Бланк табеля обліку робочого часу Т-12

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Детальніше про бланк табеля обліку робочого часу Т-12 читайте в статтях:
  3. Табель обліку робочого часу (форма Т-12)
  4. Табель Т-12: бланк і коди, що використовуються при заповненні
  5. Таблиця основних позначень виглядає наступним чином:
  6. Табель обліку робочого часу Т-12: зразок заповнення 2017

Для чого потрібен бланк табеля обліку робочого часу Т-12 і де його можна скачати? Відповіді на ці та інші питання, а також корисні поради щодо заповнення облікового документа ви знайдете в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

У роботодавця безліч обов'язків, і одна з них - облік часу, відпрацьованого персоналом. В даний час з цією метою використовуються уніфіковані облікові форми Т-12 і Т-13, затверджені наказом Мінстату України №1 від 5.01.2004г.

Детальніше про бланк табеля обліку робочого часу Т-12 читайте в статтях:

І хоча в 2013 році, з моменту вступу в силу федерального закону №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», всі комерційні організації отримали право розробки власних форм первинної облікової документації, на практиці в основному застосовуються стандартні бланки - зручні, звичні і містять всі необхідні поля.

Скачайте документи по темі:

Табель обліку робочого часу (форма Т-12)

Т-12 (табель обліку робочого часу) - бланк, в 2017 році дозволяє одночасно вести облік виплат і контролювати дотримання режиму робочого часу персоналом. Перший розділ ( «Облік робочого часу») призначений для відміток про відпрацьовані дні (години). Другий розділ ( «Розрахунок з персоналом по оплаті праці») вносяться дані про тарифні ставки і видах оплати. Щоб не допускати помилок в облікових документах, ознайомтеся зі статтями «Як врахувати і оплатити понаднормову роботу »І« Як вести облік робочого часу водія ».

Важливо: якщо компанія практикує окремий облік робочого часу і розрахунків з персоналом, другий розділ форми Т-12 можна не заповнювати.

Заповнює табель обліку робочого часу Т-12 відповідальна посадова особа - табельщик (у великих організаціях), кадровик або діловод (на невеликих підприємствах з малим числом співробітників). Пропонуємо Вам ознайомитися зі статтею «Яка навантаження повинна бути у кадровика і коли вимагати доплати », в якій розповідається про методи розрахунку навантаження на персонал відділу кадрів і способах її зниження.

Готовий зразок заповнення табеля обліку робочого часу Т-12 допоможе розібратися в нюансах оформлення такого важливого документа, на підставі якого нараховується зарплата. Якщо вам потрібен чистий табель обліку робочого часу (Т-12), скачати бланк завжди можна в нашій електронній базі.

Табель Т-12: бланк і коди, що використовуються при заповненні

Типовий бланк містить не тільки поля для облікових даних, але і «шапку» з реквізитами роботодавця - найменуванням компанії і структурного підрозділу, кодів ОКУД і ОКПО. Тут же вказується номер документа і дата його складання. Крім того, потрібно вписати дати початку і завершення звітного періоду, протягом якого ведеться табель Т-12 (Скачати форму можна тут ).

При заповненні другого розділу проблем зазвичай не виникає. Потрібно просто вписати дані по кожному співробітнику (табельний номер, розмір тарифної ставки, кількість відпрацьованих годин (днів), належні виплати і т.д.). Що стосується першого розділу, то тут доводиться застосовувати спеціальні коди - літерні або цифрові умовні позначення, що відображають різні робочі ситуації.

Деякі коди використовуються рідко, інші доводиться вносити практично щодня. На допомогу кадровику - стаття «Які коди проставляти в табелі , Щоб не заплутати ні кадри, ні бухгалтерію ».

Довідка

Таблиця основних позначень виглядає наступним чином:

  1. Я (01) - явка на роботу, тривалість роботи в денний час;
  2. Н (02) - робота в нічний час;
  3. З (04) - понаднормова робота;
  4. ВМ (05) - робота вахтовим методом;
  5. РВ (03) - робота у вихідні і свята;
  6. К (06) - відрядження;
  7. Б (19) - тимчасова непрацездатність;
  8. ВІД (09) - щорічна основна оплачувана відпустка;
  9. ОД (10) - щорічна додаткова оплачувана відпустка;
  10. У (11) - навчальний відпустку зі збереженням середнього заробітку;
  11. УВ (12) - робота в режимі скороченого робочого часу у зв'язку з навчанням без відриву від виробництва з частковим збереженням зарплати;
  12. УД (13) - навчальний відпустку без збереження зарплати;
  13. ПР (24) - прогул, неявка на роботу без поважних причин;
  14. В (26) - вихідний або неробочий святковий день;
  15. НН (30) - неявка з нез'ясованих обставин.

Після з'ясування причин відсутності працівника на робочому місці код НН (30) слід замінити на інший код, відповідний реальним обставинам - наприклад, на ПР (24) в разі прогулу або Б (19), якщо підтвердилася тимчасова непрацездатність.

Детальніше про порядок застосування кодів читайте в статтях «Чи можна компанії затвердити коди для табеля робочого часу »І« Як вести облік робочого часу ». Експерти розкажуть, як оформити наказ для впровадження нової системи кодування, які бланки застосовуються комерційними та бюджетними організаціями, а також як відобразити в облікових документах нетипові ситуації.

Табель обліку робочого часу Т-12: зразок заповнення 2017

Табель (форма Т-12) в 2017 році заповнюється двома методами - суцільний реєстрації або реєстрації відхилень. Роботодавець сам вибирає відповідний метод. Якщо застосовується суцільна реєстрація, відмітки ставляться щодня. Навпроти прізвища кожного співробітника, що вийшов на роботу і відпрацював повний робочий день, ставиться код Я і цифра 8 (за кількістю відпрацьованих годин). Заповнений методом суцільний реєстрації бланк Т-12 (табель) виглядає наступним чином:

Метод реєстрації відхилень фіксує тільки випадки, що випадають зі звичайного робочого графіка - наприклад, відсутність співробітника в зв'язку зі святковою датою або настанням тимчасової непрацездатності, запізнення і прогули, відпрацьовані надурочно години, відпрацьовані в повному обсязі дні. Повністю відпрацьовані дні стандартної тривалості не відзначається, тому частина осередків в таблиці залишається незаповненою:

Табельник щодня вносить в документ необхідні позначки. В середині і в кінці звітного періоду заповнюється підсумкова частина таблиці, де підраховується сумарна кількість відпрацьованих днів і годин, а також кількість неробочих днів і неявок (з зазначенням причин). Допоможе зрозуміти, як внести підсумкові дані в табель Т-12 , Зразок заповнення:

Цифри, якими позначені комірки, означають:

  • 8 - загальна кількість відпрацьованих днів, 9 - годин;
  • 10 - загальна кількість вихідних і свят;
  • 11, 12, 13 - годинник, відпрацьовані надурочно, в нічну зміну і в вихідні;
  • 14 - дні неявок на роботу, 15 - той же показник, тільки в годинах;
  • 16 - код причини неявки, 17 - кількість годин (днів), протягом яких працівник був відсутній з означеної кодом причини.

Заповнений документ засвідчується табельщиком або іншою особою, відповідальною за його оформлення, а також керівником структурного підрозділу, для якого складається табель , І працівником кадрової служби. Нижче ставиться дата заповнення.