе наступний відео урок: