Акт повернення товару постачальнику: зразок, бланк, форма, огляд

1. Що таке акт про повернення товару
2. Його функції і роль
3. нормативне регулювання
4. складання документа

Торговельні відносини між юридичними і фізичними особами в нашій країні регулюються Цивільним Кодексом і Законом про захист прав споживачів. Набувач може на законних підставах повернути продавцеві або постачальнику товар, який при транспортуванні став непридатним. або має ознаки явного шлюбу . Повернення товару може бути передбачений раніше укладеного договору між покупцем і постачальником.

У разі, коли при прийомі виробів було виявлено невідповідність кількості одиниць товару із зазначеними в накладній, складається акт про виявлені недоліки. Якщо партія вчинила не упакованої, без сертифікатів або якісних посвідчень покупець має право повернути покупку продавцю разом з претензійною листом. Акт повернення товару може бути складений в тому випадку, коли договором передбачено повернення товару. Мається на увазі не проданий і не користується попитом товар.

Що таке акт про повернення товару

Форма, офіційно затверджена нормативною документацією, повинна використовуватися організаціями для оформлення актів повернення товару. Крім цього, бланк акту може бути розроблений самостійно підприємством. В цьому випадку бланк повинен бути затверджений керівництвом.

Такий документ повинен складатися групою людей, яка підтвердить фактично повернення партії товару постачальнику. Можна повернути продукцію заздалегідь домовившись з постачальником про повернення. Якщо постачальником будуть порушені терміни доставки або недопоставлений товар теж складається подібний акт.

Його функції і роль

Завдяки правильному оформленню документації при виявленні недоліків товару ваша компанія зможе повернути витрачені кошти на придбання даного продукту. У разі, коли виявлено брак або дефект, до акту повернення обов'язково повинен бути прикладений перелік бракованих одиниць товару.

У разі попередньої домовленості про повернення не реалізованого товару буде потрібно просто скласти акт за підписом осіб, представників продавця, постачальника і третього незалежного фахівця. У ньому необхідно буде перерахувати всі позиції, що підлягають поверненню. Зазвичай це буває при реалізації товарів, які мають сезонний специфічний характер. Як приклад можна привести новорічний асортимент.

нормативне регулювання

Акт повернення товару офіційно прийнятий і затверджений нормативними документами. При оформленні даного документа необхідно прикласти до нього додатково

1. Накладну з переліком товару, що повертається;
2. Акт - рекламацію;
3. Претензійний лист.

Претензійний лист не має спеціальних вимог до написання. Його можна писати в довільній формі, але, по можливості, на фірмовому бланку підприємства. У листі необхідно розповісти про суть своєї претензії і про можливості вирішення цього питання.

• Якщо недоліки були зафіксовані при попередньому огляді партії товару, то варто оформити акт ТОРГ-2 в кількості за мінусом бракованого. Повернення в цьому випадку не треба оформляти.
• У разі, коли вся партія товару вже оприбуткована, а дефекти або недостача виявлена ​​пізніше, виписується накладна ТОРГ-12. У ній має бути позначка про те, що це повернення.
• Якщо товар отримано з-за кордону заповнюється акт форми ТОРГ-3.

складання документа

При виявленні ознак неналежної якості товару приймаючою стороною повинен бути складений акт повернення товару. Щоб його правильно оформити необхідно знати процедуру заповнення цього документа. Для початку керівництвом вашої компанії повинен бути затверджений склад комісії, яка буде підписувати акт.

Бланк може бути офіційним. У ньому вказуються всі реквізити вашої компанії і дата заповнення документа.

Якщо у вас різні постачальники, то кожному окремо оформляється екземпляр. В акті потрібно вказувати тільки перелік тих товарів, які не відповідаю нормативним вимогам за якістю.

Акт підписують:

1. Уповноважені співробітники компанії, затверджені керівництвом;
2. Представники компанії постачальника;
3. Представники компанії перевізника;
4. При необхідності незалежні експерти.

У нас ви можете скачати бланк такого акта абсолютно безкоштовно.

Зразок акту повернення товару постачальнику

Зразок акту повернення товару постачальнику - 1 зразок акта повернення товару постачальнику - 2

При пред'явленні виробнику акту повернення необхідно дотримуватися строки, встановлені законом.

• У разі отримання товару без зазначеного терміну придатності претензію постачальник повинен прийняти в будь-який час. Але не пізніше 2-х років після отримання товару.
• Якщо гарантійний термін вказаний, то претензію у вас візьмуть в терміни, зазначені в гарантії.

Акт про повернення товару після належного заповнення і відправки постачальнику, свій екземпляр повинен бути зданий в бухгалтерію підприємства, що прийняла товар. Тут він буде зданий в архів. Акт про повернення товару повинен зберігатися в архіві протягом 3-х років.

Як оформити повернення від покупця в 1С, розповість відео нижче: