КО-4 касова книга бланк скачати word безкоштовно. Зразок заповнення. Як вести касову книгу правильно
- Бланк касової книги
- Зразок заповнення касової книги в 2019 році
- Як вести касову книгу КО-4
- Як заповнити бланк касової книги КО-4 правильно
Касова книга - обов'язковий для кожного працюючого з готівкою підприємства або ІП документ, в якому враховуються всі прибуткові та видаткові касові операції організації.
Бланк касової книги (форма КО-4) уніфікований і являє собою книгу з пронумерованими і прошнурованими листами. На останній сторінці робиться запис про кількість аркушів в книзі і завіряється печаткою організації. Нижче розписується керівник, головний бухгалтер підприємства, і ставиться дата.
Бланк касової книги
Завантажити бланк КО-4 Word (DOC)
Завантажити бланк касової книги безкоштовно Excel (XLS)
Завантажити бланк КО-4 PDF
стр. 1
стр. 2
стр. 3
Подивитися бланк касової книги: стор. 1 , стр. 2 , стр. 3
Зразок заповнення касової книги в 2019 році
Завантажити зразок заповнення КО-4 Excel (XLS)
Завантажити зразок заповнення КО-4 PDF
стр. 1
стр. 2
стр. 3
Подивитися зразок заповнення касової книги: стор. 1 , стр. 2 , стр. 3
Як вести касову книгу КО-4
Касова книга ведеться щодня. Веде книгу уповноважений на це касир або інша відповідальна особа. Контроль за касовою книгою закріплений за головним бухгалтером.
У одній організації по всій її діяльності повинна бути одна касова книга. Якщо в організації є підрозділи, вони можуть вести свою касову книгу. Копії її листів передаються в головний офіс у встановлений організацією термін.
Корисні документи для скачування
завантажити
Аркуші касової книги заповнюються або від руки, або на електронному носії.
- Записи від руки ведуться під копірку; перший екземпляр залишається в касовій книзі, а другий в кінці відрізається і здається для звіту в бухгалтерію.
- При електронному заповненні лист в книзі ділиться на верхню і нижню частину, обидві вони заповнюються однаково, містять всі дані підприємства, нумеруються в порядку зростання. Верхня залишається для формування касової книги, нижня здається в бухгалтерію. Останній лист за місяць містить інформацію про кількість аркушів в цьому місяці всього. Останній лист за рік - кількість аркушів за рік. Надалі листи зшиваються, завіряються підписом керівника та головного бухгалтера, вказується їх число.
Як заповнити бланк касової книги КО-4 правильно
На обкладинці зазначаються назва організації (ПІБ ІП), код за ЄДРПОУ, структурний підрозділ, якщо є. Далі вказується період, на який заводиться книга (рік або місяць і рік).
На внутрішніх аркушах:
- зверху ставиться дата його заповнення.
- в рядку «залишок на початок дня» цифрами прописується кількість грошей в касі на початок дня, яке береться з рядка «залишок на кінець дня» попереднього листа.
- Записи з 1 по 5 графу робляться на підставі кожного ПКО І РКО.
- заповнення графи «номер кореспондуючого рахунку, субрахунку» заповнювати індивідуальним підприємцям необов'язково.
- У графі «перенесення» цифрами пишеться сума всього приходу і витрати з вище заповнених рядків.
- У графі «разом за день» цифрами вказується загальна сума надходжень і витрат за день.
- В поле «залишок на кінець дня» вказується залишок грошових коштів в касі на кінець дня. Він обчислюється за формулою: залишок на початок дня + підсумкова сума приходу за день - підсумкова сума витрат за день. Якщо в цьому залишку є гроші на зарплати або виплати соціального характеру і стипендій, їх вказують нижче.
- В кінці листа прописом вказується кількість зареєстрованих ПКО та ВКО, ставляться підписи касира, яка заповнила бланк, і бухгалтера.
Незаповнені рядки в таблиці перекреслює.
Заповнюючи бланк, касир звіряється з даними прибуткових і видаткових документів. Книгу перевіряє бухгалтер (головний бухгалтер, в їх відсутність керівник) і теж розписується.
Якщо протягом дня руху грошей в касі не було, ніякі записи за цей день в книзі не робляться.
Виправлення в книзі не допускаються. Якщо все ж при заповненні допущена помилка, виправлення підтверджується підписом касира, що заповнює книгу, і головбуха.
Завантажити інші бланки документів на 2019 рік