Аудит об'єктів інтелектуальної власності. Проведення аудиту в Патентному бюро GPG

1. Хто проводить аудит?
2. Мета, що досягається через аудит
3. Етапи проведення аудиту
4. схема виконання
5. Завдання аудиту і способи їх вирішення

Забезпечує перетворення засобів і розширення власних можливостей, капіталізація ІС відбувається не на порожньому місці. Першим кроком до неї обгрунтовано вважається грамотно виконаний аудит, ще під час планування операції, що дає уявлення щодо доцільності та ефекту, заради якого варто постаратися вже зараз або відкласти на час. А є аудит інтелектуальної власності експертизу або, можна сказати, навіть ревізію наявних у підприємства ОІВ, точніше, мають до них відношення юридичних і облікових документів. Цікавими в цьому випадку будуть права на володіння товарним знаком, винаходом, корисною моделлю, промисловим зразком, авторським правом, комп'ютерною програмою, раціоналізаторськими пропозицією, ноу-хау і т.п. Притому, відповідні заходи (аналіз) стосуються, як захищених і капіталізованих об'єктів, так і результатів інтелектуальної діяльності, які не пройшли процедуру формалізації.

Хто проводить аудит?

Аудит забезпечить максимально точні і правдиві результати, якщо ним займуться професіонали, які знаються на юридичних питаннях і в тонкощах управління інтелектуальною власністю (бюро GPG). На власні сили покладатися не варто, так визнати свої помилки та упущення зовсім не просто. Але в будь-якому випадку, перш за все намічається список питань, проясненням яких займеться аудит. Крім того, обов'язково має бути заздалегідь порозумітися на цей рахунок з керівниками та ключовими фахівцями підприємства, для чого проводиться нарада.

Складна дослідницька робота, як аудит інтелектуальної власності проводитися досвідченими фахівцями і починається з укладення договору ( завантажити ) І угоди про конфіденційність ( завантажити ). Всі питання щодо взаємодії і самої процедури, можна задати через форму зворотного зв'язку на сайті, по електронній пошті [email protected] або за безкоштовним номером телефону 8 (800) 222-41-61

Провести аудит ІС підприємства досвідченими фахівцями

Мета, що досягається через аудит

Виконаний на належному професійному рівні, аудит допоможе отримати відповіді на цілий ряд питань:

- структура і стан конкретного об'єкта інтелектуальної власності (ОІВ);
- виявлення результатів інтелектуальної діяльності, для яких потрібно отримати правовий захист;
- ефект запланованої капіталізації, як в грошовому, так і нематеріальний плані;
- формування портфеля із стратегічних завдань і тактичних рішень, що допоможе забезпеченню правової охорони і управління ОІВ і результатів інтелектуальної діяльності (РІД).
Через виконання завдань аудиту, вдається досягти таких цілей:

- скласти картину щодо ОІВ, що належать підприємству;
- підтвердити наявність законного захисту кожного об'єкта, що цікавить і дотримання законних вимог до оформлення;
- відповісти на питання щодо доцільності отримання захисту для тих чи інших інтелектуальних активів, які заслуговують на бути переведеними в розряд інтелектуальної власності;
- на підставі отриманої інформації, знайти способи перетворення інтелектуального капіталу в інтелектуальні активи;
- виявити порушення і слабкі місця в заходах компанії, спрямованих на ідентифікацію та забезпечення захисту інтелектуальних активів.

Етапи проведення аудиту

Націлений на успішність, колектив підприємства може розраховувати на полегшення виконання поставлених завдань, якщо буде озброєний відомостями щодо активів, на які можна зробити ставку. Не менш важливо знати, як склад портфеля інтелектуальної власності, так і можливості компанії в плані розвитку і ймовірності ризиків. Але до того моменту, коли керівник отримає звіт за результатами аудиту ІС, треба буде пройти такі етапи:

1. Аналіз стану та потреб ринку.
2. Конкурентний аналіз.
3. Дослідження з питань засобів індивідуалізації.
4. Експертна оцінка об'єктів з розряду промислової власності.
5. Аналіз фінансового характеру.

схема виконання

Підприємства, інтерес яких полягає в практичному використанні ІС в господарському обороті, не можуть не звертати уваги на особливості документального оформлення права власності, що забезпечує виняткові можливості використання об'єктів, що цікавлять. Без зволікання переконатися в наявності відповідних документів та правильності їх оформлення, дозволить аудит ІС, виконаний за спеціальною схемою:

1. Об'єкт ІС розглядається з позиції ідентифікації, підтвердження наявності та застосування в господарській діяльності.
2. Охоронні документи: перевірка наявності та дійсності щодо об'єкта, що цікавить, терміну охорони, території дії.
3. правообладании ІС, підтверджене дослідженням документації щодо прав підприємства на цей самий об'єкт.
4. Вартість ІС, встановлена ​​за допомогою аналізу вартісних документів.
5. Облік ІС, свідченням якого стане у пригоді аналіз бухгалтерського обліку.

Завдання аудиту і способи їх вирішення

Як і у випадку з іншими видами власності, аудит ІС, насамперед, покликаний підтвердити наявність об'єкта, що цікавить і констатувати факт його використання у виробничих цілях. Отримати інформацію з цього приводу допоможе перевірка документів, де є опис цього самого об'єкта, як і його зображення на матеріальних носіях. Крім того, буде потрібно документальне підтвердження факту використання для виконання виробничого процесу, технологій, випуску продукції. Для цього будуть досліджені матеріали, які містять опис технологій виробничого процесу, конструкторська документація, зображення зразків продукції, бази даних та ін. Документи, що дозволяють ідентифікувати об'єкт, що цікавить і дати підтвердження його використання для потреб виробництва.

Головними критеріями тут є: ідентифікація об'єкта, підтвердження наявності та використання.
Підприємство витягне максимум користі з володіння ОІВ тільки при наявності охоронних документів. Так що, цілком зрозуміло, що одним з найважливіших завдань аудиту вважається перевірка наявності патентів і свідоцтв, а також їх дійсності. У цьому питанні доводиться орієнтуватися на об'єкт, зазначений в охоронному документі, на територію і термін його дії. У разі використання ІС за ліцензією, до неї додається копія патенту, опису та зображень об'єкта. Крім того, ліцензійний договір офіційно реєструється в Патентному відомстві.