ЕГАИС 3.0 | Помарочний облік алкоголю 2019

  1. Як починався ЕГАИС?
  2. ЕГАИС 3.0 - перехід на помарочний облік алкоголю
  3. Терміни переходу на ЕГАИС 3.0
  4. Як нові правила відіб'ються на учасниках ринку алкогольної продукції?
  5. Оптовики
  6. Роздріб
  7. Громадське харчування
  8. Особливості перехідного періоду ЕГАИС 3.0
  9. Як перейти на роботу в третьому форматі ЕГАИС?
  10. Що робити, якщо не сканувати пляшки при прийманні?
  11. Порядок дій при проведенні сканування алкоголю під час приймання
  12. ЕГАИС для громадського харчування
  13. ЕГАИС 3.0 для пива

Все необхідне для торгівлі алкоголем можна отримати в одному місці - в компанії «Перший БІТ»:

Устаткування та комплектуючі, ПЗ

  • УТМ АТОЛ HUB-19
  • 2D-сканер штрих кодів
  • Термінал збору даних - ТСД
  • POS-комп'ютер
  • Програми для ЕГАИС

послуги

  • підключення до ЕГАИС
  • випуск ключового носія JaCarta SE
  • зведення залишків
  • переклад на помарочний облік
  • підключення програм і обладнання

Наші фахівці не тільки підключать устаткування, налаштують програми, але і навчать персонал магазину. Передбачено різні програми технічної підтримки користувачів: договір на місячну / річну підтримку в режимі 24/7 або персональний менеджер на перший день / тиждень, щоб допомогти персоналу після відкриття магазина або установки нового обладнання.

Отримайте професійну консультацію з питань ЕГАИС

підключення, зведення залишків, помарочний облік

Як починався ЕГАИС?

Перші кроки по створенню системи ЕГАИС держава зробила в 2005 році. Розробка і введення в експлуатацію системи був пов'язаний з високими витратами і величезними технічними труднощами для учасників алкогольного ринку, але низькою ефективністю для держави.

Цікавий факт, що навіть на початку 2016 року у касі спокійно можна було продати пляшку з підробленою акцизною маркою. І це - через 10 років від початку спроб держави організувати контроль за рухом алкоголю.

З 2016 про настання «ери сучасного ЕГАИС».

В першу чергу до системи ЕГАИС підключилися:

  • великі виробники пива;
  • оптові організації (відображали в ЕГАИС оборот продукції);
  • роздрібні організації (відображали факт закупівлі).

У той же час роздрібні підприємства могли продати в магазині «лівий» алкоголь, так як в ЕГАИС фіксувалися тільки закупівлі від постачальників.

Але з 1 липня 2016 року введено в дію наступний етап - в ЕГАИС стали реєструватися всі продажі алкоголю в магазині.

Ефект від впровадження такої системи для держави був величезним - зросли надходження від акцизів на алкоголь, в рази збільшився офіційний обсяг виробництва алкогольної продукції (АП), а значить зросли і надходження до бюджету від інших податків (наприклад, на прибуток). Згідно даних, представлених на підсумковій Колегії ФАС РАР за підсумками діяльності за 2016 рік, зростання надходження акцизів за всіма видами алкогольної продукції склав 21 відсоток, що становить 56 мільярдів рублів. З них, 36 мільярдів рублів довелося на акцизи по міцному алкоголю.

Але одночасно стали зрозумілі і недосконалості існуючого формату ЕГАИС для тотального контролю за рухом алкоголю.

Справа в тому, що спочатку ЕГАИС розроблявся під виробників алкоголю і оптових підприємств. А значить облік в системі вівся в розрізі оптових партій. Коли з'явилася мета - відстежувати шлях кожної пляшки алкоголю від виробника (імпортера) до кінцевого покупця (при її реалізації на касі) стали виявлятися системні помилки в програмі. Облік в ЕГАИС вівся в розрізі діапазонів марок партії алкоголю при її виробництві. І неможливо було визначити які саме марки з даного діапазону надійшли в конкретний роздрібний магазин.

