Чи потрібен касовий апарат для ІП, реєстрація ККМ в 2019 році

  1. Коли ІП може не використовувати касовий апарат?
  2. Скільки коштує касовий апарат для ІП?
  3. Які відомості бути у касовому чеку?
  4. Як зареєструвати касовий апарат ІП в податковій інспекції?
  5. Реєстрація касового апарату для ІП поетапно

Відповідно до Федерального закону від 22 Відповідно до Федерального закону від 22.05.2003 № 54 - ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки ...» індивідуальні підприємці, які здійснюють розрахунки готівкою (і банківськими картами) обов'язково повинні використовувати ККТ (контрольно-касову техніку).

У нашій сьогоднішній публікації ми з'ясуємо, чи потрібен касовий апарат для ІП або в якихось ситуаціях можна без нього обійтися. У другій частині публікації розміщена докладна інструкція по реєстрації касового апарату для ВП у податковій інспекції.

Коли ІП може не використовувати касовий апарат?

Існує ряд винятків, які дають можливість ІП не використовувати ККМ (контрольно-касові машини), а саме:

  • індивідуальні підприємці, що займаються наданням послуг населенню, мають право замінити чеки ККТ на бланки суворої звітності (БСЗ);
  • індивідуальні підприємці, які є платниками ЕНВД. В цьому випадку ІП зобов'язані видавати покупцям квитанцію або товарний чек (які повинні підтвердити розрахунок за товар);
  • індивідуальні підприємці, які знаходяться у віддалених (важкодоступних) місцевостях, крім міст, районних центрів, селищ міського типу.

Перші дві категорії ІП, перераховані вище, має право не застосовувати касовий апарат тільки до 1 липня 2019 року. Після цієї дати без касового апарату можуть працювати тільки ІП, діяльність яких здійснюється в важкодоступних місцевостях. Причому переліки цих місць повинні бути визначені місцевою владою.

Види підприємницької діяльності, при здійсненні яких касовий апарат для ІП можна не використовувати до і після 1 липня 2019 роки (незалежно від застосовуваної системи оподаткування):

  • при продажу лотерейних квитків;
  • при продажу цінних паперів;
  • при торгівлі в кіосках безалкогольними напоями на розлив і морозивом;
  • при продажу проїзних квитків у міському громадському транспорті;
  • при забезпеченні харчуванням учнів і працівників загальноосвітніх шкіл;
  • при продажу газет і журналів, супутніх товарів в відповідних кіосках за умови, що частка продажу газет і журналів в товарообігу даних кіосків складає менше 50%, а асортимент товарів був затверджений органом виконавчої влади суб'єкта РФ;
  • при торгівлі з цистерн (гасом, молоком і живою рибою), вразвал овочами і баштанними культурами, а також рослинним маслом, пивом і квасом;
  • при торгівлі в виставкових комплексах, а також на ярмарках і на ринках;
  • при прийманні від населення склопосуду та / або утильсировини (крім металобрухту);
  • при розносної дрібнороздрібної торгівлі, за винятком товарів високої технічної складності, а також продовольчими товарами, які вимагають спеціальних умов зберігання та продажу;
  • при продажу поштових марок та інших знаків, які наносяться на поштові відправлення, що підтверджують оплату послуг поштового зв'язку;
  • при продажу релігійної літератури та предметів релігійного культу, а також при наданні послуг, пов'язаних з проведенням релігійних обрядів та церемоній в культових будівлях і спорудах і на відповідних територіях.

До 1 липня 2018 року ККТ можуть не застосовувати ІП, що здійснюють свою діяльність на спеціальних режимах оподаткування - ЕНВД і ПСН.

До 1 липня 2019 року ККТ можуть не застосовувати такі категорії ІП:

  • ІП на ЕНВД і ПСН не мають найманих працівників та працюючих в сфері роздрібної торгівлі і громадського харчування;
  • ІП на ЕНВД і ПСН, які здійснюють підприємництво в сфері побутових послуг, не залежно від наявності або відсутності найманих працівників.

