локальні акти

  1. Читайте на тему
  2. Читайте на тему
  3. Розробка і затвердження локальних нормативних актів
  4. Зберігання внутрішніх документів організації
  5. дивіться відеолекцію

Перелік локальних актів, які повинні бути у роботодавця, і тих, що він може прийняти за власною ініціативою. Як розробити, затвердити і зберігати такі документи.

Локальні нормативні акти - це внутрішні документи організації, які представляють собою звід правил і обов'язків всередині організації, при цьому вони не врегульовані трудовим законодавством. Нормативи даного документа не повинні суперечити трудовому договору, Трудовим кодексом та іншими законами Російської Федерації. Відповідно до статті 5 Трудового Кодексу Російської Федерації будь-які відносини всередині фірми регулюються колективним договором, угодою або документом, який містить норму трудового договору. Так само в даній статті чітко прописано, що норми, записані у внутрішній документ організації, не повинні порушувати Кодекс Російської Федерації.

Якщо роботодавець не створює спеціально локальний акт для будь-яких умов, він повинен закріпити ці умови в трудовому договорі.

Читайте на тему

Перелік локальних актів

Існує певний перелік локальних актів, кожен з яких має своє призначення:

  • Штатний розклад. Даний документ регламентує кадровий склад, який повинен виконуватися і бути актуальним, інакше в ній просто не буде сенсу.
  • Посадова інструкція. Даний документ вказує на прямі обов'язки тієї чи іншої посади.
  • Кваліфікаційний довідник посад. У зазначеному документі зберігається вся інформація про кваліфікацію працівника, про рівень його діяльності.
  • Положення про структурні підрозділи, яке містить інформацію про виконання необхідних функцій.
  • Положення про заробітну плату, а так само премії співробітників організації. У ньому міститься вся необхідна інформація про заробітну плату всіх посад організації, а так само преміальні.
  • Правила розпорядку. У зазначеному документі розписана дисципліна праці всередині організації.

Читайте на тему

Перелік обов'язкових і необов'язкових локальних актів

Локальні нормативні акти поділяють на обов'язкові та необов'язкові.

До обов'язкових належать:

  • положення про заробітну плату (ч.4 стаття 135 Трудового Кодексу Російської Федерації);
  • правила внутрішнього трудового розпорядку (ч.4 стаття 189 Трудового Кодексу Російської Федерації);
  • інструкція про охорону праці (ч. 2 стаття 212 Трудового Кодексу Російської Федерації);
  • документація про атестацію (ч.2 стаття 81 Трудового Кодексу Російської Федерації);
  • графік відпусток.

Дана документація обов'язкове відповідно до законодавства Російської Федерації.

  • До необов'язковим відносяться:
  • різного роду положення про персонал організації,
  • про преміальні співробітників організації,
  • про медичне страхування і т. д.

Дані локальні акти організації не зазначені як обов'язкові в законодавстві Російської Федерації.

Однак потрібно мати на увазі, що локальний акт може не бути вказаний як обов'язковий, проте його потрібно видати, інакше у ГИТ виникнуть претензії. Наприклад, така справа з локальним актом про індексацію зарплати .

Розробка і затвердження локальних нормативних актів

Створюються локальні трудові акти в 4 етапи:

  • розробка,
  • ознайомлення,
  • твердження,
  • введення в дію.

Розробкою даної документації зазвичай займається спеціалізована група осіб за вказівкою глави організації або окремий співробітник фірми. Після розробки починається ознайомлення з локальними актами співробітників компанії, які можуть внести певні поправки в документ на окремому аркуші. Далі все передається на затвердження або роботодавцю, або представницькому органу працівників відповідно до статті 372 Трудового Кодексу Російської Федерації. Як для роботодавця, так і для представницького органу встановлено термін для розгляду і затвердження локальних актів. Локальні нормативні акти роботодавця вступають в силу з дня затвердження або ж з тієї дати, яка вказана в документації. Після затвердження даний указ необхідно зареєструвати в спеціальному журналі, після чого важливо ознайомити всіх працівників організації з прийнятими локальними актами роботодавця.

У вигляді підтвердження ознайомлення з локальними актами роботодавця кожен співробітник зобов'язаний поставити підпис, а при прийнятті на роботу нового співробітника роботодавець або ж посадова особа зобов'язані ознайомити з локальними актами нового співробітника.

Зберігання внутрішніх документів організації

Після прийняття локальних актів їх зберігають у відділі кадрів або ж в будь-якому іншому зручному відділі, головне, щоб співробітник компанії міг в будь-який момент ознайомитися з ними. Так само компанія відповідно до Наказу Міністерством культури Росії від 25.08.2010 N 558 зобов'язана зберігати практично всі прийняті коли-небудь акти. Не виключена можливість внесення змін роботодавцем, але при введенні змін важливо, щоб стан працівників компанії не погіршився. При цьому роботодавець може внести зміни в односторонньому порядку лише у разі, коли це стосується організаційних змін, але оповістити працівника необхідно за 2 місяці до запровадження змін.

Скасування ухваленого документа так само не рідкість. Найчастіше це відбувається через що вийшов терміну дії, тобто в документації була вказана дата профпридатності затвердженого документа. Після закінчення терміну придатності документ автоматично втрачає свою силу. Мають місце випадки, коли раніше прийняті локальні акти роботодавця скасовуються через вихід нових. Вони так само проходять розробку, ознайомлення, затвердження та впровадження в дію. Після введення в дію нового акту старий втрачає свою силу. При цьому після прийняття локальних актів будь-які зміни оформляються наказом роботодавця або його довіреної особи. Лише в разі, коли термін дії акта закінчився, оформлення наказу не потрібно.

дивіться відеолекцію

прослухайте   курс відеолекцій про участь юриста в трудових відносинах у Вищій школі юриста прослухайте курс відеолекцій про участь юриста в трудових відносинах у Вищій школі юриста . Систематизуйте свої знання і отримаєте документальне підтвердження - диплом державного зразка .