IT-рішення для автоматизації тваринництва: правила вибору

1. Характерні помилки при виборі IT-рішення
2. Рекомендації по впровадженню

Сучасний ринок програмного забезпечення досить великий. Як то кажуть, попит породжує пропозицію. При побіжному погляді на достаток в каталогах галузевих рішень може здатися, що для будь-якої специфічної діяльності вже розроблені і налагоджені IT-технології.

Проте, з особистого досвіду можу сказати, що ринок програмних продуктів в сфері сільського господарства далекий від досконалості. Свинарство, птахівництво, розведення великої рогатої худоби, рослинництво - безліч галузей страждає від гострої нестачі інструментів для автоматизації управління, зберігання і аналізу даних.

Сільське господарство завжди було і, напевно, буде залишатися дотується. У зв'язку з постійним режимом економії керівники сфери АПК не готові вкладати великі гроші в таку «розкіш», як автоматизація. Програмісти, природно, не готові працювати на голому ентузіазмі. Вони швидше розроблять черговий софт для енергетики, нафтовидобувній або банківської сфери. Тобто для платоспроможних замовників, орієнтуючись на більш перспективні ринки збуту власних IT-рішень.

Це сумна тема, міркувати про яку можна довго. Але в цій статті я хочу не поскаржився на несправедливість по відношенню до буквально годує нас всіх галузі, а поділитися своїм практичним досвідом в сфері вибору програмного забезпечення для автоматизації свинарства.

Характерні помилки при виборі IT-рішення

Першою і головною помилкою є відсутність у керівництва компанії чіткого розуміння того, кому, в першу чергу, необхідна виробнича програма обліку. Відповідь криється в самому визначенні: «Виробнича». Тому, приймаючи рішення про вибір IT-продукту, потрібно уважно прислухатися до думки виробничого персоналу: зоотехніків, технологів, ветеринарних лікарів, начальників ділянок і майданчиків. І лише після цього - до представників економічного відділу, IT-фахівцям і бухгалтерії.

IT-фахівці оцінюють зручність обслуговування програмного забезпечення з технічної точки зору, бухгалтерія та планово-економічний відділ завжди намагаються знайти у виробничій програмі фінансову звітність. Все це вторинне. Саме виробничий персонал буде активно працювати в програмі, здійснювати аналіз даних і на базі цього приймати оперативні виробничі рішення.

Не можна ігнорувати нестачу функціоналу в частині виробничої діяльності, тваринницьких індикаторів для визначення ефективності виробництва і виявлення на базі цього поточних проблем в господарстві. Зручність програми для кінцевого користувача теж не дрібниця.

Натисніть, щоб побачити картинку повністю

Приклад зручною картки свиноматки: містить історію по тварині, поточний статус тварини, прогнозні дані по очікуванню опоросу на базі введених планових нормативів

Помилка з вибором головного користувача інформаційної системи дорого обходиться підприємству. Після придбання і впровадження «не того» програмного продукту його можуть взагалі не використовувати. Або, що ще гірше, співробітники витрачають час на введення даних, але при цьому не отримують ніякої користі (немає потрібних звітів, немає аналітики). У підсумку виходить, що IT-бюджет витрачається не просто з низькою ефективністю, а з нульовою або навіть негативною.

Наступною важливою помилкою, на мій погляд, є спроба поєднати бухгалтерський і виробничий облік в одній програмі, найчастіше призначеної для бухгалтерського обліку. Поділ праці не дарма придумали, кожен повинен займатися своєю справою.

Звичайно, з цією заявою можна посперечатися. З одного боку, використання декількох програм обліку може призвести до «задвоєння» введення деяких даних, необхідних бухгалтеру та виробничнику. Співробітникам доведеться вводити одну і ту ж інформацію в декілька програм, що збільшить трудовитрати. З іншого боку, використання однієї програми може привести до того, що:

• її функціоналу буде недостатньо для виробничника;
• виробничому персоналу буде незручно працювати в обмежених і жорстких рамках проводок документів і закриття періодів - бухгалтерський і виробничий облік базуються на абсолютно різною логікою роботи;
• спільне використання продукту призводить до масових помилок введення даних, що критично для бухгалтерії.