Скільки коштує касовий апарат для ІП?

З 1 липня 2017 року дозволено застосування виключно онлайн кас. Контрольно-касова техніка нового зразка повинна відправляти електронні версії чеків оператору фіскальних дані. Ці нові правила встановлені в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В середньому вартість касового апарату для ІП, що займається невеликими роздрібними продажами складає 15 000 - 20 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Головним технологічним компонентом онлайн-каси є фіскальний накопичувач, який відповідно до норм чинного законодавства, повинен оновлюватися з періодичністю 1 раз на рік. Придбати фіскальний накопичувач можна за ціною від 8 000 рублів.

Ще одне нове технічне вимога забезпечує роботу онлайн-каси - це підключення до мережі Інтернет. Причому швидкість онлайн каналу повинна бути не менше 3-4 мегабіт, а також мережу Інтернет повинна відрізнятися стабільністю роботи.

Отже, до вартості придбання онлайн-каси, додадуться щомісячні витрати на оплату послуг інтернету. Причому при збільшенні навантаження на трафік зросте і вартість обслуговування. Розмір ціни залежить від провайдера, в середньому для маленького магазина близько 1000 рублів.

Потрібно відзначити, що крім придбання самої ККМ, обов'язково потрібно укладати договір на обслуговування касового апарату. Укладанням договорів з обслуговування такої техніки займаються спеціальні організації - оператори фіскальних даних, які мають акредитацію Податкової служби. До 2017 року обслуговуванням ККТ займалися Центри технічного обслуговування. Але Оператор фіскальних даних займається не тільки технічним обслуговуванням, а й виконує свою головну функцію - здійснення передачі даних в ИФНС.

Реєстр таких організацій, що надають послуги ОФД, публікується на офіційному сайті податкової служби. Ознайомитися з переліком таких організацій можна за посиланням .

Тарифи на обслуговування відрізняються в залежності від регіону і складності касового апарату. Мінімальна ціна становить 3000 рублів на рік.

Уклавши договір з Оператором передачі фіскальних даних, ви можете розраховувати на додаткові послуги - наприклад, з оформлення ЕЦП для реєстрації обладнання клієнта в ФНС. Тобто, реєстрацію ККТ за певну плату ОФД візьме на себе. Вартість даної послуги з випуску ЕЦП залежить від наявності у підприємця ліцензії ЗКЗІ Кріпто ПРО і т.д.

Купуючи касовий апарат, дуже важливо вибирати ті пристрої, які занесені до реєстру моделей ККТ, оснащені захищеної електронної стрічкою (Еклз).

Незважаючи на те що при роботі онлайн каси Z-звіт не формується, передбачений його аналог, званий звітом про закриття зміни. Новий звіт, так само, як і Z-звіт, прив'язаний до тимчасового проміжку, рівному 24 годинах.

На сьогоднішній день є величезна кількість контрольно-касових машин з різним програмним забезпеченням, наприклад:

  • найменування товарів (послуг);
  • можливість роботи з платіжними та / або дисконтними картами.

Варто акцентувати увагу на тому, що багато індивідуальні підприємці, бажаючи заощадити на касовому апараті, намагаються оформити одну ККМ на двох ВП. Але такі дії заборонені на законодавчому рівні - на кожного індивідуального підприємця оформляється окремий касовий апарат.

Які відомості бути у касовому чеку?

Документ, що видається за допомогою ККМ, обов'язково повинен містити такі відомості:

