Касовий апарат для ВП у Казахстані: особливості реєстрації та важливі винятки
Касовий апарат, касовий апарат онлайн, купити касовий апарат.
Облік доходів - невід'ємна частина будь-якого бізнесу, орієнтованого на сферу торгівлі або надання послуг. Заходи з організації та контролю даного аспекту покладені на законодавство Республіки Казахстан. І з цією метою воно зобов'язує ряд власників ІП застосовувати спеціальне обладнання - касовий апарат.
Контрольно-касові машини виконують функцію реєстрації та відображення інформації про всі грошові розрахунки, що проводяться при оплаті товарів або послуг.
Винятки з правил
Однак не кожен підприємець, чия діяльність грунтується на розрахунках готівкою, зобов'язаний володіти касовим апаратом. Законодавство Казахстану передбачає ряд винятків, в число яких входять:
- Фізичні особи, чий річний дохід не перевищує 12-тикратному розмiру мiнiмальної заробiтної плати. Чи не стосується осіб, які займаються нотаріальною діяльністю. Ті зобов'язані володіти ККМ незалежно від показників доходу.
- Водії громадського транспорту, що перевозять людей.
- Підприємці, чия діяльність базується на умовах патенту або спеціального податкового режиму, що поширюється на торговельні ринки відкритого типу, фермерські та селянські господарства.
Важливий нюанс: останній пункт не актуальний для ІП, що реалізують бензин, дизельне паливо і алкогольні напої. Особи, зайняті в будь-який з цих сфер діяльності, зобов'язані застосовувати касові апарати для фіксації та / або передачі даних про готівкові операції. Дана поправка вступила в чинності 1 червня 2015 року за останні зміни в податковому законодавстві РК.
Втім, подібне обмеження також не обійшлося без важливого аспекту. Якщо підприємство, яке здійснює будь-який з перерахованих раніше видів діяльності, працює в місцях, де телекомунікаційна зв'язок відсутній, то і вимога про обов'язкову наявність ККМ відпадає.
Порядок постановки касового апарату на облік
Часи допустимих термінів, коли власникам ІП відводилося 6 місяців з дня заснування юридичної особи для реєстрації ККМ, пройшли. З 2009 року зміни в законодавстві диктують бізнесу інші умови.
Тепер установка касового апарату ще до початку роботи підприємства - прямий обов'язок осіб, чия діяльність пов'язана з готівкою розрахунками. Процедура реєстрації можлива лише для певного переліку обладнання. Він міститься в державному реєстрі, затвердженому міністром фінансів РК.
Постановка ККМ на облік в податковий орган вимагає наявності наступних документів:
- Заява власника касового апарату.
- Паспорт заводу-виготовлювача.
- Книги обліку готівки розрахунків і товарних чеків. Крім того, що обидві книги повинні бути прошнуровані та пронумеровані, кожна з них засвідчується власником підписом і / або печаткою.
Разом з цими документами підприємець надає саму контрольно-касову машину. У ній повинна міститися інформація про платника податків. Обмеження введення цих даних шляхом установки фіскального режиму неприпустимі.
Для апаратів, пристрій яких дозволяє фіксувати і передавати дані платника податків, передбачені додаткові вимоги. Для реєстрації такого обладнання буде потрібно не тільки вищеперелічений набір документів, а й копія договору з оператором фіскальних даних. Останній надає послуги зв'язку, що використовуються для передачі інформації щодо розрахунків готівковими коштами в податкові органи.
Реєстрація контрольно-касових машин, що є комп'ютерними системами, вимагає інший перелік документів:
- Заява від податкового органу, що вимагає постановки ККМ на облік.
- Короткий опис характеристик і функціоналу апарату.
- Інструкція по роботі модуля «Робоче місце податкового інспектора», передбаченого в пристрої комп'ютерної системи.
Якщо процедура реєстрації пройшла успішно, то власник обладнання отримує спеціальний документ - Реєстраційна картка ККМ. Надалі вона надається податковим органам на їх вимогу.
Обов'язки та штрафи
Чек ККМ - перше, що отримує клієнт при оплаті товару або послуги в обов'язковому порядку. Його видає або сам власник підприємства, або найманий співробітник. Однак не виключені і форс-мажорні обставини. Наприклад, касовий апарат несправний або відсутня електроенергія і т.д. У подібних випадках клієнту надають товарний чек. Причому з підписом відпустив його особи.
Більш того, підприємство зобов'язане вести книгу обліку готівки. А в кінці кожної зміни на ККМ знімається Z-звіт.
Ухилення від застосування ККМ особами, яким законодавство РК наказує дана вимога в обов'язковому порядку, карається. Подібне порушення тягне за собою адміністративну відповідальність з подальшим штрафом:
- 15 МРП - для підприємств малого бізнесу.
- 30 МРП - для підприємств середнього бізнесу.
- 50 МРП - для підприємств великого бізнесу.
