Касові операції - 2018: що нового - Я - Бухгалтер

1. П'ятиразовий штраф за неоприбуткування готівки
2. Обмеження готівкових розрахунків
3. Порядок оприбуткування готівки

Коментар до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р № 148 (далі - Положення № 148)

Положення вступило в силу 05.01.2018

Положення № 148 затверджено на зміну свого попередника - Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р № 637 (далі - Положення № 637). На перший погляд в новому документі не багато нововведень, проте деякі з них вкрай важливі. Отже про все по порядку ..

П'ятиразовий штраф за неоприбуткування готівки

За відсутність запису в Книзі обліку розрахункових операцій (далі - КОРО) відтепер не будуть застосовувати п'ятикратний штраф, передбачений абз. 3 ст. 1 Указу Президента «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» від 12.06.1995 р № 436/95 (далі - Указ № 436) за неоприбуткування (неповне та / або несвоєчасне оприбуткування) готівки в касах.

Справа в тому, що в пп. 18 п. 2 р. I Положення № 148 наведено оновлене визначення терміна «оприбуткування готівки». Тепер дана операція включає проведення суб'єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі / книзі обліку доходів і витрат. Як бачимо, КОРО у визначенні не згадується, на відміну від Положення № 637.

Обмеження готівкових розрахунків

Істотних змін у цій частині не відбулося. Найголовніше нововведення, яке все ж носить тільки технічний характер - всі наявні обмеження «переїхали» в Положення № 148 з постанови Правління НБУ «Про встановлення граничної суми розрахунків готівкою» від 06.06.2013 р № 210, яке, в свою чергу, з 05.01.2018 втратило силу.

Суб'єкти господарювання таким чином вносити платежі понад граничних сум не мають права, оскільки для платників дані розрахунки є готівковими (і тільки для одержувачів - безготівковими) - п. 10 Положення № 148.

Порядок оприбуткування готівки

Оскільки запис в КОРО тепер не є ознакою оприбуткування готівки (див. Вище), тепер уся готівка на підприємствах, які здійснюють готівкові розрахунки із застосуванням РРО та КОРО (розрахункових книжок та КОРО), повинна бути оприбуткована в сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі фіскальних звітних чеків (або даних розрахункових квитанцій) - п. 11 р. ІІ Положення № 148.

Слід зазначити, що п. 11 Положення № 148 викликає додаткові питання. Отже, цитуємо:

«Готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день отримання готівки в повній сумі.

Оприбуткуванням готівки в касах установ / підприємств / відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги / застосуванням РРО та КОРО (в разі застосування КОРО без застосування РРО), є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів / фіскальних звітних чеків (або даних розрахункових квитанцій) (Виділено авт. - Г.В.) ».

Уже при першому ознайомленні з новою формою актуальними стають як мінімум два важливих нюанси.

По-перше, при буквальному прочитанні п. 11 перш за все з'являється думка про те, що записи в касовій книзі тепер можна робити і на підставі фіскальних чеків РРО. Відверто кажучи, ми сумніваємося що практика піде таким шляхом. Нам здається, що все залишиться на своїх місцях, і для запису в касову книгу все-таки доведеться, як і раніше, оформляти ПКО (на підставі фіскальних чеків РРО та даних розрахункових квитанцій). Щонайменше, на сьогоднішній день, щоб убезпечити себе, наполегливо рекомендуємо оформляти ПКО, і саме на його підставі вносити записи в касову книгу.

По-друге, у зв'язку з тим, що запис в КОРО можна вважати оприбуткуванням готівки, дуже неприємний «сюрприз» може очікувати підприємства ресторанного господарства, торгівлі та ін., Які проводять розрахунки з покупцями у вихідні, працюють допізна або цілодобово. Справа в тому, на багатьох підприємствах касир, що оформляє ПКО на підставі фіскальних звітних чеків РРО та робить записи в касову книгу, має режим роботи з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00. Касир приходив в понеділок і заносив одним ПКО всю виручку, що надійшла протягом вечора п'ятниці і протягом вихідних днів. Адже вона вважалася своєчасно оприбуткованої, якщо щодня робилася відповідна запис в КОРО. Тому ніяких проблем не було.

Тепер же, для оприбуткування потрібна запис в касовій книзі, причому «в день отримання готівки». І, до речі, таку вказівку є не тільки в розглянутому нами п. 11, але і випливає з п. 40 Положення № 148, де зазначено, що касир здійснює записи в касовій книзі в день її надходження або видачі. Це означає, що ПКО повинен бути оформлений ЩОДЕННО до кожного Z-звіту. Тому тепер чекати виходу касира в понеділок, враховуючи ризик нарватися на фактичну перевірку в вихідний день і бути оштрафованим в п'ятикратному розмірі за неоприбуткування готівки, - вже не варіант. Отже, або треба міняти режим роботи касира, або покласти обов'язки по оприбуткуванню готівки на інших працівників.

<...>

З повного тексту статті ви також прочитаєте про:

• здачі готівкової виручки
• терміні зберігання готівки на виплату зарплати
• видачу готівки під звіт або на відрядження
• електронних касових документах
• тому, що друк на квитанції до ПКО - не обов'язкова
• заповненні касових ордерів
• тому, що касиром може бути працівник іншого підприємства і які можуть бути наслідки
• новий порядок розрахунку ліміту каси
• те, яку небезпеку несе оформлення касових операцій на старих бланках

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку:

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Касові операції - 2018: що нового оновлено: автором: admin