  1. Найменування документа і його порядковий номер.
  2. Дату видачі документа.
  3. Прізвище, ім'я та по батькові ВП.
  4. ІПН.
  5. Реєстраційний номер ККТ.
  6. Порядковий номер за зміну.
  7. Дата і час розрахунку.
  8. Ставка і сума ПДВ.
  9. Фіскальний ознака документа.
  10. Місце розрахунку - адреса з поштовим індексом (для розрахунку виробленого приміщенні); номер машини (для розрахунку виробленого в транспорті); адреса сайту (при покупці через інтернет).
  11. Номер зміни.
  12. Найменування (із зазначенням кількості) придбаних товарів (послуг, виконаних робіт та інше).
  13. Ціна за одиницю товарів, робіт, послуг з урахуванням знижок і націнок.
  14. Кількість і вартість товарів, робіт з урахуванням знижок, націнок, із зазначенням ставки ПДВ.
  15. Система оподаткування.
  16. Форма розрахунку - готівкові або безготівкові.
  17. Сума оплати.
  18. Ознака розрахунку: прихід (отримання від покупця); повернення (повернення покупцю); витрата (видача покупцеві); повернення витрати (отримання раніше виданих грошей покупцеві).
  19. Назва документу.
  20. Фіскальний ознака повідомлення (для чека, який зберігають у фіскальному накопичувачі або передають в ИФНС).
  21. Порядковий номер фіскального документа.
  22. Заводський номер екземпляра моделі фіскального накопичувача.
  23. Посада, прізвище (з ініціалами) особи, яка видала документ (крім розрахунків за інтернет).
  24. Адреса електронної пошти компанії, адресу електронної пошти покупця якщо покупцеві відправлять чек по інтернет.
  25. Адреса сайту на якому можна перевірити чек.

До 1 лютого 2021 року ІП на ССО, ЕНВД і патенті має право пробивати чеки без розшифровки товарів і цін (п. 17 ст. 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Контроль використання ККМ здійснюють податкові органи. Вони мають право накласти штраф за неправильне застосування контрольно-касової техніки. До 15.07.2016 року розмір штрафу для ІП, що не застосовують касовий апарат, становив від 3000 до 4000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (КоАП РФ, стаття 14.5).

Після вступу з 15 липня 2016 року в силу Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафи значно збільшилися і стали залежати від конкретного виду порушення, пов'язаного з ККТ, і суми операцій, проведених без застосування ККТ. А в зв'язку появою обов'язку застосовувати онлайн ККТ, з'явилися штрафи, пов'язані із застосуванням ККТ, що не відповідає вимогам закону. Так при первинному виявленні ИФНС незастосування ККТ на ІП буде накладено стягнення у розмірі від 25 до 50 відсотків суми розрахунку, але не менше 10 000 рублів. При повторному незастосування ККТ, якщо розмір грошових розрахунків без касових чеків складе 1 000 і більше рублів, до ІП повторно застосують грошове стягнення і зупинять його діяльність на термін до 90 діб.

Як зареєструвати касовий апарат ІП в податковій інспекції?

Якщо ви вирішили не вдаватися до послуг ОФД і зареєструвати касовий апарат самостійно, то вибирайте один з двох варіантів:

  • реєстрація ККТ онлайн;
  • реєстрація ККТ з особистим відвідуванням ИФНС.

При реєстрації за допомогою інтернет, без відвідування ИФНС подати заяву треба через особистий кабінет ККТ. Особистий кабінет ККТ інтегрований в особистий кабінет платника податків. Однак якщо переглядати інформацію в особистому кабінеті платника податків ви можете відразу після реєстрації, то щоб відправити заяву на реєстрацію ККТ, необхідно мати посилену кваліфіковану електронний підпис. При реєстрації за допомогою інтернет дублювати заяву в паперовому варіанті немає необхідності.

При реєстрації касового апарату без допомоги інтернет ресурсу ІП повинен звернутися в будь-яку податкову службу, а не тільки в ту, де він перебуває на обліку як платник податків - за місцем прописки. У різних регіонах РФ вимоги податкової до реєстрації ККМ можуть відрізнятися.

Як правило, документи для реєстрації касового апарату наступні:

  • заяву на реєстрацію ККМ. Ви можете завантажити актуальний бланк заяви за посиланням внизу статті;
  • технічні паспорти ККМ і ФМ;
  • паспорт заявника;
  • ІПН платника податків;
  • свідоцтво ОГРН;
  • доручення;
  • документи, що підтверджують покупку ККМ (квитанція, накладна, чек);
  • договір оренди або свідоцтво про право власності приміщення, в якому буде знаходитися регистрируемая ККМ;

Незважаючи на те, що ви будете реєструвати ККТ в ИНФС особисто, а не через інтернет, отримувати електронний підпис вам все одно доведеться, так як передавати дані з онлайн ККТ можливо буде тільки після підписання їх електронним підписом.

Реєстрація касового апарату для ІП поетапно

  1. Індивідуальний підприємець (або його представник) приходить до податкової інспекції з усіма необхідними документами для реєстрації ККМ або подає заяву за допомогою особистого кабінету ККТ, прикріпивши необхідні документи.
  2. Чи не пізніше 1 робочого дня, після подачі заяви на реєстрацію, користувач ККТ повинен записати в фіскальний накопичувач, який він отримав в ФНС, реєстраційний номер ККТ, повне найменування організації або прізвище, ім'я, по батькові ІП та інші відомості, необхідні для формування звіту про реєстрацію . Формує звіт про реєстрацію і передає до податкового органу відомості, що містяться в сформованому звіті про реєстрацію на паперовому носії, через кабінет контрольно-касової техніки або через оператора фіскальних даних в строк не пізніше робочого дня, наступного за днем ​​отримання від податкового органу реєстраційного номера.
  3. Представлені користувачем в заяві про реєстрацію контрольно-касової техніки відомості вносяться податковим органом в журнал обліку і картку реєстрації контрольно-касової техніки.
  4. При реєстрації контрольно-касової техніки податковим органом здійснюються аутентифікація користувача і аутентифікація фіскального накопичувача, використовуваного в контрольно-касової техніки, і перевірка достовірності внесених відомостей і сформованого фіскального ознаки, на підставі яких користувачеві надається картка реєстрації контрольно-касової техніки.
  5. По завершенні фіскалізації інспектор реєструє касовий апарат в Книзі обліку ККМ.
  6. Індивідуальний підприємець отримує картку реєстрації ККМ разом з оригіналами документів, які подавалися при реєстрації каси (технічний паспорт і договір з ОФД). Термін реєстрації ККМ в ИФНС становить 5 робочих днів з моменту надходження заяви на реєстрацію (згідно з пп. 7 і 11 ст. 4.2 Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).
  7. Незважаючи на те, що касовий апарат зареєстрований в ИФНС, працювати на такому касовому апараті не можна до тих пір, поки не буде запущена онлайн-передача даних. Провести цей фінальний крок нескладно. Вам необхідно зайти в особистий кабінет на сайті ОФД, з яким у вас укладений договір. Ввести логін і пароль. Відкрити вкладку ККТ, вибрати "Підключити ККТ". Відкриється вікно "Реєстрація ККТ". Необхідно заповнити всі зазначені поля. Інформація для заповнення береться з картки реєстрації. Потім необхідно натиснути поле "Зберегти" і отримати сповіщення від ОФД про успішну реєстрацію.

Завантажити заяву на реєстрацію ККТ

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям і колегам

Коментарі

Натискаючи на кнопку "Відправити" ви підтверджуєте, що ваш коментар не містить персональних даних в будь-який їх комбінації

Натискаючи на кнопку Відправити ви підтверджуєте, що ваш коментар не містить персональних даних в будь-який їх комбінації

Питання і відповіді в коментарях даються користувачами сайту і не носять характеру юридичної консультації. Якщо вам необхідна юридична консультація, рекомендуємо отримати її, задавши питання по телефонах, вказаних вище, або через цю форму

.

Коли ІП може не використовувати касовий апарат?
Скільки коштує касовий апарат для ІП?
Які відомості бути у касовому чеку?
Як зареєструвати касовий апарат ІП в податковій інспекції?
Коли ІП може не використовувати касовий апарат?
Скільки коштує касовий апарат для ІП?
Які відомості бути у касовому чеку?
Як зареєструвати касовий апарат ІП в податковій інспекції?