Касові апарати в 2018 році для ВП. Онлайн-каси для індивідуального підприємця.

  1. Хто зобов'язаний використовувати нові каси
  2. Як працюють онлайн-каси
  3. Скільки коштуватиме установка нової техніки
  4. Штрафи за порушення вимог закону

Впровадження онлайн-кас почалося ще в 2014 році, коли в ході експерименту ФНС впровадила касові апарати нового покоління, підключені до інтернету, на території Москви і області, в Татарстані і Калузької областях

Впровадження онлайн-кас почалося ще в 2014 році, коли в ході експерименту ФНС впровадила касові апарати нового покоління, підключені до інтернету, на території Москви і області, в Татарстані і Калузької областях.

Експеримент був визнаний вдалим, тому 14 червня 2016 Держдума прийняла зміни в закон про касові апарати (54-ФЗ про застосування контрольно-касової техніки з 01.07.2016), істотно посилив вимоги до ККТ. З цієї статті ви дізнаєтеся, які касові апарати в 2018 році для індивідуальних підприємців треба застосовувати при розрахунках з покупцями.

Хто зобов'язаний використовувати нові каси

Касові апарати в 2018 році зобов'язані застосовувати більше підприємців, але зміни будуть поступовими. Чи потрібен касовий апарат для ІП, що працюють на ПСН і на ЕНВД в новому році? До якого числа потрібно підключити онлайн-касу для ІП на ЕНВД ? Хто з платників ССО і ОСНО в 2018 році все ще може працювати без ККТ?

У цій таблиці ми зібрали інформацію щодо термінів та категорій платників податків, зобов'язаних встановити каси нового зразка.

Дата

Хто зобов'язаний застосовувати

З 1 липня 2017 року

Продавці на ССО, ОСНО, ЕСХН

З 1 липня 2018 року

Підприємці на ЕНВД і ПСН, якщо у них є працівники в сфері торгівлі та громадського харчування

З 1 липня 2019 року

Підприємці без працівників на ЕНВД і ПСН, що працюють в сфері торгівлі та громадського харчування, а також всі ІП на будь-яких режимах, які надають послуги населенню.

Зверніть увагу: продавці пива і іншого алкоголю з 31 березня 2017 року зобов'язані застосовувати касові апарати на загальних підставах, незалежно від режиму оподаткування, в тому числі в сфері громадського харчування.

Новий закон не тільки встановив технічні вимоги до ККМ, а й перелік організацій та індивідуальних підприємців, які як і раніше має право не застосовувати касовий апарат при розрахунках готівкою та картою (стаття 2 закону № 54-ФЗ від 22.05.03):

  • продаж газет, журналів та супутніх товарів в кіосках за умови, що не менше половини товарообігу складають газети і журнали (облік виручки за цією групою товарів треба вести окремо);
  • реалізація цінних паперів;
  • реалізація квитків і талонів для проїзду в громадському транспорті, якщо вона проводиться в салоні транспорту;
  • послуги громадського харчування щодо працівників і учнів загальноосвітніх установ, якщо вони виявляються під час навчальних занять;
  • торгівля на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах (за винятком таких торгових місць, як магазини, павільйони, кіоски, намети, автомагазини, контейнери), крім продажу переліку непродовольчих товарів, затвердженому Урядом РФ;
  • продаж в кіосках морозива і безалкогольних напоїв на розлив;
  • торгівля квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою, гасом з автоцистерн;
  • сезонна продаж овочів, фруктів, баштанних вразвал;
  • розносна торгівля продовольчими і непродовольчими товарами, крім тих, що вимагають опредёленних умов зберігання та продажу;
  • прийом від населення склопосуду та утильсировини (крім металобрухту, дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння);
  • реалізація виробів народних художніх промислів самими виробником;
  • ремонт та фарбування взуття;
  • виготовлення і ремонт металевої галантереї та ключів;
  • оранка городів і розпилювання дров;
  • послуги з нагляду і догляду за дітьми, хворими, людьми похилого віку та інвалідами;
  • послуги носильників на вокзалах і в портах;
  • здача індивідуальним підприємцем житла в найм, якщо воно є його власністю;
  • аптечні організації, розташовані в сільських населених пунктах.

