Бухгалтер приходить

1. Кому потрібен приходить бухгалтер
2. В яких випадках доцільно наймати віддаленого бухгалтера
3. Віддалений бухгалтер: мінуси, плюси, можливі ризики
4. Бухгалтерія на аутсорс - ефективна альтернатива приходить бухгалтеру
5. У чому відмінність аутсорсингу від позаштатного бухгалтера, і які переваги це дасть компанії
6. Порівняння аутсорсингу і приходить бухгалтера
7. Приватний бухгалтер: як оформити співпрацю

Для багатьох компаній і підприємців, особливо початківців, утримання штатного бухгалтера стає непосильним фінансовим тягарем. В такому випадку бізнесмени шукають альтернативу - наймають приходить співробітника. У чому небезпека такого рішення - розповімо в статті.

Кому потрібен приходить бухгалтер

За даними Росстату, в 2018 році середня зарплата штатного бухгалтера - близько 60 тисяч рублів. Хто приходить бухгалтер - це співробітник, який веде фінансову документацію, але при цьому відвідує офіс епізодично, в залежності від навантаження і умов роботи. Такий бухгалтер має від 2 до 5 роботодавців, тому він не зосереджений тільки на вашій компанії. З іншого боку, його оклад буде на 50-70% менше, ніж у штатного працівника.

В яких випадках доцільно наймати віддаленого бухгалтера

1. Якщо ви власник малого бізнесу, обсяг бухгалтерських звітів незначний;
2. Якщо ви засновник різних громадських, релігійних, некомерційних організацій і фондів;
3. Якщо ви - індивідуальний підприємець на спрощеній системі оподаткування (ССО). В цьому випадку необхідно чітко розділяти звітність по особистих витрат і доходів фізособи, в іншому випадку неправильне складання документації призведе до серйозних проблем з податковою.
4. Якщо ви - ІП, який здає нерухомість в оренду. Законодавство в цій сфері регулярно змінюється, тому краще скористатися послугами бухгалтера на аутсорсингу.
5. Якщо ваша організація планує відкрити філію, перевірити діяльність попереднього бухгалтера, відновити бухоблік.

Хто приходить бухгалтер потрібно малому бізнесу значно частіше, ніж великим підприємствам. Однак для ІП такий фахівець - не завжди оптимальне рішення. Чому, читайте далі.

Хто приходить бухгалтер не підійде також для середніх і великих організацій. У таких випадках для оптимізації роботи доцільніше скористатися послугами аутсорсингової компанії . По-перше, вашим урахуванням займатимуться відразу кілька фахівців, включаючи кадровика. По-друге, великі аутсорсингові компанії практично завжди страхують ризики - ви гарантовано отримаєте компенсацію за помилки у звітності з вини підрядника. За такою схемою працює сервіс Головбух Асистент .

Корисно знати: Три перевірених способи скоротити на 70 відсотків витрати на бухгалтерію

Віддалений бухгалтер: мінуси, плюси, можливі ризики

Нижче у вигляді таблиці представлені переваги та недоліки приходить бухгалтера.

№ п / п

плюси

мінуси

1

Більш низька заробітна плата, порівняно з працівником на повний робочий день.

Вузьке коло обов'язків - така людина не виконуватиме завдання кадровика, секретаря.

2

Під час відсутності бухгалтера його робочим місцем і комп'ютером можуть користуватися інші співробітники.

Необхідність нести витрати на облаштування робочого місця, покупку комп'ютерних програм, навчальні курси.

3

У договорі можна передбачити пункт про те, що в разі помилок все податкові санкції буде компенсувати віддалений співробітник.

Складно контролювати роботу, тому існує ризик втрати документації та інших помилок, які будуть виявлені пізніше, після закінчення строку трудового договору.

4

Штатний співробітник завжди присутній на місці в робочий час. При виникненні непередбачених ситуацій приватний бухгалтер, швидше за все, не зможе оперативно виїхати до вас в офіс і вирішити проблему.

5

Людський фактор - співробітник може захворіти, піти у відпустку або декрет, прірва з базою документів.

Читайте також: Бухгалтер просить більше грошей і нічого не встигає: допомогти або визнати неефективним?

