Графік відпусток на 2018 рік: як скласти, заповнити та затвердити

  1. Хто складає графік відпусток 2018
  2. В який термін повинен бути затверджений графік відпусток на 2018 рік
  3. Як скласти, заповнити та затвердити графік відпусток на 2018 рік
  4. Головні вимоги
  5. Як скласти графік відпусток 2018
  6. Як заповнити графік відпусток на 2018 рік
  7. Як затвердити графік відпусток на 2018 рік
  8. Як внести зміни в графік відпусток 2018

Графік відпусток на 2018 рік необхідно підготувати до 15 грудня 2017 року. Як скласти, заповнити та затвердити графік - подивіться в нашій інструкції. А наочний зразок допоможе швидко підготувати документ.

Важливо! Графік відпусток - це не формальна папірець, а документ. І зазначені в ньому терміни відпусток повинні бездоганно дотримуватися.

Термінова новина для всіх бухгалтерів: У чиновників нові вимоги до платіжками: з якими формулюваннями платежі не пройдуть . Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .

Розклад виходу у відпустку на весь рік потрібно не тільки співробітникам. Воно потрібно в першу чергу самій компанії, так як дозволяє регулювати завантаженість робочих місць особливо в гарячі літні періоди. Крім цього, графік допомагає уникнути суперечок між співробітниками і керівництвом про черговість надання відпустки.

Хто складає графік відпусток 2018

Графік відпусток на 2018 рік складають всі підприємства. Якщо до вас прийде комісія з Трудовий інспекції і не виявить графіка, вас чекають великі штрафи (30 000 - 50 000 рублів).

Єдиний виняток зроблено для мікроорганізацій, в яких або зовсім немає співробітників, або з ними підписані типові договори. Такі підприємства графік роблять за бажанням, а працівників у відпустку відправляють за домовленістю з ними.

Зразок графіка відпусток на 2018 рік

В який термін повинен бути затверджений графік відпусток на 2018 рік

Графік відпусток 2018 повинен бути затверджений в цьому році. Причому зробити це треба не пізніше, ніж за два тижні до настання нового року. Таким чином, крайнім терміном складання і затвердження графіка буде 15 грудня 2017 року.

Відзначимо, що зазвичай крайня дата оформлення розкладу доводиться на 17 грудня попереднього року, але в цей раз вона випала на неділю, і термін перенесли.

Як скласти, заповнити та затвердити графік відпусток на 2018 рік

Основні правила складання графіка відпусток, в общем-то, прості. Розберемо їх по частинах.

Головні вимоги

Графік відпусток на 2018 року становлять всі підприємства: як комерційні, так і бюджетні. Виняток - мікропідприємства, які в змозі підтвердити свій статус.

  1. Оформляється відразу на цілий рік;
  2. Повинен бути затверджений не пізніше, ніж за два тижні до нового року;
  3. Містить дати реальні, а не формальні, що дозволяють потім надавати відпустку працівникам за їх бажанням. Якщо при перевірці виявиться, що графік не дотримується без поважної причини, компанію оштрафують. (Повний список таких причин наведено в статті 124 Трудового кодексу РФ);
  4. Включає всіх співробітників. Це відноситься і до новоприбулим, і до зовнішнім сумісникам. Причому у останніх відпустку повинен збігатися з основним місцем роботи. Виняток становлять лише особи, які працюють за цивільно-правовим договором;
  5. Віддається для ознайомлення всім співробітникам фірми, навіть якщо дати виходу у відпустку з ними погоджувалися. Причому ознайомлення має бути оформлено офіційно. Тобто повинен вестися якийсь журнал або в самому розкладі зробити окремий стовпець, де будуть стояти підписи робітників.

Як скласти графік відпусток 2018

Існує два способи складання графіка відпусток:

  • На бланку встановленої форми. Це форма Т-7 затверджена постановою Держкомстату РФ №1 від 5 січня 2004 р .;
  • На власній формі, включивши в не всі необхідні дані.

Використовувати готовий бланк простіше, так як там є всі необхідні рядки.

Завантажити бланк форми Т-7 для 2018 року >>> Завантажити бланк форми Т-7 для 2018 року >>>

Якщо вирішили не використовувати типову форму, подивіться, як скласти свій бланк. О0а повинна включити такі графи:

  1. ПІБ і табельний номер працівника (якщо у вас немає практики присвоєння табельного номера, це пункт можна опустити);
  2. Посада та місце його роботи (відділ чи інша структурна одиниця);
  3. Дату початку відпустки (навіть якщо вона орієнтовна);
  4. Кількість календарних днів чергової відпустки;
  5. Додаткові дні до відпустки або не використані раніше.
  6. Назва документа, на підставі якого перенесений відпочинок.

Якщо ви заповнюєте форму, то на момент затвердження графіка в ньому повинні бути заповнені графи 1 - 6 (дивіться зразок).

Увага! Співробітник має право за своїм бажанням розбити свою відпустку. При цьому перша його частина не може бути менше 14 днів.

Як заповнити графік відпусток на 2018 рік

Тут ми навели приклад заповнення деяких рядків форми Т-7.

стовпець форми

що вказуємо

№ 4 (табельний номер)

Якщо ви їх не привласнюєте, стовпець можна пропустити

№5 (кількість днів відпустки)

Обов'язково відокремлюйте основна відпустка від додаткових днів, наприклад у форматі 28 + 5

№6 (запланована дата відпустки)

Якщо ви не впевнені, що зможете відпустити в зазначений термін працівника або у вас є трудящі, які мають право брати відпустку в будь-який зручний для них час, пишіть приблизну дату. Форма дозволяє вносити в графік зміни (про це трохи нижче)

Стовпці 7-10 заповнюються в ручну по мірі звільнення працівників у відпустку (дивіться нижче)

Як затвердити графік відпусток на 2018 рік

Після заповнення форми, документ підписує кадровик (бухгалтер) і керівник. Як тільки графік затвердить керівництво, передайте його для ознайомлення всім співробітникам фірми під розпис.

На великих підприємствах директор може видати спеціальний наказ, щоб затвердити графік відпусток.

Як внести зміни в графік відпусток 2018

Дуже часто в компанії або у самих співробітників трапляються позаштатні ситуації (наприклад, хвороба, позапланова виїзна перевірка, прийшов новий працівник і т.д.), коли потрібно перенести відпустку на інший термін і внести зміни в графік відпусток. Це не заборонено, але має бути оформлено документально.

Для внесення змін у формі Т-7 передбачені стовпці 7,8,9 і 10. Дані в них вносите вручну.

  • Стовпець 7 і 9 - дата, на яку планувалося перенести відпустку і дата, коли робочий реально це зробив;
  • Стовпець 8 - на підставі якого документа відбулося перенесення відпустки (наприклад: заява співробітника, наказ директора і т.д.);
  • Стовпець 10 - додаткова інформація про причини перенесення відпустки (наприклад, хворів і ін.).