Облік відпустки і залишки невикористаних відпусток в 1С: ЗУП
1С ЗУП 1С: ЗУП ПРОФ 1С: ЗУП базова версія Кадровий облік Штатний розклад Облік руху кадрів персональних дані Облік робочого часу облік відпусток військовий облік Зарплата і звітність Нарахування та утримання Процес розрахунку зарплати регламентований облік Виплата заробітної плати Перерахування на л / с ПДФО і внески персоніфікований облік Пілотний проект ФСС статзвітність
Програмою 1С Зарплата і управління персоналом 8 (1С ЗУП) підтримується ведення обліку прав на відпустку і розрахунок залишку відпустки для всіх видів відпусток, які надаються співробітникам згідно із законодавством РФ, колективним і трудовим договорами.
Облік права на відпустку. В 1С Зарплата і управління персоналом 8 (1С ЗУП) враховуються права на щорічні основні та додаткові відпустки, що надаються співробітникам згідно із законодавством або за умовами трудового договору.
Тривалість основної відпустки в програмі за умовчанням - 28 календарних днів. Але для деяких категорій працівників (осіб віком до 18 років, працівників освітніх установ, прокурорських працівників і ін.) Основна відпустка подовжений, в програмі можна встановити будь-яку тривалість основної відпустки.
Виконати це можна і для позицій штатного розкладу, і для конкретного співробітника (в кадрових документах про прийом на роботу або переведення). Аналогічно реєструються права на додаткові відпустки - як передбачені законодавчо, так і прийняті локальними актами компанії. Під час налаштування додаткових відпусток вказують, чи всі працівники мають на нього право, а також його тривалість. Права на додаткові відпустки можна поставити в залежність від стажу співробітників.
Провести основний і кілька додаткових відпусток відразу в одному документі «Відпустка».
Облік залишків. Якщо підприємство вже існує не один рік, то на початку роботи з програмою 1С Зарплата і управління персоналом 8 (1С ЗУП) потрібно ввести інформацію про залишки відпусток (використаних раніше відпустки). Зробити це можна навіть в тому випадку, якщо з початку використання програми минув певний час і ІБ вже містить інформацію про поточні відпустках. Відомості про використані відпустки можна вносити в розрізі робочих років.
1С Зарплата і управління персоналом 8 (1С ЗУП) підтримує ведення обліку залишків щорічних основних і додаткових відпусток, права на які зареєстровано в програмі. Розрахунок залишків невикористаних відпусток виробляють на основі врахованих прав співробітників на щорічні відпустки і використаних відпусток. Результат розрахунку по кожному співробітнику може бути виведений у вигляді довідки на будь-яку дату. Сформувати таку довідку можна, наприклад, з документа «Відпустка».
Планування відпусток. 1С Зарплата і управління персоналом 8 (1С ЗУП) дозволяє не тільки сформувати графік відпусток в форматі T-7, а й оформляти з документа «Графіки» фактичні відпустки і перенесення відпусток. У програмі 1с ЗУП формуються списки відпусток в розрізі підрозділів і посад; по групі співробітників, наприклад, по керівному складу. Доступний аналіз виконання графіка відпусток.
Розрахунок відпускних. У документі «Відпустка» разом з відпускними можна нараховувати і зарплату за дні місяця, що передували відпустці, а також матеріальну допомогу до відпустки.
У документі «Відпустка» розраховують ПДФО та інші постійні утримання, встановлені співробітнику (наприклад, проф.взноси або аліменти), на суму яких буде зменшена виплата. У податковому регістрі фіксується дати виплати відпускних і перерахування ПДФО.
Виплата відпускних. Виплачувати відпускні в 1С Зарплата і управління персоналом 8 (1С ЗУП) можна разом із заробітною платою, з авансом або в міжрозрахунковий період. У міжрозрахунковий період виплату можна проводити безпосередньо з документа «Відпустка».
далі 
попередній