Нюанси оформлення трудового договору з головним бухгалтером

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Нюанси укладення трудового договору з головним бухгалтером
  3. Коли буде потрібно узгодження третіх осіб при укладенні трудового договору з головним бухгалтером
  4. Які додаткові пункти необхідно включити в трудовий договір з головним бухгалтером
  5. Загальні умови трудового договору з головним бухгалтером
  6. Трудовий договір з головним бухгалтером зразок заповнення місця роботи
  7. При заповненні місця роботи обов'язково вказівку:
  8. Трудовий договір з головним бухгалтером зразок заповнення трудової функції
  9. Термін укладення трудового договору з головним бухгалтером
  10. приклад
  11. Трудовий договір з головним бухгалтером зразок заповнення характеру роботи
  12. Додаткові умови трудового договору з головним бухгалтером, пов'язані зі специфікою посади
  13. Зразок трудового договору з головним бухгалтером: тривалість випробування
  14. Трудовий договір з головним бухгалтером зразок заповнення умови про матеріальну відповідальність
  15. Додаткові гарантії при звільненні

Поставтеся з особливою увагою до складання трудового договору з головним бухгалтером, щоб потім не довелося відстоювати свої права в суді. На які моменти варто звернути особливу увагу, розповімо до статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

На рівні з керівником організації , Посада головного бухгалтера відноситься до ключових, тому при працевлаштуванні необхідно врахувати всі нюанси, які регламентуються Федеральним законом від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», далі - Закон № 129-ФЗ. Особливості оформлення трудових відносин з головним бухгалтером мають значення не тільки для сторін, які підписують трудовий договір, але в деяких випадках стосуються і взаємин підприємства з третіми особами.

Перед тим, як з головним бухгалтером буде укладено трудовий договір , Не зайвим буде перевірити, чи не дискваліфікований він як посадова особа за попереднім місцем роботи відповідно до ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ. Перевірку можна здійснити, звернувшись на офіційний сайт ФНС, через сервіс «Пошук відомостей в реєстрі дискваліфікованих осіб». З таким запитом можна звернутися в територіальні органи ФНС офіційно, відповідь має бути надана протягом п'яти робочих днів.

Нюанси укладення трудового договору з головним бухгалтером

Відповідно до п.5 ст. 6 Закону № 129-ФЗ, керівник підприємства має право:

виділити бухгалтерську службу в окремий підрозділ під керівництвом головного бухгалтера;

доручити ведення бухгалтерського обліку третім особам - спеціалізованої організації або фахівця, що працює на правах ІП;

залишити ведення бухгалтерського обліку за собою.

Посада єдиного бухгалтера, яка вводиться в штат, може іменуватися як «бухгалтер», так і «головний бухгалтер» - претензій у контролюючих органів це не викличе. Але в тому випадку, коли вона буде називатися згідно ПРОФСТАНДАРТ « фахівець з бухгалтерського обліку », Тим самим буде матися на увазі, що функції головного бухгалтера керівник підприємства поклав на себе.

Коли буде потрібно узгодження третіх осіб при укладенні трудового договору з головним бухгалтером

У деяких випадках факт оформлення трудових відносин з головним бухгалтером потребують узгодження третіх осіб, які не є роботодавцями за даним трудовим договором , Як це встановлено в ТК РФ. У такому випадку документ складається, як мінімум в трьох примірниках. Так, якщо головний бухгалтер працевлаштовується на унітарне підприємство, узгодити трудовий договір з ним має особа, яка є власником майна цієї організації. Трудові відносини в цьому випадку вступлять в силу тільки після того, як на договорі будуть проставлені всі три підписи - працівника, роботодавця і особи, уповноваженої узгодити документ.

Які додаткові пункти необхідно включити в трудовий договір з головним бухгалтером

Оскільки ця посада за умовчанням передбачає доступ до відомостей, які мають конфіденційний і закритий характер, доцільно включити в трудовий договір з головним бухгалтером пункт, який зобов'язує його дотримуватися комерційну таємницю . Законом № 129-ФЗ до поняття «комерційна таємниця» віднесені відомості, що містяться в регістрах бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності. Особи, в силу виробничої необхідності допущені до такої інформації, повинні нести відповідальність за її розголошення.

Але при цьому роботодавець зобов'язаний встановити на підприємстві режим комерційної таємниці і чітко визначити, які відомості можуть бути такою таємницею. При прийомі на роботу головний бухгалтер повинен ознайомитися з переліком таких відомостей і локальним нормативним актом, який регламентує порядок роботи з ними. Тільки при виконанні цих умов може бути встановлена ​​відповідальність головного бухгалтера за розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю .

Крім того, специфіка роботи головного бухгалтера така, що передбачає напружений графік. Тому в трудовий договір в якості одного з основних умов може бути включений ненормований робочий день . Природно, такий режим праці, тим більше, обумовлений договором, дає працівникові право на ті гарантії, які встановлені ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в тому числі, на додаткові оплачувані дні до основної щорічної відпустки.

