Кому, як, навіщо і коли підключатися до ФГІС «Меркурій»

В кінці 2016 року Урядом було затверджено нові Правила організації роботи по оформленню ветеринарних супровідних документів (ВСД).

Наказ Міністерства сільського господарства РФ від 27.12.2016 № 589 встановив, що оформляти ВСД необхідно в електронному вигляді за допомогою Федеральної державної інформаційної системи - ФГІС «Меркурій» . Зареєструватися і почати роботу з нею потрібно вже в 2018 році.

Чи потрібно ветеринарне свідоцтво оформляти Вам?

З 2018 вся продукція, регульована Россільгоспнаглядом, підлягають обов'язковій електронної сертифікації в ФГІС «Меркурій». Якщо ваш бізнес пов'язаний з такими продуктами: від сировини до готової упаковки на полиці магазину, вам доведеться підлаштовуватися під нові правила.

Для кого обов'язкова сертифікація?

• м'ясозавод
• птахівницькі підприємства
• Виробники морепродуктів

• молочні заводи
• ферми
• Оптові бази
• роздрібні магазини

Уряд переніс термін на обов'язкове оформлення ВСД в електронному вигляді на 1 липня 2018 року.

А до 1 липня 2018 року встановлюється перехідний період, протягом якого сертифікація може здійснюватися як в паперовому вигляді, так і в електронному.

Таке рішення було прийнято у відповідь на побоювання підприємців - електронна ветсертіфікація загрожує колапсом харчової промисловості. Міністр економічного розвитку Максим Орєшкін пояснює: "Було прийнято рішення на деякий час відкласти впровадження цих сертифікатів для того, щоб процес впровадження і підключення нових товарних груп був найбільш м'яким і не приводив до перебоїв з поставками".

Незважаючи на відстрочку - часу залишилося не дуже багато.

Перенесення термінів не означає скасування впровадження системи. Чи не рекомендуємо відкладати підключення до «Меркурію» на останній момент. Щоб здійснити перехід на ЕВСД, необхідно грунтовно підготуватися, аж до запровадження повноцінної системи складського обліку.

Які проблеми можуть виникнути при переході

• Не встигнете вчасно зареєструватися в ФГІС «Меркурій». На ділі - це зупинка роботи вашого бізнесу. До заборони на використання паперових ветеринарних сертифікатів залишилося менше півроку, а робота з електронними ВСД ще не буде налаштована. На отримання доступу до системи може піти кілька днів.
• Витрати часу на дублювання інформації в облікові системи. Закладіть кілька місяців на перехід: щоб заощадити час потрібно налаштувати інтеграцію з вашої програми з ФГІС Меркурій.
• Збільшення трудовитрат на заповнення ВСД. Тих співробітників, які працюватимуть в системі буде потрібно навчити, розібратися в роботі з ФГІС «Меркурій».
• Уповільнення процесу відвантаження товару через тривале формування документів. Якщо за півроку Ви не встигнете налагодити весь процес, то 1 липня Вас чекає великий сюрприз. Продукцію неможливо буде перевезти, продати, або закупити сировину для виробництва. Робота і бізнес зупиниться, поки ви не здійсните перехід на ЕВСД.

3 головні пункти, на які необхідно звернути увагу, при переході на ЕВСД

• Облік руху товару повинен вестися в розрізі ВСД і термінів придатності - це може означати необхідність впровадження WMS. Фактично, це запуск партійного обліку.
• Впровадження контролю за рухом товару на державному рівні - при виявленні розбіжностей в прихід і витрату автоматично можуть направлятися перевірки контролюючих органів на підприємства. Правило таке - чим більше розбіжностей в обліку товару, тим більша ймовірність напрямки перевірки. Зараз встановлено поріг розбіжності в 5%, на який контролюючі органи не будуть звертати увагу.
• Необхідно строго контролювати: інвентаризацію; повернення товару від покупців; часткові і повні непостачання товару в торговельні точки.

❞

Як працює ФГІС «Меркурій»?

Підключитися до ФГІС «Меркурій» можна через web-інтерфейс, що помітно уповільнює роботу, і API-шлюз, для чого потрібні спеціалізовані рішення (програми). Сама система Меркурій надійно захищена і розташовується на спеціальному сервері, який обробляє дані, відправлені користувачами, і відправляє відповіді. Якщо центральний сервер буде відключений від живлення, йому на заміну прийде резервний сервер, який розташований в територіально віддаленому місці. Він повністю замінить центральний сервер, тому зупинок і збоїв в роботі з ФГІС «Меркурій» бути не повинно.

Залишити все як є на поточний момент

• Необхідно оплачувати бланки ветеринарних супровідних документів навіть на маленькі відвантаження.
• Немає витрат на підключення та автоматизацію.
• З 1 липня 2018 роки вже неможливо буде працювати за такою схемою далі.

Перехід на державну виконавчу службу Меркурій неминучий.

Web доступ до ГІС Меркурій

• Не потрібно платити за бланки ВСД.
• Необхідно навчити кожного користувача роботі в системі Меркурій.
• Документи будуть вручну дублюватися з поточної 1С в ГІС Меркурій.

Варіант підходить тільки при маленькому товарообігу.