Саме це недосконалість обліку привело до необхідності апгрейда системи. У 2018 році відбувається перехід на помарочную систему обліку кожної пляшки (помарочная система - облік в розрізі кожного штрихового коду на конкретній пляшці).

У 2018 році відбувається перехід на помарочную систему обліку кожної пляшки (помарочная система - облік в розрізі кожного штрихового коду на конкретній пляшці)

ЕГАИС 3.0 - перехід на помарочний облік алкоголю

Федеральна служба Росалкогольрегулювання (ФАС РАР) розробила поетапний перехід на помарочний облік алкоголю.

В рамках ЕГАИС 3.0 змінюється облік у всіх учасників ринку алкогольної продукції:

  • виробники і імпортери ведуть облік виробленого (ввезеної) алкоголю в розрізі штрихових кодів акцизних марок. При цьому використовуються марки з уже надрукованими АТ «Гознак» штрих-кодами;
  • оптовики і дистриб'ютори відображають в накладних кожну марку алкогольної продукції при її приймання і відвантаження;
  • роздрібні магазини, як і раніше, сканують код акцизної марки при її продажу. При прийомі алкоголю також бажано організувати сканування марок. Інакше з'являються нові ризики, пов'язані з пересортом продукції, коли фактичний код марки, сканований при продажу пляшки, не відповідає коду, відображеного в накладній при прийомі товару;
  • підприємства громадського харчування в актах списання алкогольної продукції повинні вказувати штрих-коди акцизних марок зі розкритих пляшок. Слід перевіряти кожну марку і при прийомі алкоголю.

Терміни переходу на ЕГАИС 3.0

Перехід на тотальний контроль в розрізі кожної марки алкоголю відбувається поетапно.

  • До лютого 2018 року в ЕГАИС можна було відбивати документи як другої версії ЕГАИС, так і третьої версії.
  • З лютого до 15 березня 2018 року застосовувалася змішана система обліку. Це означає, що виробники вели помарочний облік продукції. Але при її відвантаженні оптовикам дозволялося вказувати неповне кількість марок.
  • З 15 березня по 1 жовтня в ЕГАИС можна відображати товарно-транспортні накладні (ТТН) тільки третьої версії формату. Дозволено не вказувати всі марки. За алкогольної продукції, отриманої до 15.03.18 за накладними другої версії можливо направляти акти прийому / відмови / розбіжностей також у другій версії формату.
  • Починаючи з 1 жовтня 2018 року розпочинається промислова експлуатація ЕГАИС 3.0.

Перехід на ЕГАИС 3.0 - довідник-керівництво. Як перейти на нові вимоги і не отримати штраф 200 тисяч рублів? Безкоштовна консультація >>>

Як нові правила відіб'ються на учасниках ринку алкогольної продукції?

виробництво

Виробники алкогольної продукції в звітах про обсяги виробленого алкоголю вказуватимуть всі коди наклеєних акцизних марок. Також будуть маркуватися коробки і палети. У цьому штрих-коді будуть закодовані всі марки з пляшок з даної коробки (палети).

26 символів - цифровий ідентифікатор короба.

18 символів - цифровий ідентифікатор палети.

Оптовики

В оптовій ланці покупка і продаж алкогольної продукції також здійснюється з урахуванням всіх акцизних марок. Це означає, що при оптовій купівлі і продажу алкоголю в накладних буде вказуватися цифровий код кожної пляшки. При цьому ФАС РАР не зобов'язує оптовиків сканувати і звіряти марки переміщуються пляшок. Облік алкогольної продукції буде здійснюватися на рівні маркування групової тари, де будуть зібрані коди всіх пляшок.

