Бухгалтер по розрахункам з постачальниками

1. Законодавство
2. Вимоги для займаної посади
3. Права бухгалтера по розрахунках з постачальниками
4. Посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками
5. підсумки

Кожна середня або велика організація має відділ бухгалтерії. При невеликих оборотах головбух виконує роботу по всіх напрямках. При більшій завантаженості робота підрозділяється між бухгалтерами по зарплаті, роботі з постачальниками, з покупцями і т.д. Бухгалтер по розрахункам з постачальниками обробить інформацію з первинної документації, отриманої від постачальників.

У кадровому діловодстві кожного підприємства зберігаються посадові інструкції (ДІ) на всіх співробітників. Це один з основних документів працівника. У ньому міститься інформація, яка регламентує їх діяльність. Що містить у собі ДІ бухгалтера по розрахунках з постачальниками ви дізнаєтеся зі статті.

Законодавство

Посадова інструкція необхідний документ на кожному підприємстві.

Увага: посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками не знайшла відображення в статтях ТК РФ.

Подібний документ розробляється і вводиться внутрішніми правовими актами. На практиці підписання ДІ гарантує офіційне закріплення обов'язків працівника. Воно є продовженням трудового договору, яке є обов'язковим до підписання. На відміну від трудового договору, підписується співробітником в 1 примірнику. Зберігається у відділі кадрів організації.

Посадова інструкція спецілісти повинна спиратися на НПА РФ:

• Кваліфікований довідник Мін.Рос.№27 від 21 серпня 1998р;
• Наказ №1061н від 22 грудня 2014 р «Про затвердження ПРОФСТАНДАРТ« Бухгалтер ».

ДІ бухгалтера включає в себе 4 підрозділи: загальні положення, обов'язки співробітника, права і відповідальність фахівця.

Відповідальність фахівця при порушенні законодавства закріплені в ТК РФ, ГК РФ, КК РФ, Адміністративному Кодексі.

Вимоги для займаної посади

Згідно ієрархії посад на підприємстві, бухгалтер по розрахунках з постачальниками підпорядковується головбухові і генеральному директору.

Для роботи на даній посаді необхідний відповідна кваліфікація і стаж роботи. Згідно Довідника по класифікацій - на роботу може претендувати бухгалтер II категорії.

Порада: при вказування вимог за освітою слід прописувати рівень-вищу або середню-спеціальну.

Крім освіти за спеціальністю, на підприємстві може бути встановлено обов'язкове отримання кваліфікації за профілем роботи. Наприклад, додаткову освіту по роботі на тендерах.

Необхідні навички для роботи:

• робота в спеціалізованому ПО для розрахунку з постачальниками;
• план бух. рахунків, необхідних при роботі з контрагентами;
• принципи оприбуткування ТМЦ, збереження ТМЦ придбаних у сторонніх організацій;
• принципи роботи з контрагентами-кредиторами та дебіторами;
• документообіг за своїм профілем.

Обов'язки роботи:

• ведення бух.обліку по роботі з контрагентами;
• аналіз рахунків на оплату від постачальників, надання їх для оплати;
• відстеження дебіторської та кредиторської заборгованості по постачальникам;
• відстеження зобов'язань підрядників;
• перевірка і оприбуткування первинної документації за профілем;
• інвентаризація ТМЦ, отриманих від постачальників;
• надання книги покупок і продажів за своїм профілем.

Права бухгалтера по розрахунках з постачальниками

Крім навичок і обов'язків співробітника, він володіє і рядом прав. В їх число входять запити до інших фахівців для надання документів для роботи за своїм профілем. Надання керівнику підприємства нових нормативних актів, які зачіпають інтереси між організацією і снабженцмі.

Права аналогічні іншим співробітникам, це право на підвищення кваліфікації, підвищення зарплати, відпустку і т.д.

Посадова інструкція бухгалтера по розрахунках з постачальниками

ДІ включає 4 розділи: загальні положення, функції і завдання, обов'язки, права, відповідальність. Розглянемо їх більш детально.

1. Загальні положення. Включає в себе найменування посади, підрозділ, порядок призначення і звільнення від займаної посади, кваліфікаційні вимоги;
2. Функції і завдання. В даному розділі зазначаються необхідні навички для роботи;
3. Обов'язки. Перелік роботи, які слід виконувати при займаної посади;
4. Права. Права, якими співробітник має право користуватися при виконанні своїх робочих обов'язків;
5. Відповідальність. Наведено список відповідальності, до якої може побут притягнутий співробітник в разі виконання своїх трудових обов'язків з порушеннями. Підрозділяється на адміністративну, дисциплінарну, кримінальну та матеріальну.

підсумки

Бухгалтер по розрахункам з постачальниками - одна з необхідних спеціальностей в організації. Через неї відбуваються взаємодія з постачальниками, оприбуткування ТМЦ від них, відстеження контрагентів дебіторів і кредиторів. Всі обов'язки, права і відповідальність фахівця закріплені в посадовій інструкції.