Крім того, не застосовувати контрольно-касову техніку можуть організації та ВП, що ведуть розрахунки в віддалених або важкодоступних місцевостях (крім міст, райцентрів, селищ міського типу), якщо ці населені пункти вказані в переліку, затвердженому регіональними органами влади. Наказом Мінкомзв'язку Росії від 5 грудня 2016 р № 616 дозволено замість онлайн-кас застосовувати старі моделі ККТ в населених пунктах з чисельністю до 10 000 чоловік.

Але навіть коли діяльність підприємця вписується під ці послаблення, вони не діють, якщо ведеться торгівля підакцизними товарами або при застосуванні автоматичних пристроїв для розрахунків (торговий автомат). Без будь-яких застережень готівку розрахунки без касового апарату передбачені тільки при реалізації предметів релігійного культу (релігійної літератури) і надання послуг з проведення релігійних обрядів і церемоній.

Як працюють онлайн-каси

Додаткова складність впровадження нового порядку пов'язана з тим, що онлайн-каси працюють абсолютно по іншому принципу, ніж ККТ з фіскальним накопичувачем. Касові апарати з передачею даних до податкової надсилають відомості про кожну виробленої покупці в режимі реального часу на сервер ФНС. Причому, спочатку ці відомості з онлайн-каси передаються посередникові - оператору фіскальних даних (ОФД).

Після їх отримання посередник відправляє підтвердження, що дані про продаж прийняті, а чеку присвоєно фіскальний ознака. Без підтвердження оператора чек формуватися не буде. Далі ОФД передає інформацію про проведені платежі в ИФНС, де вона накопичується і систематизується в спеціальній системі-сховище даних.

Крім того, за запитом покупця, який залишить свої дані, продавець зобов'язаний вислати йому електронний чек. Якщо покупець, порівнявши реквізити паперового чека і електронного, знайде між ними невідповідність, то він може повідомити про це в податкову інспекцію, і за цим фактом буде проведена перевірка.

Нові касові апарати з підключенням до Інтерет вже працюють з липня 2017 року в багатьох торговельних точках, причому, досить успішно. Але, як показала практика, збій в програмному забезпеченні паралізує роботу відразу мільйонів продавців. А адже після того, як ККТ почнуть застосовувати всі платники ЕНВД і ПСН, кількість онлайн-кас складе майже 3,5 млн одиниць.

Сюди ж треба додати тих, хто зараз надає послуги населенню, видаючи їм друкарські бланки суворої звітності (БСЗ). З липня 2019 роки для видачі БСО треба буде використовувати нову автоматизовану систему, яка теж визнається контрольно-касової технікою. Чи зможуть виробники кас і оператори фіскальних даних забезпечити безперебійну роботу цих пристроїв, велике питання.

Разом, онлайн-каси в 2018 році в обов'язковому порядку повинні:

  • передавати інформацію про покупку в режимі реального часу свого оператора;
  • формувати чеки в електронному вигляді;
  • забезпечувати друк фіскальних документів.

Скільки коштуватиме установка нової техніки

Звичайно, підприємців хвилює питання - скільки коштує сама онлайн каса і її обслуговування для ІП? Тут буде мати значення, наскільки вже наявна ККМ відповідає можливості встановити нове програмне забезпечення і фіскальне пристрій. Якщо модель касового апарату дозволяє, то можна просто його модернізувати, витративши при цьому від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Вартість же придбання нової техніки становить від 25 000 рублів і вище.

Зверніть увагу: купувати нові апарати треба тільки з, затверджених Федеральною податковою службою. Продавці ККТ зацікавлені в її реалізації, тому не варто довіряти їм на слово, що конкретна модель включена в перелік ФНС. Переконайтеся в цьому самі.