Роздріб

Для роздрібної ланки ЕГАИС 3.0 збільшує ризик, пов'язаний з пересортом марок. Справа в тому що і виробники й оптовики фактично працюють з великими обсягами алкоголю, коли облік товарів проводиться в розрізі вагонів, контейнерів. У цих умовах звірка відповідності коду кожної пляшки та інформації в накладних неможлива. І завжди можуть виникнути ситуації, коли за документами в машину завантажені одні пляшки, а то фактом - зовсім інші. Тому роздрібні магазини, як кінцеві власники алкоголю, отримують всі ризики від можливого пересорта.

Якщо в товарно-транспортної накладної (ТТН) від оптової фірми вказані одні акцизні марки, а на пляшках наклеєні інші, то при продажу ЕГАИС зафіксує спробу продажу нелегального алкоголю, з усіма наслідками, що випливають у вигляді перевірок і штрафів.

Громадське харчування

Бари і ресторани в актах списання міцного алкоголю теж повинні будуть вказувати коди акцизних марок, а також вартість алкоголю.

Особливості перехідного періоду ЕГАИС 3.0

З 1 жовтня 2018 року вся країна перейде на поштучний облік алкогольної продукції. Але ж на складах оптових фірм і в роздробі залишиться достатня кількість пляшок зі старих партій, які не обліковані помарочно.

Що робити з ними, якщо ЕГАИС приймає тільки документи третьої версії?

Для вирішення цього питання, протягом певного часу буде допускатися звернення документів третьої версії без зазначення кодів марок, якщо пляшки марковані марками старого зразка.

На початку 2019 року РАР прийме рішення про переведення залишків старої партионной продукції в поштучний облік.

Для організацій буде правильним рішенням планомірно позбуватися від старих запасів алкоголю, врахованого партіонно, розпродаючи, в-першу чергу, саме їх, позбавляючи себе, тим самим, від роботи з перекладу АП з партійного обліку в помарочний.

Як перейти на роботу в третьому форматі ЕГАИС?

  • Для організацій вже працюють з ЕГАИС необхідно оновити універсальний -транспортний модуль (УТМ) до версії 2.1.6.
  • ПЗ товарного програма теж повинна вміти працювати з новими ТТН і вести облік алкоголю по маркам.
    Всі розробники бухгалтерських програм вносять зміни в свої продукти. Так, фірма 1С, реалізує роботу з третьою версією ЕГАИС в наступних програмних продуктах:
    • «1С: Підприємство 8»;
    • «1С: ERP управління підприємством 2»;
    • «1С: Комплексна автоматизація 8»;
    • «1С: Роздріб 8»;
    • «1С: Управління нашою фірмою 8»;
    • «1С: Бухгалтерія підприємства 8»;
    • «1С: Бухгалтерія підприємства КОРП»;
    • «1С: Управління виробничим підприємством».
  • Придбати (при його відсутності) 2D-сканер, або термінал збору даних (ТСД) (рекомендується при великих оборотах АП). Робота ТСД з ЕГАИС здійснюється за допомогою спеціального програмного забезпечення.
  • Крім апгрейда програм роздрібним магазинам і громадському харчуванню необхідно ще раз провести інвентаризацію залишків алкоголю, щоб фактичне число пляшок чітко відповідало документальним залишкам продукції в ЕГАИС по даній організації.
  • Створення нових внутрішньовиробничих правил при прийманні продукції.

Методологія поштучного обліку ФАС РАР не зобов'язує учасників обороту алкоголю проводити суцільне сканування пляшок на вході. ФАС РАР розробив методику роботи з пересортом продукції (коли фактична марка, наклеєна на пляшці, не збігається з інформацією, вказаною в ТТН). Але абсолютна більшість експертів по ЕГАИС настійно рекомендують проводити саме суцільну перевірку відповідності фактичних марок на пляшках і марок, зазначених у супровідних документах (ТТН).

Справа в тому, що пропонована ФАС РАР методика роботи з пересортом досить трудомістка, а спроба продажу неврахованої пляшки несе ризики отримання штрафів за реалізацію «нелегального» алкоголю. При цьому ймовірність «людського фактора», коли експедитор розвозить однакові коробки з алкоголем в одній машині різних магазинах і може їх переплутати, дуже велика.

