Касовий апарат: необхідність, реєстрація, застосування

  1. В яких випадках застосовують касовий апарат?
  2. Яким повинен бути касовий апарат?
  3. Реєстрація касового апарату
  4. План дій по реєстрації касового апарату

Про необхідність застосування контрольно-касової техніки (ККТ) при здійсненні готівкових розрахунків знає, напевно, кожен. Всі ми є покупцями товарів і споживачами послуг, і як раз касовий чек служить підтвердженням факту оплати товару, роботи або послуги. У разі чого саме касовий чек дозволяє нам відстояти свої права споживача і отримати післяпродажне або гарантійне обслуговування.

Але давайте подивимося на касовий апарат з точки зору власника бізнесу, його необхідність застосування ККТ навряд чи тішить, тому будемо розбиратися - чи можна обійтися при прийомі готівки без контрольно-касової техніки? А якщо касовий апарат все-таки потрібен, то зрозуміти - як його вибрати і поставити на облік?

В яких випадках застосовують касовий апарат?

Необхідність в обов'язковому порядку застосовувати касовий апарат на території РФ усіма організаціями та індивідуальними підприємцями при проведенні готівкових грошових розрахунків або з використанням платіжних карт встановлена ​​статтею 2 федерального закону від 22 травня 2003 № 54-ФЗ "Про застосування ККТ".

При цьому часто можна спостерігати, як торгівля або надання послуг ведеться без ККТ. Невже всі ці підприємці порушують закон? Ні, не порушують, а просто знають про своє право не застосовувати в деяких випадках касовий апарат при розрахунку готівкою або платіжною карткою. І можливостей таких кілька.

  1. До 1 липня 2018 року платники поставлений податку (Організації та індивідуальні підприємці), а також ІП, що працюють на патентній системі оподаткування , Мають право приймати оплату готівкою без використання касового апарату (стаття 2.1 Закону № 54-ФЗ). Якщо покупець або клієнт зажадає для підтвердження факту оплати документ, то замість касового чека треба видати товарний чек або квитанцію.
  2. До 1 липня 2019 року можуть не використовувати касовий апарат організації та індивідуальні підприємці, незалежно від режиму оподаткування, якщо вони оказиваютуслугі населенню (стаття 2 закону № 54-ФЗ). При цьому в обов'язковому порядку, а не на вимогу клієнта, треба видавати бланк суворої звітності (БСЗ) . Порядок оформлення і видачі БСО наведено в Постанові Уряду РФ від 6 травня 2008 р N 359. До прикладів бланків суворої звітності можна віднести транспортні квитки, квитанції, квитки в кіно, абонементи, наряд-замовлення, талони, туристичні та екскурсійні путівки та ін.
  3. Організації та індивідуальні підприємці в силу специфіки діяльності яких особливостей місцезнаходження можуть здійснювати розрахунки готівкою або платіжними картами без застосування касового апарату при здійсненні таких видів діяльності:
  • продажу газет, журналів та супутніх товарів в спеціальних кіосках, при цьому частка продажу газет і журналів в їх товарообігу повинна становити не менше 50 відсотків, а асортимент супутніх товарів повинен бути затверджений органом місцевої влади;
  • продажу проїзних квитків і талонів для проїзду в міському громадському транспорті;
  • продажу цінних паперів і лотерейних квитків;
  • забезпечення харчуванням учнів і працівників освітніх організацій, що реалізують основні загальноосвітні програми (тобто, в дитячих садах і школах);
  • торгівлі в кіосках морозивом та безалкогольними напоями на розлив;
  • торгівлі з цистерн пивом, квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою, гасом, вразвал овочами і баштанними культурами;
  • розносної дрібнороздрібної торгівлі продовольчими та непродовольчими товарами;
  • організації та ВП, що знаходяться у віддалених або важкодоступних місцевостях (за винятком міст, райцентрів, селищ міського типу), зазначених у переліку, затвердженому органом місцевої влади, і ін.

Повний список таких видів діяльності дивіться в статті 3 закону № 54-ФЗ.

Важливе нововведення для Інтернет-магазинів - з 1 липня 2018 року застосовувати касові апарати треба буде і в випадках онлайн-оплати карткою або через такі сервіси, як Яндекс Каса. У цьому випадку покупець отримує тільки електронний чек. Раніше такої вимоги не було.

Детальніше:   Новий закон про касові апарати з 2017 року Детальніше: Новий закон про касові апарати з 2017 року

Зверніть увагу: з 31 березня 2017 року всі роздрібні продавці алкоголю, в тому числі пива, повинні застосовувати касовий апарат. Вимога поширюється і на які торгують пивом в закладах громадського харчування.

