Графік відпусток на 2019 рік - як скласти, заповнити та затвердити
- Що таке графік відпусток на 2019 рік
- зміни
- Термін складання графіка відпусток на 2019 рік
- Коли потрібно зібрати інформацію з співробітників, щоб дотримати термін здачі графіка відпусток на 2019 рік
- Правила складання графіка відпусток на 2019 рік для співробітників
- Як скласти графік відпусток на 2019 рік
- Бланк на графік відпусток на 2019 рік у excel: скачати безкоштовно
- Чи можна самостійно розробити форму графіка відпусток на 2019 рік
- Наочний зразок заповнення графіка відпусток на 2019 рік
- Заява про перенесення відпустки
- Штрафи за графік відпусток
У статті розповімо, як скласти, заповнити та затвердити графік відпусток на 2019 рік, а також ви зможете безкоштовно скачати бланк графіка в Ексель на 2019 рік. Часто роботодавці вимагають від свого персоналу заяву на надання відпустки. Разом з тим Трудовим кодексом даний документ не передбачений. Перерва в роботі надається працівникам на підставі графіка відпусток, що затверджується щорічно до середини грудня на наступний рік. Правильно оформити даний документ вам допоможе зразок графіка відпусток на 2019 рік.
Нижче за посиланням ви можете завантажити графік в останній редакції в зручному форматі Ексель.
Заповнити графік відпусток онлайн в напівавтоматичному режимі ви можете в програмі "Спрощенка 24/7". Це забере у вас 2 хвилини. Програма підкаже, які графи заповнити без помилок.
Заповнити графік відпусток онлайн
Що таке графік відпусток на 2019 рік
Графік відпусток - це документ, в якому працівники планують свою відпустку. У ньому вказуються конкретні дати відпустки, в тому числі з розбивкою по тижнях. Даний документ визначено ТК РФ. Це допомога не тільки кадровику, але і працівникам. адже
Даний документ передбачений статтею 123 ТК РФ як обов'язковий для тих, хто наймає персонал, а також для самого персоналу.
Графік включає в себе інформацію про плановані дати відпочинку по кожному співробітнику, а також фактичні позначки про відпочинок або про перенесення термінів відпочинку.
зміни
Законом від 11.10.2018 № 360-ФЗ. в Трудовий кодекс додано нову статтю 262.2. У ній прописано, що працівникам з трьома і більше дітьми до 12 років щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. Тобто багатодітні матері та батьки зможуть йти у відпустку в будь-який час. Як з'ясував журнал "Спрощенка", це означає, що бухгалтерія повинна дати заповнити графік відпусток в першу чергу багаторічні батькам і матерям, а вже потім іншим працівникам.
Повний список працівників, кому роботодавець повинен надати графік на підпис в першу чергу, дивіться в таблиці " Нові правила надання відпусток працівникам з 1 січня 2019 року ".
Термін складання графіка відпусток на 2019 рік
Графік відпусток затверджується роботодавцем за 2 тижні до настання нового календарного року. Такі терміни вказуються в ст. 123 ТК РФ.
У 2018 році крайня дата складання графіка відпусток - не пізніше 17 грудня 2018 року.
Для внесення змін до графіку терміни не передбачені. Це робиться в міру необхідності.
Наказ на затвердження графіка складати необов'язково.
Якщо не встигли вписатися в терміни - нічого страшного, просто затвердите графік заднім числом, наприклад, 10 грудня. Встигнете до перевірки трудовиків - штрафів не буде.
Коли потрібно зібрати інформацію з співробітників, щоб дотримати термін здачі графіка відпусток на 2019 рік
Трудовий кодекс не призводить точні терміни збору інформації про відпустки у співробітників. Чи не відображена в законодавстві і сама процедура складання графіка.
Очевидно лише, що термін повинен бути розумний для того, щоб особа, відповідальна за кадровий документообіг, встигло обробити інформацію, що надійшла з урахуванням дотримання норм по черговості надання відпусток.
Адже роботодавець повинен забезпечити надання законного перерви в роботі співробітникам, але без зупинки виробничого процесу. Тому, якщо бажані дати відпусток збігаються в окремих працівників, то керівник має право вимагати змінити ці дати.
Правила складання графіка відпусток на 2019 рік для співробітників
Підставою для заповнення форми графіка є інформація від співробітників. Законодавство не регламентує порядок отримання такої інформації, але щоб уникнути трудових спорів рекомендується збирати дані від персоналу про плановані дати відпочинку в письмовому вигляді.
Трудовий кодекс вимагає узгодження графіка з профспілковим органом. Але ця вимога стосується тільки тих роботодавців, де такий орган на підприємстві є.
Згідно ТК РФ сумісникам відпустка надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Тому включати в графік інформацію про відпочинок сумісників хоч і бажано, але необов'язково. Крім того, якщо чекати інформації про дані затвердженого графіка відпусток основного роботодавця вашого сумісника, то можна запізнитися з терміном затвердження вашого графіка.
У графік включається інформація як про основні, так і про додаткові відпустки. Але дані про неоплачуваних відпустках не включаються.
Скачайте в Школі головбуха малого підприємства збірник рішень для відпускних , Як вважати і відображати в 6-ПДФО.
Як скласти графік відпусток на 2019 рік
Законодавством не описана процедура складання графіка, але порядок дій може бути такою:
збір даних про плани на відпочинок у персоналу;
обробка інформації відповідальною особою;
заповнення форми графіка;
узгодження з профспілковою організацією при необхідності;
затвердження графіку керівником;
надання графіка для ознайомлення співробітникам.
Бланк на графік відпусток на 2019 рік у excel: скачати безкоштовно
На нашому сайті ви можете скачати шаблон графіка відпусток в excel на 2019 рік. Ви можете змінити форму або доповнити її в залежності від виробничих потреб, особливостей структури підприємства і т. П.
Чи можна самостійно розробити форму графіка відпусток на 2019 рік
Раніше діяла форма № Т-7, затверджена постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Але з 2013 року використання бланків з даної постанови не є обов'язковим.
Бланк графіка відпусток на 2019 рік роботодавець може розробити самостійно. Рекомендується включати такі поля:
найменування роботодавця;
реквізити документа (номер, дата і рік, на який графік затверджується);
дані співробітника (ПІБ, посада, табельний номер, підрозділ при наявності);
дані про плановані відпустки із зазначенням їх тривалості і дат початку і закінчення;
дані про фактичні дати відпустки;
дані про перенесення відпустки із зазначенням документа-підстави;
поле для підпису керівника.
Наочний зразок заповнення графіка відпусток на 2019 рік
Як приклад на нашому сайті ви можете подивитися наочний графік відпусток на 2019 рік excel.
Про те, що у співробітника планується відпустку, його необхідно сповістити за 2 тижні до дати початку відпочинку за графіком. В іншому випадку, а також у разі невиплати відпускних у відведений термін (за 3 дні до початку відпустки), працівник може зажадати відпустку перенести.
Крім того, працівник має право і без настання вищевказаних обставин попросити роботодавця перенести період перерви в роботі за заявою. Правда, в цьому випадку роботодавець має право відмовити в перенесенні. Відмова неприпустимий в разі перенесення часу щорічної відпочинку через хворобу, якщо був наданий лікарняний лист.
Заява про перенесення відпустки
Зразок заяви про перенесення відпустки ви можете подивитися у нас на сайті .
Штрафи за графік відпусток
За графік відпусток, затверджений датою 18 грудня і пізніше, трудова інспекція призначить штрафи за частиною 1 статті 5.27 КоАПР РФ.
За цією статтею покарання:
Для посадових осіб (бухгалтер, кадровик) - попередження або штраф 1000-5000 руб.
Для ІП - штраф 1000-5000 руб.
Для організацій - від 30 000 до 50 000 руб.
Такий же штрафи загрожує тим, хто не затвердив графік відпусток зовсім.