Однак тільки витратами на придбання або модернізацію кас справа не обмежиться. Підприємцю треба буде оплачувати послуги якісної інтернет-зв'язку за тарифами свого провайдера, а також послуги оператора фіскальних даних.

Врахуйте, що ОФД треба теж вибирати тільки з. Найнижчі тарифи операторів за перший рік обслуговування становлять 3000 рублів, в наступні роки ціна буде вище - до 12 000 рублів за один апарат. Відповідно, загальна вартість буде залежати від того, до скількох ККМ буде підключатися оператор. Крім того, нову касу треба зареєструвати в ИФНС. Це можна зробити через ОФД (2 000-3 000 рублів) або безкоштовно на сайті податкової служби, якщо у вас є вже електронний підпис.

Стаття витрат

Вартість, рублів

Придбання нового апарату (або модернізація наявного)

від 10 до 40 тисяч і більше

Інтернет-зв'язок на рік (з розрахунку 500 рублів на місяць)

6 тисяч

Послуги ОФД в рік

від 3 тисяч

Програмне забезпечення

від 5 тисяч

Реєстрація ККМ через ОФД *

від 2 тисяч

* (Безкоштовно, якщо у вас вже є ЕЦП або від 3 тисяч, якщо ви хочете замовити електронний підпис)

Разом, мінімальні витрати на один рік роботи нових кас складуть від 25 тисяч рублів за один апарат, за умови, що ви не будете його купувати, а модернізувати наявний.

Користувачам 1С-Старт ми можемо запропонувати пільгові умови для ведення рахунку в найсучаснішому і швидкому банку для бізнесу: банку Тінькофф. Тільки для нових ІП безкоштовне піврічне обслуговування . Треба лише залишити в формі контактні дані і менеджер тут же передзвонить, відповість на всі питання і приїде до вас для відкриття рахунку

Штрафи за порушення вимог закону

Крім всіх цих жорсткостей до технічних характеристик ККМ і суттєве розширення категорій підприємців, зобов'язаних видавати касовий чек, закон підняв розмір штрафів для ІП за статтею 14.5 КоАП РФ:

  • незастосування ККМ - від ¼ до ½ суми покупки, але не менше 10 000 рублів;
  • повторне порушення, якщо доведено, що ККМ не застосовувалася в розрахунках на суму покупок більш 1 мільйона рублів - адміністративне призупинення діяльності ІП на термін до 90 діб;
  • застосування кас старого зразка або порушення порядку їх реєстрації / перереєстрації - попередження або штраф 1 500 - 3 000 рублів;
  • відмова видати покупцеві паперовий чек або відправити його в електронному вигляді - попередження або штраф 2 000 рублів.

Підіб'ємо підсумки - чи потрібен касовий апарат для ІП і в яких ситуаціях:

  1. Для ІП на ССО, ОСНО, ЕСХН вимога працювати тільки з ККТ нового зразка вступило в силу з 1 липня 2017 року.
  2. ІП, які працюють в сфері торгівлі та громадського харчування на ПСН і на ЕНВД і не мають працівників, в 2018 році підключатися до цієї системи поки не потрібно. Для них цей термін - 1 липня 2019 року.
  3. Такий же термін переходу - 1 липня 2019 року - встановлено і для тих, хто надає послуги населенню (крім громадського харчування) з видачею БСО на будь-якій системі оподаткування.
  4. Перед покупкою або модернізацією приладу, перевірте, що модель включена в перелік ФНС.
  5. Укладайте договір на надання послуг тільки з тими операторами фіскальних даних, які вказані в списку на офіційному сайті податкової служби.
  6. Перелік категорій платників податків, на яких новий порядок не поширюється, зазначений в статті 2 закону «Про ККТ» № 54-ФЗ.

Хто з платників ССО і ОСНО в 2018 році все ще може працювати без ККТ?