На що варто звернути увагу платникам ЕНВД та ВП, які працюють на патенті ? До роздрібної торгівлі на цих режимах не відноситься реалізація продуктів харчування і напоїв в закладах громадського харчування. Відомі судові справи, коли організації на ЕНВД, реалізовують продукти і напої в установах громадського харчування, були оштрафовані на 30 000 рублів за торгівлю без видачі документів, що підтверджують оплату, тому що вважали, що мають право не використовувати касовий апарат, як платники поставлений податку. Закон прирівнює реалізацію в установах громадського харчування до послуг населенню, тому кожного клієнта (покупцеві) в обов'язковому порядку треба видавати БСО або касовий чек.

Яким повинен бути касовий апарат?

З 1 лютого 2017 припиняється постановка на облік касових апаратів старого зразка, що не має функцій підключення до Інтернету. До 1 липня 2017 року всі продавці, які вже працюють з ККТ, повинні модернізувати свою техніку, якщо це можливо, і пройти перереєстрацію в податковій інспекції. Якщо наявний касовий апарат не допускає модернізації, то необхідно придбати нову онлайн-касу і поставити її на облік. Вимоги до касового апарату наводяться в статті 4 закону від 22 травня 2003 р N 54-ФЗ «Про ККТ».

Контрольно-касова техніка повинна:

  • мати корпус із заводським номером;
  • всередині корпусу повинні знаходитися годинник реального часу;
  • мати пристрій для друку фіскальних документів (внутрішнє або поза корпусу);
  • забезпечувати можливість встановити фіскальний накопичувач всередині корпусу;
  • передавати дані в фіскальний накопичувач, встановлений всередині корпусу;
  • забезпечувати формування фіскальних документів в електронній формі та їх передачі оператору відразу після внесення даних в фіскальний накопичувач;
  • забезпечувати друк фіскальних документів двомірного штрихового коду (QR-код розміром не менше 20 x 20 мм);
  • приймати від оператора підтвердження отримання даних або інформацію про відсутність такого підтвердження;
  • забезпечувати можливість зчитування фіскальних даних, записаних і зберігаються в пам'яті протягом п'яти років з моменту закінчення експлуатації.

Звертаємо вашу увагу і на те, що так звані чекодрукуючі машинки (ЧПМ) не визнаються касовим апаратом для постановки на облік у податковій інспекції. Використовувати такі апарати можна тільки платникам ЕНВД і ПСН, щоб видавати покупцеві документ, що підтверджує прийняття грошових коштів за придбаний товар.

Купувати нові касові апарати можна тільки з реєстру ККТ, опублікованого на. Вартість нового касового апарату з підключенням до Інтернету становить в середньому від 25 до 45 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тарифи на послуги операторів фіскальних даних - від 3000 рублів на рік.

З 2017 року штрафи за незастосування ККТ при розрахунках готівкою, використання касового апарату, який відповідає встановленим законом вимогам, а також за порушення умов реєстрації та застосування контрольно-касової техніки складають (стаття 14.5 КоАП РФ):

Незастосування касового апарату, якщо він повинен застосовуватися:

  • від ¼ до ½ суми покупки, але не менше 10 000 рублів на ІП та керівників організацій;
  • від ¾ до повної суми покупки, але не менше 30 000 рублів для юридичних осіб;

Застосування старої ККТ або порушення порядку їх реєстрації / перереєстрації:

  • попередження або штраф від 1 500 до 3 000 рублів на ІП та керівників організацій;
  • попередження або штраф від 5 000 до 10 000 рублів для юридичних осіб.

Відмова у видачі покупцеві паперового або електронного чека:

  • попередження або штраф 2 000 рублів на ІП та керівників організацій;
  • попередження або штраф 10 000 рублів на юридичних осіб.

Реєстрація касового апарату

Реєстрацію ККТ регулює спеціальний Адміністративний регламент, затверджений наказом Мінфіну від 29.06.2012 № 94н. У додатку № 2 до цього регламенту наводиться блок-схема надання адміністративної послуги з реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку касового апарату. Блок-схема, представлена ​​нижче, збільшується після натискання.

Індивідуальні підприємці реєструють касовий апарат в податковій інспекції за місцем своєї прописки, а організації - за юридичною адресою. Якщо касовий апарат буде перебувати не за юридичною адресою організації, то доведеться створювати відокремлений підрозділ за місцем торгівлі або надання послуг, за цією адресою і буде проходити реєстрація ККТ.

У випадках, коли у організації кілька відокремлених підрозділів (наприклад, магазинів), підвідомчих різним податковим інспекціям, але знаходяться в одному муніципальному освіті, все касові апарати можна реєструвати в одній податковій інспекції за вибором платника податку.

