Алкогольна декларація по пиву з ЕГАИС

Привіт, бізнесмени алкогольної галузі!

Ну що, дочекалися 20 квітня 2016 роки? А дата ця знаменита тим, що після неї потрібно підтверджувати закупівлі пива через ЕГАИС в обов'язковому порядку, а до неї потрібно встигнути подати алкогольні декларації за 1 квартал 2016 Росалкогольрегулюванням. Скажу чесно, я декларації ці не подавав жодного разу за 7 років і нічого. Але з впровадженням ЕГАИС неповоротку РАР може зіставити факти і з'ясувати ху-із-ху. Штрафи там невеликі, але все одно неприємно, тому я вирішив вряди-годи проявити свідомість і подати-таки алкогольні декларації по пиву. Нехай в РАР за мене порадіють! Підозрюю, що багато також тягнули до останнього, і зараз я вам розповім, як все зробити швидко і правильно.

Про те, як підключитися до ЕГАИС, я вже писав в цієї статті . Для себе я вибрав безкоштовний сервіс егаісік.рф, він дозволяє експортувати всі наші прибуткові накладні в файл, який ми потім використовуємо для складання алкогольної декларації в програмі « Декларант-Алко ». Отже, запускаємо всі модулі УТМ, заходимо в сервіс і довантажувати прибуткові накладні. Я з нового року нічого не помічав, так ледве зі стільця не впав, коли побачив, скільки вже поставок пива пройшло, час напевно підтверджував. На що тут потрібно звернути увагу?

Якщо у вас є накладні з написом «не доступно», значить в довіднику немає коду продукції або id контрагента. Коректні дані підсвічуються блакитним. Подивитися все це можна просто натиснувши на рядок лівої кнопкою миші. Щоб оновити довідник, заходимо в «Контрагенти» або «Продукція», вводимо скопійовані числові дані в потрібне віконце і натискаємо кнопку «завантажити з ЕГАИС». Для цього буде потрібно якийсь час, система гальмівна. У мене кілька накладних так і не завантажилися, так що я їх навіть підтверджувати не став.

Після підтвердження накладної, потрібно чекати відповіді з ЕГАИС. Деякі накладні у мене так і не пройшли, хоча поставки пива в зазначених обсягах були. Тому я не став довго думати і підтвердив все вручну. Для цього натискаємо мишкою в стовпці, обведеним червоною лінією і вибираємо у вікні «підтверджено» - «змінити статус». Напис стане зеленою і тільки тоді накладну можна буде експортувати для декларації.

Натискаємо в егаісік.рф на кнопку експорт і вибираємо період, за який ми будемо подавати нашу декларацію. В даному випадку це перший квартал 2016 року. Зазначаємо, куди зберегти архів з назвою з безлічі незрозумілих літер. Він складається з файлу-списку контрагентів і файлу з накладними по кожному постачальнику. Зручно, правда?

Програму «Деларант-Алко» вже встановили? Чого чекаєте тоді? Запускаємо! Створюємо нову організацію, вказуємо назву і ваш ІПН. Після цього тиснемо «вибір» і вказуємо адресу організації, керівника і інші дані. Контрагентів ми зможемо швидко забити в програму з експортованого раніше архіву. Детальна інструкція як це зробити знаходиться тут . Після цього переходимо в розділ «робота з деклараціями» і заповнюємо потрібні поля згідно зображенні. Само собою для пива ліцензію вказувати не треба.

Заглядаємо в нашу інструкцію і додаємо після контрагентів накладні для кожного постачальника з тих файлів, які ми експортували з егаісік.рф. Якщо ви подаєте алкогольну декларацію в перший раз, в Таблиці-1 ніяких даних за минулий період вказувати не треба. Якщо вже подавали, вивантажите дані з Таблиці-2 в Таблицю-1 кнопкою і в кожному рядку вкажіть отриману і продану продукцію. Можна в однакових кількостях, без залишків, як на малюнку. Після цього натисніть кнопку «Змінити», рядок перестане підсвічуватися червоним.

Вивантажуємо готову декларацію, вказуємо шлях, куди зберегти кінцевий файл. Думаєте все? Фіга з два! Тепер нам потрібно алкогольну декларацію підписати і зашифрувати. Такий секретності, напевно, і в ФСБ немає. Явно у кого-то в РАР присутні параноїдальні нахили. Що ж, потішимо їх слабкості, вибору все одно немає, маразм в нашій державі був присутній в будь-які часи.

качаємо програму КріптоАРМ 5.3 ФСРАР з офіційного сайту. Далі все робимо за такою інструкції . Після довгих танців з бубном нам нарешті вдалося підготувати алкогольну декларацію по пиву, підписати і навіть зашифрувати її. Думаю, тепер будь-яка розвідка світу з задоволенням прийме вас на посаду штатного шифрувальника, пишаєтеся цим! Але і це ще не все. Тепер нам треба завантажити підготовлену декларацію на сайт РАР через наш особистий кабінет . Виконуємо зазначені на сторінці умови доступу, встановлюємо необхідні програми по посиланнях, після чого тиснемо «ЕП» і входимо в створений для нас кабінет. Вибираємо пункт «Подати декларацію» і завантажуємо наш файл з алкогольною декларацією на сайт.

У нижньому віконці ви побачите, чи пройшла ваша декларація перевірку. У мене наприклад вискочила помилка за кодом продукції, чомусь вийшов нульовий обсяг. Виправити це вручну можна в вихідному файлі декларації, звіривши з даними з ЕГАИС, після чого знову зашифрувати і відправити на сайт РАР.

Фуф! Ми зробили це! Тепер ви ніколи не будете колишніми і зможете розповісти потім своїм онукам, як власноруч подавали алкогольні декларації по пиву, а не платили за це всяким конторам шалені гроші. Пишаюся вами! А тепер я однозначно хряпну пивка, заслужив, так і п'ятниця все-таки! Якщо ж у вас все-таки щось не виходить, раджу подивитися мій третій курс « Вся звітність пивного ІП », Там я докладно розповів і показав на відео, як заповнювати та надсилати алкогольні декларації. Будуть питання - задавайте в коментарях.

Щиро ваш, Андрій Погудин.