Бухгалтерія на аутсорс - ефективна альтернатива приходить бухгалтеру

Існує ще один формат віддаленої бухгалтерії - аутсорс (out source - за межами). Це віддалений бухгалтер, юрист, кадровик, податковий консультант, які візьмуть на себе всі питання, що стосуються звітності. Бухгалтерська компанія на аутсорсингу візьме на себе всі питання: від реєстрації ІП та ТОВ до вирішення проблем з податковою.

У Росії такий формат співпраці в останні роки стає популярний серед малих і середніх підприємств. За даними рейтингового агентства «Експерт РА», число компаній, які користуються бухгалтерським аутсорсингом, зростає щорічно на 5-10%. За кордоном тако форма роботи з податковими органами і здачі звітності поширена ще сильніше, ніж в Росії. Наприклад, в США до послуг аутсорсингу бухгалтерії вдаються 92% власників малого та середнього бізнесу, в західноєвропейський країнах - 86%.

У чому відмінність аутсорсингу від позаштатного бухгалтера, і які переваги це дасть компанії

Необхідно розуміти, що аутсорсинг - це не епізодичні співпрацю, а повноцінне віддалене підрозділ компанії з бухгалтерами, кадровиками і юристами. У всякому разі, так позиціонують його фірми, що пропонують аутсорсинг.

Ольга Данилова, заступник керівника аутсорсингової компанії Головбух Асистент .

Як відбувається здача бухзвітності на аутсорс?

Один з найбільш частих питань потенційних клієнтів: як буде будуватися спілкування з віддаленої бухгалтерією? Насправді, аутсорсинг - це дуже просто. Клієнт фотографує документи і завантажує в спеціальний додаток первинну бухгалтерію, ставить задачу. Все інше - підготовка і виставляння рахунків контрагентам, оплату рахунків, підготовку звітності для ФНС, спілкування з податківцями - буде робити команда наших фахівців. При цьому ми завжди залишаємося на зв'язку для вирішення оперативних завдань.

Краще зрозуміти, як це працює, допоможе коротке відео

Нижче представлена ​​порівняльна таблиця, яка відображає ключові відмінності між двома приходять бухгалтером і повноцінним Аутсорс.

Порівняння аутсорсингу і приходить бухгалтера

Аутсорсинг бухгалтерії

Хто приходить бухгалтер

Немає необхідності шукати і тестувати здобувача - компанія надасть перевірених фахівців

Необхідно затратити час на пошуки працівника. Є ризик найняти некомпетентного або несумлінного фахівця

Можливість працювати відразу з декількома фахівцями , Включаючи кадровика, податкового консультанта і юриста. Це гарантує залученість в усі процеси фірми, вибудовування відносин з податковою, оперативне вирішення проблем

«Удаленщік» буде надавати одну послугу - ведення бухгалтерської документації та звітності. Не у всіх випадках можна оперативно зв'язатися і вирішити нагальні проблеми

Економія грошей в порівнянні з наймом штатного бухгалтера, юриста і менеджера

Економія грошей в порівнянні зі штатним бухгалтером

Оптимізація звітності: всю паперову роботу візьме на себе компанія-аутсорсер

Хто приходить бухгалтер виконуватиме тільки частина паперової роботи

Помилки у звітності і так званий «людський фактор» не будуть стосуватися вашої компанії завдяки страхування відповідальності . У штаті компанії багато фахівців, тому бухгалтер не захворіє, не піде у відпустку

Приватний виконавець не зможе гарантувати абсолютний захист від помилок у звітності, форс-мажору і іншого. Відповідальність не застрахована

Не потрібно виділяти робоче місце, комп'ютер, купувати спеціальні бухгалтерські програми

Будуть потрібні мінімальні витрати на організацію робочого місця

Приватний бухгалтер: як оформити співпрацю

Трудовий договір - запорука безпечного співробітництва з приходять бухгалтером. Договір може бути терміновим і безстроковим.

У документі потрібно прописати:

• список обов'язків, які будуть покладені на найманого працівника;
• умова нерозголошення фінансової інформації;
• відповідальність за неякісно виконану роботу;
• робочий графік;
• дію сторін при виникненні непередбачуваних ситуацій;
• гонорар і заохочення при ненормованої роботи;
• порядок розірвання договору.

Читайте докладніше про те, які види договорів бувають