Документи для реєстрації ККТ подаються згідно з переліком, наведеним у статті 25 Адміністративного регламенту:

а) заяву за формою, затвердженою наказом ФНС Росії від 9 квітня 2008 року № ММ-3-2 / 152 @);

б) паспорт контрольно-касової техніки;

в) договір про технічну підтримку, укладений з постачальником або центром технічного обслуговування (ЦТО), уповноваженим постачальником на здійснення технічної підтримки реєструється моделі контрольно-касової техніки.

Цей перелік є вичерпним, але на практиці в податковій інспекції можуть додатково запросити ще ряд документів, наприклад, таких як:

  • договір оренди приміщення, де буде стояти касовий апарат, або свідоцтво про реєстрацію права на приміщення, якщо воно у власності;
  • журнал касира-операціоніста за формою КМ-4;
  • журнал обліку виклику технічних фахівців за формою КМ-8;
  • документи, що підтверджують факт купівлі касового апарату.

Ці вимоги можна оскаржувати, але можна і захопити з собою ці документи. І, звичайно, якщо касовий апарат реєструє не особисто індивідуальний підприємець або керівник організації, то знадобиться довіреність на здійснення реєстраційних дій. Після прийняття документів податковий інспектор погоджує дату, час і місце огляду касового апарату, і якщо він громіздкий, то цілком можливий виїзд на місце знаходження ККТ.

Огляд і перевірка касового апарату проводиться працівником податкової інспекції в присутності представника платника податків (ІП, керівник організації або довірена особа) і фахівця ЦТО. Податковий інспектор перевіряє дані платника податків, які працівник ЦСО вводить в касовий апарат. Касовий чек повинен містити обов'язкові реквізити, такі як ПІБ індивідуального підприємця (найменування організації), ІПН, заводський номер апарата, дату, час і вартість покупки, порядковий номер чека.

Далі відбувається фіскалізація касового апарату, тобто переклад його у фіскальний режим роботи. Співробітник податкової інспекції вводить спеціальний цифровий код, який захищає фіскальну пам'ять від злому, після чого фахівець ЦСО встановлює пломбу на касовий апарат. Податковий інспектор повинен переконатися в справності ККТ, потім реєструє апарат у книзі обліку, робить позначки в паспорті і вченій талоні, запевняє журнал касира-операціоніста та видає картку реєстрації ККТ. Касовий апарат готовий до роботи, і його можна експлуатувати.

В яких випадках може знадобитися перереєстрація касового апарату? Ці підстави наводяться в п. 75 Адміністративного регламенту:

  • заміна фіскальної пам'яті або накопичувача фіскальної пам'яті (Еклз);
  • зміни адреси місця установки касового апарату;
  • зміни ПІБ індивідуального підприємця або найменування організації;
  • зміни ЦСО.

Для перереєстрації ККТ треба звернутися до податкової інспекції, де стоїть на обліку касовий апарат, із заявою за формою, затвердженою наказом ФНС Росії від 09.04.2008 № ММ-3-2 / 152 @, паспортом ККТ і карткою його реєстрації. При заміні Еклз треба докласти до цих документів ще й висновок ЦСО (при наявності).

Перереєстрація ККТ проводиться при особистому огляді апарату податковим інспектором на предмет справності, цілісності корпусу, наявності пломб і знака «Сервісне обслуговування». Так само, як і при первинній реєстрації, необхідна присутність фахівця ЦТО і платника податків. Відмітки про перереєстрацію вносяться в паспорт і обліковий талон касового апарату.

План дій по реєстрації касового апарату

  1. Вибрати касовий апарат з моделей, зазначених у державному реєстрі.
  2. Звернутися для придбання ККТ до генерального постачальникові або в ЦСО.
  3. Подати документи на реєстрацію до податкової інспекції за місцем проживання ІП, за юридичною адресою організації або адресою відокремленого підрозділу (якщо касовий апарат буде перебувати не по юрадресою ТОВ).
  4. Забезпечити огляд і фіскалізацію реєстрованого касового апарату податковим інспектором в присутності фахівця ЦТО.
  5. Не забувати про необхідність перереєстрації ККТ при заміні Еклз і інших, встановлених законом, підставах.

В яких випадках застосовують касовий апарат?
Яким повинен бути касовий апарат?
А якщо касовий апарат все-таки потрібен, то зрозуміти - як його вибрати і поставити на облік?
В яких випадках застосовують касовий апарат?
Невже всі ці підприємці порушують закон?
Яким повинен бути касовий апарат?
В яких випадках може знадобитися перереєстрація касового апарату?