Вихід з даної ситуації досить простий: застосовувати окремий софт для кожного типу обліку, але при цьому обов'язковим критерієм при виборі ПО - визначати можливість системної інтеграції, щоб виключити дублювання введення даних.

У кожному господарстві є своя виробнича технологія, згідно з якою працює весь персонал. Ряд ключових виробничих показників оцінює ефективність діяльності ферми, впливає на преміальну складову заробітної плати працівників, а також сигналізує про проблеми на свинокомплексі.

Тому вкрай важливо, щоб обираний програмний продукт дозволяв формувати виробничі звіти, що містять реально використовуваний набір ключових виробничих індикаторів. Ось лише деякі з них:

• Відсоток позитивних УЗД;
• Відсоток опоросу;
• Індекс опоросу ферми;
• Відсоток абортів;
• Всього народжених поросят на гніздо;
• Живонароджених поросят на гніздо;
• Загальна тривалість циклу;
• Період поросності;
• Тривалість лактації;
• Середньодобовий приріст;
• Конверсія корму;
• Вага проданих з відгодівлі свиней;
• Відсоток вибракування;
• Відсоток падежу.

Натисніть, щоб побачити картинку повністю

Виробничі показники - це ключові фактори оцінки діяльності ферми в цілому. Всі вони повинні бути відображені в інформаційній системі

Крім цього, великою перевагою при виборі програмного продукту буде наявність функції контролю введення даних, а також можливість внесення виробничих нормативів (верхньої і нижньої меж за ключовими індикаторами).

Очевидно, що жодна IT-рішення в стандартному постачанні не буде в повній мірі відповідати специфічним запитам і потребам замовника. І тут постає питання про гнучкість продукту. Класична помилка - брати, що дають, вдячно слухаючи рекламі про кращі практики галузі, на яких буде побудована автоматизація. Чужі практики, може, і хороші, але кращі для вас - ваші власні. Якщо після впровадження інформаційної системи якісь бізнес-процеси перестануть нормально працювати - це крок назад, а не вперед. Тому вкрай важливо, щоб обрана програма була адаптируема «під клієнта».

Слід відразу прояснити, чи передбачені в програмі:

• механізм конструювання власних звітів засобами звичайного користувача;
• можливість аналізу виробничих показників в розрізі породи, лінії тваринного, циклу;
• а також можливість доопрацювання більш складних функцій силами власних або залучених програмістів.

Наприклад, завдяки гнучкості пропонованого моєю компанією програмного продукту, за запитом користувачів я розробила додатковий модуль з формування типових бухгалтерських звітних форм в тваринництві, таких як СП-39, С-47, СП-43, СП-44, СП-54, СП- 51, а також файлів для завантаження в бухгалтерську програму. Це забезпечило інтеграцію виробничої програми з бухгалтерської і виключило подвійне введення даних.

Натисніть, щоб збільшити картинку

Приклад основного щомісячного бухгалтерського звіту СП-51 для тваринницької ферми

Шукайте аналогічні рішення, пристосовуйте їх до своєї ситуації і ні в якому разі не спрощуйте свої бізнес-процеси «під IT». Це розробники повинні полегшувати вам роботу, а не ви їм!

Масштабованість - часто недооцінюємо вимога до IT-рішення. Можливо, сьогодні у вас в підпорядкуванні всього одна невелика ферма. Але вже через рік, при успішному ході справ, з'явиться перспектива розширення до двох, а може і трьох ділянок.

Купуючи програму, слід врахувати її можливість розширюватися разом з вами. Тому що в іншому випадку доведеться купувати інший продукт, а це знову витрати на перенавчання персоналу, переобладнання техніки і т. Д.

Модульність і прогресивне ціноутворення. Помилка, зворотна надмірної вузькості функціоналу - зайві можливості раніше, ніж вони потрібні на практиці. Навіщо переплачувати за функціонал, який використовуватися не буде? наприклад:

• для товарної ферми необхідні модулі ведення відгодівельного поголів'я;
• для племінної ферми - модуль ведення племінного обліку, групи ремонтного молодняку ​​на вирощуванні, модуль зв'язку з племінної організацією, розрахунок коефіцієнта інбридингу;
• для членів НСС (Національної Спілки свинарів) - модуль обміну даними з ІС НСС (інформаційною системою НСС).