Інтеграція 1С з ГІС Меркурій

• Не потрібно платити за бланки ВСД.
• Дублювати вручну документи не доведеться - все буде автоматично розвантажуватися з 1С в ГІС Меркурій.
• Буде потрібно впровадження додаткових модулів для вашої 1С.

Потрібно налагодити облік по партіях товарів.

Додаткові програмні модулі і спеціальні рішення автоматизують вивантаження даних з 1С (або іншим користувачем системи) в ФГІС «Меркурій» і значно економлять час.

Якщо Ви сумніваєтеся - чи потрібно вашій організації реєструватися в ФГІС «Меркурій», зверніться до місцевого відділення Россільгоспнагляду

Для реєстрації в системі «Меркурій» і отримання доступу необхідно надати в Територіальне Управління Россільгоспнагляду відомості про організацію / ІП, відомості про місця здійснення діяльності (виробництво, переробка, зберігання, реалізація), відомості про адміністратора організації / ІП, який буде працювати в системі і , при необхідності, надавати доступ іншим співробітникам організації.

Для реєстрації перераховані відомості необхідно оформити у вигляді заявки за шаблоном: для ІП і для ЮЛ. Заявку направити до Територіального Управління Россільгоспнагляду.

Після обробки на вказаний в заявці адресу електронної пошти ви отримаєте лист з реквізитами доступу, після чого можна починати працювати з системою через веб-інтерфейс.

❞

Є питання по ФГІС «Меркурій»? Залиште заявку на безкоштовну консультацію по телефону.

Навіщо насправді потрібно електронне ветеринарне свідоцтво?

Технічно відстеження історії продуктів тваринного походження буде здійснюватися через облік ветеринарно-супровідних документів на всьому етапі виробництва, аж до продажу продуктів на касі кінцевого споживача.

Проект закону електронної сертифікації належать Россільгоспнагляду. Першим етапом стало переведення в електронний вигляд дозволів на ввезення, вивезення та транзит продукції.

У плані технічної реалізації проект нагадує ЕГАИС. Однак завдання принципово різні. ЕГАИС відсікає нелегальний алкоголь, а споживач отримує гарантію якості продукції. З продуктами ситуація набагато складніше. Алкоголь навряд чи зіпсується в процесі зберігання і транспортування, на відміну від продуктів харчування.

Відповідно до закону, кожному продукту присвоюється ветеринарний сертифікат, який має розширений штрих-код. У ньому міститься не тільки назва товару і виробника, а й весь життєвий шлях партії продукції. Отримати інформацію з такого штрих-коду буде можливо в системі «Меркурій».

Головна особливість в тому, що облік ведеться на кожному етапі. Без введення інформації на вході неможливо оформити ветеринарно-супровідний документ на реалізацію або переміщення в системі. Вибудовується повний шлях переміщення товару від моменту виробництва (або імпорту) до кінцевої точки (роздрібний магазин, або утилізація).

Переваги використання ЕВСД для бізнесу

• Скорочення часу на оформлення ветеринарної супровідної документації за рахунок автоматизації процесу.
• Автоматичний облік надійшов і убившего обсягу продукції на підприємстві (холодильнику, складі, МПП і т. Д.).
• Введення і зберігання інформації про відібраних пробах для дослідження продукції, що ввозиться.
• Можливість відстеження переміщення партії вантажу по території Російської Федерації з урахуванням її дроблення.
• Зниження трудових, матеріальних і фінансових витрат на оформлення ВСД за рахунок заміни захищених паперових бланків ВСД електронними версіями.
• Мінімізація людських помилок, завдяки наявності готових форм для введення інформації, а також перевірки введених користувачем даних.
• Створення єдиної централізованої бази даних для швидкого доступу до актуальної інформації, для формування звітів, пошуку і аналізу інформації.

❞

Як уникнути проблем переходу на ФГІС «Меркурій»?

Найпростіший варіант - інтегрувати ваш обліковий систему і Меркурій. Спеціально розроблені рішення на базі 1С дозволяють автоматизувати роботу і

• уникнути ручного дублювання інформації в облікові системи
• знизити трудовитрати на заповнення ВСД
• забезпечити зручне зберігання даних
• прискорити процес відвантаження, завдяки прискоренню формування документів
• формувати оперативну звітність на підставі актуальних даних.

просто виберіть варіант, який підходить саме вам :

Для невеликих компаній

«1С: Управління ветеринарними сертифікатами»

18 000 руб /
1 раб. місце

Для виробничих підприємств, які не працюють з вхідною продукцією, яка підлягає вет. контролю

«Візард: Інтеграція з ГІС Меркурій.ПРОФ»

30 000 руб /
1 майданчик

Для великих компаній

«Візард: Інтеграція з ГІС Меркурій.КОРП»

77 600 руб /
1 майданчик

Великий щоденний оборот ЕВСД? Дізнайтеся, як спростити роботу з допомогою 1С - залиште заявку на консультацію .

592 210

паперових ВСД
оформлено в грудні
2017 року за даними Россільгоспнагляду

А ВСД, зареєстрованих в ФГІС Меркурій в грудні - 7 627 584. Більшість компаній вже активно використовують систему.

Є питання по ФГІС «Меркурій»? Залиште заявку на безкоштовну консультацію по телефону.