Законом мінімальна тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день встановлена ​​в три дня. Але Правилами внутрішнього трудового розпорядку або колективним договором його тривалість може бути збільшена, також, як передбачені додаткові особливості роботи при ненормований робочий день .

Зверніть увагу! Щоб працівникові можна було встановити ненормований робочий день, на підприємстві повинен бути оформлений Перелік посад з ненормованим робочим днем. Цей перелік може бути додатком до Правилами внутрішнього трудового розпорядку або колективним договором.

Оскільки, в силу особливостей трудової функції, головному бухгалтеру ніякі матеріальні цінності не довіряються, ця посада не входить до переліку посад, з якими необхідно укладати договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність . У посадові обов'язки головного бухгалтера не входить отримання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей. Тому договір про повну матеріальну відповідальність з ним не має законної сили і в будь-якому суді буде визнано юридично нікчемним.

Але у роботодавця є можливість убезпечити себе від махінацій при укладенні трудового договору з головним бухгалтером включивши в документ пункт про повну матеріальної відповідальності працівника в разі заподіяння шкоди підприємству.

Матеріальний збиток може бути заподіяна, наприклад, і необережними діями головного бухгалтера, а також, неналежним виконанням своїх обов'язків. Тільки не вчасно перераховані до бюджету податки можуть обернутися великими штрафами. Якщо в трудовому договорі буде пункт про повну матеріальної відповідальності , Роботодавець має право стягнути всю суму збитку з головного бухгалтера. В іншому випадку утримання з головбуха може бути вироблено одноразово - в межах середньомісячного заробітку.

Загальні умови трудового договору з головним бухгалтером

Незважаючи на свій статус, головний бухгалтер є рядовим співробітником компанії, і трудові відносини з ним оформляються в загальному порядку:

з працівником проводять відповідні інструктажі;

укладається трудовий договір;

заповнюється особиста картка Т-2.

вноситься запис до трудової книжки.

Зразок трудового договору з головним бухгалтером в 2017 році складається в загальному порядку, тобто в ньому вказуються обов'язкові відомості і умови , Перераховані в ст. 57 ТК РФ. У таблиці 1 вказані обов'язкові умови та відомості, які повинні бути прописані в трудовому договорі з головним бухгалтером в 2017 році.

Скачайте документи по темі:

Таблиця 1. Обов'язкові умови та відомості, які включається в зразок трудового договору з головним бухгалтером

обов'язкові відомості

обов'язкові умови

Місце і дата укладення трудового договору

Місце роботи

Дані працівника (ПІБ та паспорт)

трудова функція

Дані роботодавця (найменування та ІПН)

Дата початку роботи, а при терміновому договоре- термін його закінчення

Дані особи, яка підписала договір, і посилання на документ-підставу, яке дає повноваження на підписання договір

умови оплати праці

Режим роботи і час відпочинку

Гарантії і компенсації за роботу в шкідливих умовах, якщо є такі умови

характер роботи

Умови праці

Умови про обов'язкове соціальне страхування працівника

Далі більш детально розглянемо ті обов'язкові умови трудового договору з головним бухгалтером, які на практиці викликають у кадрових працівників складності при складанні документа.

Трудовий договір з головним бухгалтером зразок заповнення місця роботи

Довідка

При заповненні місця роботи обов'язково вказівку:

  1. найменування роботодавця;
  2. місця знаходження роботодавця.

найменування роботодавця;   місця знаходження роботодавця

Трудовий договір з головним бухгалтером зразок заповнення трудової функції

при укладенні договору трудова функція головного бухгалтера повинна бути описана максимально докладно. Працівник повинен чітко розуміти, які обов'язки він повинен виконувати і за що несе відповідальність. Докладні посадові обов'язки працівника рекомендується виводити в посадову інструкцію , Щоб не захаращувати трудовий договір. Посадова інструкція може бути оформлена у вигляді окремого документа або бути додатком до трудового договору.

Зразок заповнення трудової функції в трудовому договорі з головним бухгалтером наведено на малюнку:

Зразок заповнення трудової функції в трудовому договорі з головним бухгалтером наведено на малюнку:

Зверніть увагу! Вимоги до кваліфікації головного бухгалтера є в професійному стандарті «Бухгалтер », Затвердженому наказом Мінпраці Росії від 22.12.2014 N 1061н. І при розробці посадової інструкції можна використовувати дані з професійного стандарту. Зразок посадової інструкції головного бухгалтера можна скачати тут .

Відповідно до ПРОФСТАНДАРТ , Встановлені кваліфікаційні вимоги, яким повинен відповідати головний бухгалтер. Він повинен мати стаж роботи за посадою не менше п'яти років, якщо рівень його освіти - середню спеціальну. Якщо у фахівця є вищу спеціальну освіту, для роботи на посаді головного бухгалтера йому досить трьох років стажу . Додатковою перевагою є проходження програм професійної перепідготовки бухгалтерів, а також курсів підвищення кваліфікації.