Вибирайте модульні рішення і платите тільки за ті функції, які дійсно необхідні. Крім того, в деяких випадках ціна IT-продукту залежить від кількості поголів'я тварин. Шукайте рішення свого калібру і розширюйте їх з випередженням - але розумно, пропорційно потребам.

Рекомендації по впровадженню

Впроваджуючи програму виробничого обліку, необхідно бути готовим до того, що доведеться вкласти гроші не тільки в придбання продукту, а й в технічне переоснащення IT-інфраструктури, систем зв'язку і телекомунікацій.

Досить часто на впроваджень стикаюся з ситуацією, коли керівник ставить перед підлеглими завдання - оперативні звіти повинні бути доступні в центральному офісі в будь-який час дня і ночі, в реальному режимі часу. Тим часом, тваринницькі ферми зазвичай знаходяться на досить віддаленій відстані один від одного і від головного офісу.

Щоб забезпечити ефективну експлуатацію програми з технічної точки зору, необхідно:

1) Вивчити системні вимоги програмного продукту і переконатися в тому, що наявне «залізо» відповідає їм. При необхідності придбати нову техніку. В тому числі, наприклад, не тільки стаціонарні комп'ютери та сервер, але і КПК або IPad для використання мобільної версії «на місцях», в виробничих корпусах.

2) Якщо заплановано використання не локальної, а мережевий або інтернет-версії, потрібно організувати канали зв'язку комплексів з центральним офісом (а також один з одним) і забезпечити достатню швидкість передачі даних.

Крім технічних аспектів, є інші, не менш важливі.

Кваліфікація персоналу. Не економте на навчанні співробітників. Чим компетентніше персонал, тим оперативніше й ефективніше він працює з програмним продуктом. Інвестиції в навчання окупляться за рахунок отримання достовірної інформації, якісного аналізу даних, своєчасного виявлення проблем на фермі, підвищення ефективності діяльності, а в підсумку - отриманням вигоди, яка інакше буде втрачена.

Спеціалізація. Необхідно організувати робоче місце оператора (статист, обліковець) спеціально під ведення системи виробничого обліку. Знову ж таки з особистого досвіду: коли економлять гроші і розширюють коло обов'язків працівника, який паралельно займається низкою інших завдань, це призводить до сумних результатів. Зважаючи на брак часу база даних ведеться неякісно, ​​з'являється велика кількість помилок в програмі (прогалин введення даних).

Попит з співробітника невеликий, тому що у нього завжди є забійний аргумент - об'єктивна нестача часу. У підсумку: дані не достовірні, програма, за великим рахунком, стає марною. Або не автоматизуйте взагалі, або робіть це правильно, щоб автоматизація допомагала працювати, а не ставала додатковим навантаженням на персонал.

І наостанок кілька рекомендацій асорті:

1) Автоматизувати виробничий облік слід, якщо кількість свиноматок в господарстві перевищує 100 голів. При меншому поголів'я є ризик того, що витрати на придбання та експлуатацію програмного продукту можуть себе не окупити.

2) Якщо ви вирішили застосовувати в господарстві програму виробничого обліку, грунтовно підготуйтеся до процесу впровадження: виділіть співробітників, оціните технічні можливості реалізації проекту.

3) Після цього сформуйте: набір базових функцій, які повинна виконувати програма; додаткові можливості, без яких поки можна обійтися, але які хотілося б бачити в майбутньому; перелік необхідних виробничих показників і звітів.

4) Щоб отримати максимальну віддачу від впровадженого програмного забезпечення, мотивируйте і змушуйте співробітників в ньому працювати, регулярно запитуйте звіти і приблизно півроку безперервно контролюйте ситуацію. В такому випадку ви неодмінно досягнете успіху.

Редактор рубрики «IT для бізнесу» - Сергій Соловйов

Джерело зображення: pixabay.com