Документація індивідуального підприємця

Народна бухгалтерська енциклопедія на Клерк.Ру

Основою цієї статті стала тема форуму « Основою цієї статті стала тема форуму « посилання на неіснуючу тему посилання на неіснуючу тему! », В якій учасник форуму Маліп дав вельми повний перелік документів, які йому довелося завести в ході роботи - і для реальних потреб, і для боротьби зі всілякими перевіряючими.

Отже. Це перелік документів для ІП на 100% ЕНВД (роздрібна торгівля харчовими продуктами). З кількома найманими працівниками, С перед окремими продуктовим магазином 50 кв. метрів. Якщо у кого-то відмінності, то можуть бути відмінності і в переліку документів.

  1. із зарплати (все робиться вручну, без 1С, через невеликий обсяг лінь було вчитися)
    1. заяви на стандартні податкові відрахування
    2. Документи до цих заяв (копії свідоцтв про народження дітей, розлучення, навчанні та ін.)
    3. Заяви від працівників на відпустку
    4. картки 1-ПДФО , Але ось їх вести не обов'язково, але зручно. Веду в електронному вигляді, що не роздруковую, так як пред'являти нікому не потрібно.
    5. Платіжні відомості за формою Т-53
    6. Наказ на звільнення. На зворотному боці можна зробити розрахунок компенсації за невикористану відпустку
    7. Накази на відпустки Т-6
    8. Розрахунок відпустки Т-60
    9. Розрахункові відомості, можна відразу розрахунково-платіжні відомості.
    10. Розрахункові листки (видаються на руки працівникам)
  2. кадрові
    1. Табель Т-13
    2. Графік відпусток на рік. Може абсолютно не збігатися з фактом, але щоб був.
    3. Графік роботи (якщо він відрізняється від стандартної п'ятиденки). Видається за місяць до вступу в силу.
    4. Договору про матеріальну відповідальність
    5. Посадова інструкція продавця (дуже важливий документ, пропишіть обов'язки докладніше)
    6. Журнал наказів по ІП
    7. Журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
    8. Заяви на звільнення, для звільнених
    9. Заяви про прийом на роботу
    10. Правила внутрішнього трудового розпорядку
    11. Наказ про прийом на роботу Т-1
    12. Трудовий договір з додатками (якщо є додатки - це коли змінюється оклад, система оплати, режим роботи та ін.)
    13. Трудові книжки працівників (заповнені при прийомі на роботу)
  3. касовий апарат
    1. Договір з організацією на обслуговування ККМ
    2. Документи про реєстрацію касового апарату
    3. Журнал касира-операціоніста
  4. Установчі та інші
    1. Договір оренди землі
    2. Договору на електропостачання, газопостачання (у кого що)
    3. Договори з постачальниками продуктів
    4. Журнал обліку перевірок контролюючими органами
    5. Книга скарг та пропозицій.
    6. Приписи інспекторів і відповіді на них
    7. Наказ про роздрібному продажі тютюнових виробів
    8. Проект павільйону \ магазину \ ларька
    9. Свідоцтво про присвоєння ІПН
    10. Свідоцтво про присвоєння кодів
    11. Свідоцтво про реєстрацію ІП
  5. пожежні
    1. Акт на вогнезахисну просочення дерев'яних конструкцій (якщо такі є, напр. Горище)
    2. Акт приймання пожежної сигналізації
    3. Акти на перевірку димоходів
    4. Акти періодичної перевірки пожежної сигналізації
    5. Журнал протипожежного інструктажу
    6. Висновок пожежної інспекції про відповідність будівлі правилами ПБ
    7. Паспорти на вогнегасники
    8. План евакуації при пожежі.
    9. Програма протипожежного інструктажу
  6. Санепіднагляду (Росспоживнагляд):
    1. Графік періодичних медичних оглядів персоналу
    2. Графік санітарних прибирань
    3. Договір на дератизацію (миші)
    4. Література по санітарним правилам (СанПіН, Закони та ін з десяток маленьких дорогих книжок))
    5. Програма виробничого контролю за дотриманням санітарних правил ...
    6. Санітарні книжки працівників
    7. Санепідзаключеніе з додатком асортиментного переліку
  7. ОХОРОНА ПРАЦІ:
    1. Акти щорічних перевірок заземлення та опору ізоляції
    2. Документи на атестацію робочих місць (хоча б акти вимірювань освітленості, температури і т. Д.)
    3. Журнал інструктажу на 1-ї групи з електробезпеки
    4. Журнал інструктажу з техніки безпеки. Взагалі-то повинні бути окремі журнали для різного виду інструктажів. Але у нас пройшло і три в одному.
    5. Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві (навіть якщо випадків ніколи не було)
    6. Інструкції з техніки безпеки за професіями і виконуваних робіт. Тут докладніше: навіть якщо у вас тільки продавці, то адже вони ж прибирають, приміщення і територію, працюють з касою і ін. У нас - інструкції для продавців, касира, вантажника, прибиральниці, двірника, з надання першої допомоги, вступного інструктажу. Все - під номерами. У журнал інструктажу пишемо номери інструкцій для конкретних осіб, так як не всі люди роблять все роботи.
    7. Література по техніці безпеки, зазначена в переліку необхідної документації. (Типові інструкції, норми, правила - теж тоненькі книжечки, можна в електронному вигляді)
    8. Особисті картки видачі спецодягу та засобів гігієни (мило). Зверніть увагу-кому-то треба видати і гумові рукавички і чоботи, і рукавиці, і фартух, так як норми видачі треба дотримуватися і по прибиральницям, і двірнику, тощо. А не тільки те, що належить продавцям.
    9. Паспорти на обладнання (вітрини, холодильники та ін.)
    10. Перелік безплатної видачі спецодягу
    11. Перелік документів з охорони праці, наявних на ІП
    12. Перелік законів і ін. Нормативних актів, що поширюються на ІП, в частині ОП і ТБ
    13. Перелік інструкцій з ОП і ТБ
    14. Положення про охорону праці
    15. Правила користування аптечкою першої допомоги (повинна бути в торговій точці - можна просто автомобільну)
    16. Наказ про призначення відповідального за електрогосподарство (узгоджується з енергонагляду, а для цього треба пройти курси на групу з електробезпеки)
    17. Наказ про забезпечення працівників засобами індивідуального захисту
    18. Наказ про охорону праці жінок
    19. Наказ про затвердження інструкцій з ОП і ТБ
    20. Програма первинного інструктажу на робочому місці
    21. Таблички на стелажах із зазначенням допустимого навантаження.
    22. Посвідчення відповідального за електрогосподарство
    23. Посвідчення про навчання ІП на курсах з охорони праці
  8. ЕКОЛОГІЯ:
    1. Договір з комунальниками на вивіз ТПВ
    2. Договір зі спецорганізації на утилізацію ртутних ламп.
    3. Ліміт на розміщення відходів, отриманий з Ростехнагляду на підставі ПНООЛР.
    4. Проект нормативів утворення відходів і лімітів на їх розміщення (ПНООЛР)
  9. ЗВІТНІСТЬ:
    1. Щорічно: 2-ПДФО, Персоніфіцірованний.учёт в ПФ, в ФСС про підтвердження кодів, в НалогІнсп про середньооблікової чисельності.
    2. Щокварталу: Звіт по ПФ, по ЕНВД, в ФСС