Електронна ветеринарна сертифікація в 2018 році

З 1 липня 2018 року вводиться в дію система обов'язкової електронної ветеринарної сертифікації. З цього моменту паперові сертифікати перестають застосовуватися, а все ветеринарні супровідні документи на товари, що підлягають обов'язковому ветеринарному контролю, переходять в електронну форму. У цій статті ми розповімо, як буде працювати нова система.

Що таке електронна ветеринарна сертифікація?

Ветеринарна сертифікація - це перевірка продукції на безпеку і придатність до вживання. В даний час сертифікація також є, але паперова. З липня 2018 року вона замінена на актуальний електронний варіант.

Порядок оформлення електронних сертифікатів встановлений Наказом Мінсільгоспу від 27 грудня 2016 року № 589. Електронні ветеринарні сертифікати оформляються у федеральній державній інформаційній системі у сфері ветеринарії ФГІС «Меркурій». У ній повинні бути зареєстровані всі учасники обороту підконтрольної продукції.

Електронна ветеринарна сертифікація «Меркурій»: хто застосовує

Оформляти електронні ветеринарні супровідні документи (ВСД) будуть зобов'язані організації та ВП, які займаються виробництвом, транспортуванням і торгівлею підконтрольної продукцією.

З 1 липня 2018 року ВСД в електронній формі оформляють:

• при виробництві кожної партії підконтрольного товару.
• при переміщенні (перевезенні) підконтрольного товару. З липня 2018 року на кожну партію продукції, що перевозиться потрібен окремий сертифікат. І якщо в контейнері відразу кілька партій товару - на кожне найменування потрібно свій власний ВСД. Під партією в даному випадку розуміється окремий артикул (найменування) товару з окремим терміном придатності.
• при реалізації товарів. Це стосується випадків перепродажу продукції з метою подальшої реалізації.

При продажу продукції кінцевому покупцеві, якщо немає переміщення товару, наприклад з магазину в магазин, оформляти електронні документи не буде потрібно.

Таким чином, система електронної ветеринарної сертифікації охоплює весь цикл виробництва продуктів тваринного походження - від сировини до готової харчової продукції на магазинних полицях. На кожному етапі буде потрібно отримувати відповідний супровідний ветеринарний документ (сертифікат, ветеринарне свідоцтво, ветеринарна довідка).

Впровадження електронної ветеринарної сертифікації: підключення до ФГІС «Меркурій»

З 1 липня 2018 року паперові ветеринарні сертифікати та довідки замінюються електронними, оформити які можна по інтернету через федеральну державну інформаційну систему «Меркурій».

Щоб мати можливість працювати з підконтрольними товарами, організації та ВП повинні зареєструватися в ФГІС «Меркурій». Порядок підключення до системи встановлено Наказом Мінсільгоспу РФ від 27 грудня 2016 року № 589.

З метою реєстрації необхідно направити заявку на надання доступу до ФГІС.

Заявка повинна містити дані про кожного з реєстрованих уповноважених осіб організації, їх посади та права доступу в ФГІС, дані про документи, що підтверджують наявність у реєстрованих уповноважених осіб ветеринарного освіти.

Зареєстрованим користувачам надаються відповідні статуси і права доступу.

Кожному статусу відповідає свій набір можливостей, які можна реалізувати через ФГІС. Наприклад, подати заявку на оформлення сертифіката можуть тільки користувачі з правами доступу «авторизований заявник», «оформлення зворотних сертифікатів», «уповноважена особа», «сертифікація уловів ВБР» і «атестований фахівець».

Як працюватиме нова система сертифікації?

Оформлення сертифікатів здійснюється на підставі заявки. У заявці потрібно вказати такі відомості:

• дані про підконтрольний товар;
• мета оформлення сертифіката (оформлення виробничої партії, реалізація або переміщення);
• дані про транспортний засіб, що використовується для переміщення;
• дані про місце відправлення і місце призначення, а також умови транспортування.

Заявка на оформлення електронного сертифіката розглядається ФГІС в автоматичному режимі протягом 1 години з моменту її оформлення.

Термін оформлення і видачі електронних сертифікатів не може перевищувати один робочий день. Це загальне правило. Згідно з новими правилами, контролери не вправі будуть вимагати з виробників, перевізників, постачальників і продавців сертифікати на паперовому носії.

У той же самий час виробники, перевізники та постачальники, які отримали електронні сертифікати, має право вимагати продублювати документ на захищеному бланку. Такий паперовий документ необов'язковий до отримання та пред'явлення, і служить виключно для зручності самого виробника, постачальника і перевізника. Надається паперовий дублікат виключно на вимогу заявника.

При цьому за загальним правилом, для підтвердження сертифікації досить буде подати номер електронного ВСД або ж пред'явити штриховий код, сформований «Меркурієм». Також можна уявити роздруківку електронного документа. Будь-який варіант є допустимим і достатнім для підтвердження факту сертифікації.

Електронні сертифікати будуть дійсні з моменту їх оформлення до моменту закінчення терміну придатності, закінчення перевезення або реалізації. При оформленні сертифікатів на тварин, вони діють протягом 5 днів до дати перевезення і до закінчення перевезення.

Електронні ВСД зберігаються протягом 3 років, але не менше ніж до закінчення терміну придатності підконтрольного товару. Електронні сертифікати зберігає сам «Меркурій». При дублюванні документа на папері заповнений корінець документа зберігається у особи, що оформила сертифікат, а сам сертифікат - у набувача підконтрольного товару протягом 3 років після придбання цього товару.

Обмін даними з ФГІС «Меркурій» через 1С

ФГІС «Меркурій» дозволяє автоматизувати формування електронних ветеринарних сертифікатів. Це значно прискорює прийом і відвантаження підконтрольних товарів і сировини, що полегшує роботу як уповноважених співробітників підприємств, так і ветеринарних лікарів.

Фірма 1С розробила і випустила рішення «1С: Управління ветеринарними сертифікатами» для роботи з ФГІС «Меркурій». Рішення включає в себе функціонал, що дозволяє автоматизувати обмін даними з ФГІС для отримання ветеринарних супровідних документів, забезпечити зберігання, обробку і вибірку отриманої інформації по ветеринарним супровідним документам.

«1С: Управління ветеринарними сертифікатами» може використовуватися як повністю самостійна конфігурація, так і працювати в зв'язці з типовими конфігураціями «1С», передаючи необхідну інформацію в обліковий систему користувача. Це виключає ручне дублювання введення інформації, наприклад, при оформленні товарно-транспортних накладних (форма ТОРГ-12).

Для торгових організацій (опт і роздріб) в типових продуктах «1С: ERP Управління підприємством 2», «1С: Комплексна автоматизація» (ред.2), «1С: Управління торгівлею» (ред. 11), «1С: Роздріб» механізми обміну даними з ФГІС «Меркурій» будуть реалізовані в 2018 році.

Зі свого боку можемо рекомендувати цей продукт, як простий і легкий в освоєнні для всіх користувачів.

За матеріалами www.buh.ru

Євген Жирнов, керівник відділу продажів фірми КАМИН