Що робити, якщо не сканувати пляшки при прийманні?

Якщо в магазині виявляється пляшка з маркою, що не значиться в обліку (не взятої на баланс по ТТН), то можна поставити її на облік документом «прив'язка цифрового ідентифікатора до партії». Перед схваленням цього документа ЕГАИС перевірить рух даної марки (залишки на балансі в інших організаціях, її продаж або списання).

Якщо дана марка числиться на залишках в іншій організації, але автоматична перевірка покаже, що номер реєстраційної форми обліку № 1 однаковий, то ЕГАИС дозволить поставити дану марку на облік тієї організації, де вона фактично виявлена ​​і, далі, продати. Але організація, яка провела прив'язку марки, повинна протягом 30 календарних днів знайти у себе «зайву» пляшку і відв'язати її. Якщо цього не зробити, то вся партія, з якою сталася плутанина, буде заблокована.

Також оборот продукції, що потрапила в пересорт, збільшує ризик проведення в організації перевірки автентичності алкогольної продукції.

Порядок дій при проведенні сканування алкоголю під час приймання

Сканування коду кожної пляшки під час приймання АП та звірка з даними в ТТН.

Якщо дані повністю співпали товарно-транспортна накладна приймається і всі отримані пляшки встають на залишки організації-одержувача по Регістру № 1, а цифрові ідентифікатори будуть прив'язані до Регістру № 3.

Якщо при скануванні виявлено розбіжності можливі два варіанти дій:

  • Повністю відмовитися від прийому продукції і повернути її постачальнику. ТТН не підтверджують.
  • Скласти акт розбіжностей. В акті відобразити тільки ті цифрові ідентифікатори, які вказані в ТТН, але не приймаються вантажоодержувачем (наприклад, пляшка пошкоджена або просто відсутня пляшка з такою маркою).

ЕГАИС для громадського харчування

ЕГАИС для громадського харчування

У 2018 році бари, ресторани та інші заклади громадського харчування, де продаються міцні алкогольні напої, зіткнулися з новими вимогами щодо обліку АП. Справа в тому, що в «акті списання» введено додаткове поле, де повинен вказуватися код списується акцизної марки з пляшки. Заповнити це поле можливо тільки при зчитуванні штрих-коду сканером.

Тому, незважаючи на те, що Федеральний закон № 171-ФЗ «Про алкогольної продукції» вимагає від організацій громадського харчування підтверджувати в ЕГАИС тільки факт закупівлі алкогольної продукції, громадське харчування фактично повинен, нарівні з іншими організаціями, вести помарочний облік алкоголю.

Тільки на відміну, наприклад, від роздрібного магазину, в ресторані можливо списати розкриті пляшки одноразово, наприклад, в кінці робочого дня, але «не пізніше наступного дня» після розтину.

ЕГАИС 3.0 для пива

Третя версія ЕГАИС не принесла змін в роботі для продавців пива. Як і раніше роздрібний магазин пива повинен відображати в ЕГАИС інформацію про оптові закупівлі пива та пивних напоїв.

Продаж пива відбивається в журналі обліку обсягу роздрібних продажів і щоквартально здається декларація з обороту пива.

Продаж пива відбивається в журналі обліку обсягу роздрібних продажів і щоквартально здається декларація з обороту пива

Як працювати з пивом не порушуючи законодавство ви дізнаєтеся тут >>>

Як починався ЕГАИС?
Як нові правила відіб'ються на учасниках ринку алкогольної продукції?
Як перейти на роботу в третьому форматі ЕГАИС?
Що робити, якщо не сканувати пляшки при прийманні?
Як перейти на нові вимоги і не отримати штраф 200 тисяч рублів?
Що робити з ними, якщо ЕГАИС приймає тільки документи третьої версії?
Як перейти на роботу в третьому форматі ЕГАИС?
Що робити, якщо не сканувати пляшки при прийманні?