Довіреність М-2 на отримання товару. Зразок заповнення та бланк 2019 року

1. Бланк довіреності на отримання товару за формою М-2 і М-2а
2. Як правильно заповнити форму довіреності на отримання товару
3. Особливості оформлення довіреності на отримання ТМЦ за формою М-2, М-2а в 2019 році
4. Всі бланки і зразки документів за 2019 рік >>>

Довіреністю М-2 організація оформляє право своєму співробітникові отримати будь-які матеріальні цінності, підтверджуючи його повноваження діяти від її імені.

Бланк довіреності на отримання товару за формою М-2 і М-2а

Подивитися бланк М-2: стр. 1 , стр. 2

Завантажити бланк довіреності на отримання товару. М-2а (Word) (PDF) >>>

Подивитися бланк за формою М-2а >>>

Завантажити зразок разовоюдорученням за формою М-2 (Excel) (PDF) >>>

Подивитися заповнений зразок М-2а >>>

Як правильно заповнити форму довіреності на отримання товару

Завантажити бланк разовоюдорученням. Форма М-2 (Excel) (PDF) >>>

Існують дві міжгалузеві форми довіреностей.

М-2 складають з двох частин: відривного талона (корінця) і основної частини. Корінець заповнюється, підшивається і зберігається у бухгалтера протягом часу, встановленого законодавством РФ і внутрішніми нормативно-правовими актами організації.
Термін дії цього разового акту зазвичай не перевищує двох тижнів, але іноді подовжується до одного місяця, в випадках відстрочки надходження або отримання одного і того ж товару у одного і того ж постачальника.

Спробуйте програму для магазинів бизнес.Ру, яка дозволить вам заповнювати бланки в пару кліків. Автоматизувати бухгалтерську і податкову звітність, завжди бути в курсі всіх взаєморозрахунків зі співробітниками, контролювати грошові потоки в компанії, а особистий календар вчасно нагадає про важливі події. Ознайомтеся з повним функціоналом програми бизнес.Ру безкоштовно >>>
М-2а відривного талона не має, тому він в обов'язковому порядку реєструється в журналі обліку виданих довіреностей. Робить це зазвичай діловод, секретар або працівник, відповідальний за облік документів в організації.
Цей акт застосовується тоді, коли отримання товарно-матеріальних цінностей носить масовий характер, тобто відбувається на постійній договірній основі.
Термін його дії, відповідно до законодавства, може досягати трьох років, але на практиці такі випадки рідкісні. Зазвичай роботодавці видають його на короткий термін і потім продовжують або замінюють на новий.
У відривному талоні вказуються всі необхідні для видачі дані:

• номер;
• Дата складання;
• тривалість дії;
• посада та ПІБ співробітника, який отримує товар;
• найменування постачальника;
• дані документа, на підставі якого постачальник видає цінності;
• номер і дата акта, що підтверджує виконання доручення.

У бланку вказують:

1. найменування організації, що видала документ, її код за ЄДРПОУ;
2. номер і дату складання документа;
3. період дії документа;
4. найменування споживача і платника, їх адреса; якщо це одна і та ж організація, в рядку «Платник» пишуть «він же»;
5. банківські реквізити платника (р / с і найменування банку);
6. посада, ПІБ, дані паспорта довіреної особи;
7. від кого і на основі чого довірена особа отримує товар;

У табличній частині вказуються товарно-матеріальні цінності, їх кількість і одиниця виміру. Нижче ставиться підпис довіреної особи, обов'язково завірена підписом директора підприємства, головного бухгалтера, та печаткою організації.
Решта порожніми графи форми перекреслюються.

Якщо з яких-небудь причин акт не був використаний, працівник повинен повернути його в бухгалтерію на наступний день після припинення дії.
Документ відзначають написом «не використано» і зберігають у відповідального за реєстрацію довіреностей особи, найчастіше в сейфі у головного бухгалтера.

Особливості оформлення довіреності на отримання ТМЦ за формою М-2, М-2а в 2019 році

Подивитися заповнений зразок М-2: стр. 1 , стр. 2

Завантажити зразок довіреності на отримання матеріальних цінностей. М-2а (Word) (PDF) >>>

Документ оформляється тільки на конкретного співробітника даного підприємства. Не припустимо видавати і використовувати цей акт стороннім особам, які не працюють в компанії-довірителя.

Всі бланки і зразки документів за 2019 рік >>>

У формі обов'язково вказується термін її дії; зазвичай терміни оплати за документами, на підставі яких видаються ТМЦ, передбачають тривалість дії 15 днів або місяць, якщо відвантаження цього постачальника регулярні (планові).

Довіреність в одному екземплярі оформляє працівник бухгалтерії та видає її довіреній особі під розписку. Цей акт пред'являють разом з паспортом, щоб підтвердити свою особу. Дані (номер, ПІБ довіреної особи і т.д.) вписуються в відповідні графи документів, супроводжуючих товар ( товарна накладна ТОРГ-12 , ТТН 1 Т )

Цей вид акта можна заповнювати вручну або автоматизовано. Другий варіант дозволяє не робити помилок, прискорює і спрощує процес, в цілому має безліч переваг.