Роботодавець має право встановлювати і інші вимоги, якщо вони стосуються ділових якостей, обумовлені специфікою виробничої діяльності компанії і не пов'язані з дискримінацією.

Термін укладення трудового договору з головним бухгалтером

За угодою сторін (угода між працівників і роботодавцем) з головним бухгалтером може бути укладений строковий трудовий договір (Абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТКРФ). Термін договору визначається сторонам і не може перевищувати п'яти років. Для головного бухгалтера в зразку трудового договору необхідно вказати:

дату закінчення контракту;

причини укладення строкового контракту з посиланням на норму закону.

Умова про строк в зразку трудового договору з головним бухгалтером може бути вказано в такий спосіб:

Довідка

приклад

«Дата початку роботи: 17.07.2017;

Дата закінчення роботи: 17.07.2020.

Справжній трудовий договір є строковим і полягає за угодою сторін на підставі абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТКРФ, як з головним бухгалтером організації ».

Іноді роботодавці вдаються до хитрощів і, щоб уникнути складнощів при звільненні головного бухгалтера, який не витримав випробування при прийомі на роботу, оформляють з працівниками строкові трудові договори на період від трьох місяців до півроку. Згодом такі договори вони неодноразово переукладають, позбавляючи, тим самим, працівника тих гарантій, які покладені йому за законом. Якщо справа доходить до судів, рішення в більшості випадків приймаються на користь працівника і договори з ними перекваліфіковуються на укладені на невизначений термін.

Але у роботодавця є право підстрахуватися і встановити випробувальний термін при прийомі на роботу головного бухгалтера. Строк випробування не повинен перевищувати півроку, тому при укладанні строкового трудового договору, період дії якого обмежений шістьма місяцями, випробувальний термін не повинен перевищувати два тижні, згідно з ч. 6 ст. 70 ТК РФ.

Трудовий договір з головним бухгалтером зразок заповнення характеру роботи

У невеликих компаніях головним бухгалтерам при виконанні обов'язків часто доводиться їздити в банк, податкову інспекцію, ПФР, ФСС та інші державні органи та організації. В такому випадку виникає питання: як оформити такі поїздки працівника. У загальному порядку будь-яка службова поїздка працівника є відрядженням і неважливо, що працівник поїхав в організацію, яка знаходиться в тому ж місті, багато фахівців вважають, що, за замовчуванням така поїздка повинна бути оформлена як відрядження. Але є виняток: відрядженням не рахується поїздка працівника, якому встановлено роз'їзний характер роботи (Ст. 166 ТК РФ).

Тому, якщо головний бухгалтер часто їздить в інші організації, то рекомендується встановити йому роз'їзний характер роботи з компенсацією відповідних витрат, а в посадовій інструкції працівника можна конкретизувати як часто і куди він їздить.

Додаткові умови трудового договору з головним бухгалтером, пов'язані зі специфікою посади

Крім загальних обов'язкових умов, в трудовий договір з головним бухгалтером можуть бути включені різні додаткові умови. Розглянемо наступні додаткові умови зразка трудового договору з головним бухгалтером ТОВ або АТ:

умова про матеріальну відповідальність;

Зразок трудового договору з головним бухгалтером: тривалість випробування

Випробувальний термін встановлюється працівникові за угодою сторін і стосовно головного бухгалтера він може становити 6 місяців. Але це не обов'язкова умова, тобто встановлення шестимісячного терміну випробування право, а не обов'язок роботодавця. Випробувальний термін може становити, як і у інших працівників, 3 місяці.

Трудовий договір з головним бухгалтером зразок заповнення умови про матеріальну відповідальність

Головний бухгалтер нарівні з керівником компанії несе повну матеріальну відповідальність. Але на відміну від керівника компанії, головний бухгалтер несе повну матеріальну відповідальність тільки в разі, якщо така умова закріплено в трудовому договорі. Окремого договору про повну матеріальну відповідальність з працівником укладати не потрібно. Якщо умова про матеріальну відповідальність в трудовому контракті немає, то працівник несе тільки обмежену відповідальність в загальному порядку.

Додаткові гарантії при звільненні

При зміні власника майна трудовий договір з головним бухгалтером може бути розірвано з ініціативи працівника . При цьому при звільненні по даній підставі працівник має право компенсаційна виплата в розмірі не менше сумарного середнього заробітку за три місяці.

при прийомі на роботу в зразок трудового договору з головним бухгалтером ТОВ або АТ може бути включено умова про підвищений розмір компенсації.

У даній статті ми розглянули обов'язкові та додаткові умови трудового договору з головним бухгалтером. В штатному розкладі майже кожної компанії передбачена дана посада. Щоб роботодавцю бути впевненим у своєму головбуха йому треба передбачити всі можливі ризики і максимально детально прописати трудовий договір.

Читайте також: