Колективний договір: довідка для HR-фахівця

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Дія колективного договору
  3. Термін колективного договору
  4. Дія документа триватиме у випадках:
  5. Які умови може містити колективний договір
  6. Як відбувається укладення колективного договору
  7. У той же час, ч. 3 ст. 36 ТК РФ забороняє представництво інтересів співробітників з боку:
  8. Що необхідно прописати в колективному договорі
  9. Як проводиться реєстрація колективного договору

Вибираючи таку форму укладення контракту між персоналом і роботодавцем, як колективний договір, враховуйте останні зміни в законодавстві та вимоги до його складання.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Колективний договір - це трудова угода між колективом співробітників і роботодавцем, що фіксує правову відповідальність сторін. Цим локально-правовим актом сторони закріплюють певні умови трудових відносин на підприємстві. Колективний трудовий договір регулюється положеннями гл. 7, ст. 40 і ст. 44 Трудового кодексу РФ.

Скачайте документи по темі:

Дія колективного договору

Колективний трудовий договір складається додатково до індивідуальних трудових договорів, що укладаються при прийомі кожного співробітника на роботу. Цей документ має статус правового акта локального призначення і покликаний вирішувати основні спірні моменти між роботодавцем і колективом підприємства.

Завантажити форму >>>
Завантажити зразок >>>

Тому HR-фахівця важливо брати активну участь в розробці проекту договору. Багато положень колективного договору (наприклад, в частині навчання та організації праці співробітників) безпосередньо впливають на роботу HR-фахівця з персоналом. Тому HR-фахівця важливо брати активну участь в розробці проекту договору

закон допускає можливість укладення КД як в цілому по підприємству, так і в його окремих філіях і структурних підрозділах. Дія колективного договору поширюється на всіх співробітників компанії, а при укладанні в структурних підрозділах - на персонал даної структури.

Для створення колективного договору не мають значення чисельність персоналу, вид і правова форма організації. Цей документ використовується як важіль управління, розставляє акценти для обох сторін в принципових питаннях. Зокрема, встановлена ​​в КД періодичність навчання автоматично визначає план робіт HR-фахівця, відповідального за розвиток персоналу.

Щоб документ мав юридичну силу, його висновок повинен бути погоджено обома сторонами, а положення не можуть суперечити Трудовому кодексу РФ і іншим федеральним, регіональним і правовим актам.

Термін колективного договору

Згідно зі статтею 43 ТК РФ, термін колективного договору в звичайному випадку не може бути більше трьох років. Законом також передбачена можливість продовження дії КД на термін до тих років.

Довідка

Дія документа триватиме у випадках:

  1. зміна найменування підприємства;
  2. зміна типу установи;
  3. розірвання трудових зобов'язань з керівником.

Вступ в силу колективного договору відбувається в день його підписання сторонами, якщо інша дата не вказана в самому документі.

Які умови може містити колективний договір

В основі будь-якого трудового договору лежить соціальне партнерство. Представники сторін виробляють умови колективного договору, досягають компромісу на переговорах і закріплюють положення документа.

HR-фахівець в переговорному процесі відіграє роль сполучної ланки між представниками роботодавця і персоналу.

Колективний договір регламентує взаємні зобов'язання між роботодавцем і персоналом підприємства, в ньому прописуються умови:

  • Оплати праці (розміру, системи і форми), додаткових виплат (премій, відсотки) і компенсацій через інфляцію.
  • Розподілу періодів роботи і відпочинку, графіка відпусток. У колективному трудовому договорі детально вказуються правила написання заяви на різні відпускні дні.
  • Роботи та охорони праці для працівників - поліпшення умов в порівнянні з встановленими в законодавстві.
  • гарантії охорони здоров'я та безпеки на виробництві, що надаються персоналу при поєднанні роботи з навчанням.
  • Оплати харчування працівників (повної або часткової).
  • Навчання, перепідготовки, звільнення від праці, а також умови пільг і гарантій, оздоровлення і відпочинку працівників, а в ряді випадках і членів їх сімей.
  • Дотримання інтересів персоналу при змінах, можливої ​​реорганізації компанії.

У документ можуть бути включені будь-які інші не суперечать законодавству умови за згодою сторін.

HR-фахівець в процесі ведення переговорів повинен обґрунтувати необхідність зазначених в проекті положень, наприклад, періодичності навчання. Загальне обговорення і колективне прийняття всіх умов допоможе згодом уникнути або мінімізувати опір працівників, зніме напруженість щодо оплати праці.

Читайте також:

Як відбувається укладення колективного договору

Якщо роботодавцем або групою активістів від імені персоналу (профспілкою) прийнято рішення про укладення колективного договору, за участю HR-фахівця складається його попередній екземпляр. З попереднім варіантом тексту знайомлять другу сторону трудових відносин.

Зразок колективного договору можна скачати тут .

З боку роботодавця і персоналу вибираються представники, які починають переговори по узгодженню докладних умов укладення колективного договору. HR-фахівець налагоджує і підтримує конструктивний діалог з представниками працівників.

Представники персоналу на підставі ч. 2 ст. 29 ТК РФ зобов'язані відстоювати власні інтереси і право обиратися в число представників.

Довідка

У той же час, ч. 3 ст. 36 ТК РФ забороняє представництво інтересів співробітників з боку:

  1. органів виконкому;
  2. адміністрації;
  3. представників політичних партій;
  4. роботодавця.

З приводу обговорення і прийняття колективного трудового договору обрані представники проводять збори з обов'язковою веденням протоколу.

Для складання протоколу збори обирає президію, секретаря та членів лічильної комісії. Після цього починається процедура обговорення документа. Викладається суть справи і зачитуються основні умови.

Співробітники вправі вносити свої зауваження або підтримувати зачитане. Проведена полеміка фіксується в протоколі секретарем. При досягненні компромісу за всіма пунктами документа проводиться голосування. Колективний договір укладається при схваленні більшістю обраних представників.

В результаті обговорення і голосування текст документа приймається повністю або з поправками. Результати заносяться в акт і затверджуються підписами членів лічильної комісії. Акт голосування додається до протоколу.

Що необхідно прописати в колективному договорі

Згідно з останніми змінами в законодавстві, в колективному договорі за 2018 рік недостатньо прописати, наприклад, що працівникам встановлюються оклади і роботодавець зобов'язаний своєчасно виплачувати заробітну плату.

Оновлений Трудовий кодекс (ст. 25-35 ) Вимагає, щоб в угоді вказували:

  • мінімально допустимі тарифні ставки і оклади;
  • з чого складається зарплата, як співвідносяться її постійна і змінна частини, як ці частини можуть змінюватися;
  • як підвищується сукупний розмір зарплати.

У колективному договорі і раніше прописувалося, як забезпечується охорона праці, дотримується режим праці і відпочинку, розвивається соціальне партнерство. Зараз крім цього треба визначити, які гарантії, компенсації і пільги надаються співробітникам, як підвищується їх кваліфікація .

HR-фахівець забезпечує максимальну прозорість і зрозумілість схем нарахування виплат (премій, надбавок). Подібна відкритість важливих для співробітників умов КД позитивно впливає на мотивацію персоналу. А подальше виконання роботодавцем всіх зазначених в документі пунктів значно піднімає престиж організації в очах працівників.

Закон № 243-ФЗ вніс уточнення, що розуміти під розвитком соціального партнерства. Це участь співробітників не тільки в складанні соціальної угоди, але і в управлінні організацією, в розвитку соціально-трудових відносин.

Тепер сторони зобов'язані вказувати, як довго він діє, хто і як контролює його дотримання, як і коли можна вносити зміни до колективного договору. Якщо сторони не можуть прийти до вирішення по окремим пунктам, то угода підписується без них. У нього включаються тільки ті умови, які узгоджені сторонами.

Одночасно складається протокол розбіжностей. Якщо мова йде про генеральній угоді, воно підписується через шість місяців після початку переговорів. Розбіжності врегульовуються пізніше в ході колективних переговорів або вирішуються так, як передбачено Трудовим кодексом та іншими федеральними законами.

Детальніше про нововведення в законодавстві, що стосуються укладення колективного договору, читайте в матеріалі .

Як проводиться реєстрація колективного договору

Згідно ст. 50 ТК РФ, для реєстрації колективний договір направляється в місцевий орган виконавчої влади з питань праці та зайнятості. Порядок проведення повідомної реєстрації встановлюється кожним суб'єктом РФ відповідно до федеральним законодавством.

Колективний договір організації відправляється на реєстрацію в трьох примірниках (на один більше, ніж сторін угоди). Документ брошюруется і прошивається, аркуші нумеруються. На кожному примірнику документа на аркуші, де розташовуються реквізити сторін, необхідно надрукувати наступне:

  • "Реєстраційний номер".
  • "Дата реєстрації".
  • "Реєструючий орган".
  • "Місце друку".

Ці рядки заповнюються фахівцем реєструючого установи. Терміни проведення перевірки в кожному органі виконавчої влади розрізняються. Реєстрація колективного договору на 2018 рік не повинна проходити довше 10-14 днів. За результатами реєстрації заявнику буде направлено відповідне повідомлення. Якщо в документі будуть знайдені суперечать законодавству пункти, вони будуть вважатися недійсними, але не саму угоду.

висновок

HR-фахівця важливо прагнути до укладання грамотно складеного і реально працюючого колективного договору. Це робить підприємство привабливим для співробітників і підвищує його конкурентоспроможність.

Читайте також: