Облік товарів в роздрібній торгівлі: як вести торговий облік в магазині. Програма для обліку товарів

1. 1. Облік руху товарів у торговельних організаціях
2. 2. Програми для обліку товару в торгівлі
3. 2.1 Автоматизація обліку в оптовій торгівлі
4. 2.2 Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі
5. Програма для обліку руху товарів бизнес.Ру

Щоб бути рентабельним і грамотно розподіляти сили і засоби, будь-якому торговому підприємству необхідний облік, управлінський, податковий і бухгалтерський. У цій статті мова піде про особливості управлінського обліку в торгівлі.

зміст:

1. Облік руху товарів у торговельних організаціях
2. Програми для обліку товару в торгівлі
2.1. Автоматизація обліку в оптовій торгівлі
2.2. Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі
3. Програма для обліку руху товарів бизнес.Ру

1. Облік руху товарів у торговельних організаціях

Необхідність ведення обліку у своїй торговельній діяльності очевидна кожному підприємцю, якому важливо розвивати бізнес, грамотно вести справу і планувати майбутнє.

• матеріальні запаси і грошові ресурси організації
• всі операції, пов'язані з торговою діяльністю
• взаємодії з контрагентами
• якість роботи співробітників
• підсумки фінансової діяльності організації

Читайте також: Бухгалтерський супровід: кому підійде аутсорсинг бухгалтерії

Облік торгових операцій в роздрібній та оптової торгівлі має багато спільного. При будь-якому вигляді торговельної діяльності відбуваються:

• реєстрація продажів / угод через отримання оплати (платіжок / чеків)
• фіксація і оформлення повернень товару
• складання великої номенклатурної бази товарів
• регулювання ціноутворення, надання знижок, бонусів і т.п.
• фіксація клієнтів по заявкам, дзвінкам / покупкам за дисконтними картками
• контроль за ефективністю роботи відділу продажів / продавцями-консультантами, касирами в торговому залі
• управління закупівлями (інвентаризація, відстеження товарних залишків, поповнення запасів товару)
• аналіз прибутковості підприємства / магазину по товарних групах, категоріях клієнтів (регіону, виду діяльності, джерел)

Читайте також: Бухгалтерський аутсорсинг: плюси, мінуси, поради щодо вибору компанії

Відмінності обліку в оптовій торгівлі складаються в великих обсягах врахованих товарів і операцій, в наявності у підприємства складу, отримання оплати не тільки готівкою, але і безготівково - через банк, а також у відсутності безпосереднього контакту організації з кінцевим споживачем.

Облік в оптовій торгівлі додатково включає в себе:

Керувати рухом товару в торгівлі найефективніше за допомогою програм автоматизації.

Вибір програми залежить від завдань і цілей організації торгівлі, від обсягів її продажів, специфіки бізнесу, наявності складських приміщень, технічних можливостей компанії та інших факторів. Виходячи з усіх показників вибирається оптимальний по співвідношенню ціни і функціоналу програмний продукт.

2. Програми для обліку товару в торгівлі

Програмні продукти для автоматизації можуть бути двох типів:

• «Коробкові» - продукт продається пакетом, всі операції по його запуску, використання і системному обслуговування ви проводите самі;
• «Хмарні» - продукт «береться в оренду»: все програмне забезпечення зберігається на дата-серверах компанії, у якій ви придбали автоматизований сервіс; ви платите за установку сервісу, вибираючи відповідний тариф з потрібним набором опцій, заводите в цій системі свій аккаунт і працюєте в ньому в режимі реального часу, не піклуючись про обслуговування системи, а всі виникаючі при її роботі питання вирішуєте за допомогою технічної підтримки компанії-продавця .

Читайте також: Як управляти торгівлею в оптовому магазині

Як правило, малому і середньому бізнесу ближче «хмарні» програмні продукти, так як вони дешевше «коробкових», простіше встановлюються і обслуговуються, а їх функціонал містить в собі все необхідне для успішного управління торговельною діяльністю.

2.1 Автоматизація обліку в оптовій торгівлі

Підприємству оптової торгівлі доводиться працювати з десятками контрагентів, великим обсягом товарів і серйозними грошовими сумами, що вимагає контролю над звітністю і регулярного аналізу отриманих результатів.
Автоматизація обліку в оптовій торгівлі забезпечує:

• відстеження руху товарів по ланцюжку постачальник-склад-оптовий покупець
  ведення складського обліку,
• контроль за закупівлями, залишками товару, проведення інвентаризації
• контроль за взаєморозрахунками з контрагентами (Як правило, за допомогою CRM-систем ),
• контроль за діяльністю працівників підприємства,
• узгодженість дій між відділами підприємства,
• швидкий документообіг (від оправлення комерційної пропозиції, складання договору, оформлення замовлення і до виписки всіх необхідних документів на відпуск товару)
• відстеження операцій по відвантаженню і доставці товарів покупцям

Читайте також: Плюси автоматизації роздрібного магазину

2.2 Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі

Основні цілі автоматизації обліку в магазині - звести до мінімуму фінансові втрати, пов'язані з людським фактором (неправильне пробиття чеків, розкрадання, нестачі), підвищити рівень продажів, якість обслуговування покупців і в результаті отримати прибуткову торгову точку.

Читайте також: Як вести облік роздрібних продажів, якщо торгова крапка не автоматизована

Автоматизація обліку в роздрібній торгівлі здійснюється за допомогою програмно-апаратного комплексу (комп'ютера, чекового принтера / фіскального реєстратора, сканера штрих-коду і програмного забезпечення, об'єднаних в єдину систему обміну даними) і:

1. Веде облік руху товарів, контролює залишки товару, виключаючи розкрадання з боку персоналу, недостачі, збитки;
2. Дозволяє розраховувати оборотність товару - показує кількість проданого товару, затребуваність тієї чи іншої продукції;
3. Допомагає контролювати взаємозаліки з постачальниками;
4. Дозволяє контролювати діяльність співробітників магазина, аналізуючи статистику продажів, фіксуючи всі проведені працівниками операції;

На сьогоднішній день існує багато програм, покликаних допомогти бізнесменові керувати своєю підприємницькою діяльністю. Одна з таких програм - «хмарний» сервіс бизнес.Ру

Програма для обліку руху товарів бизнес.Ру

Підприємствам оптової торгівлі бизнес.Ру надає:

1. Супровід всього циклу оптової торгівлі (об'єднання в одну схему всіх операцій компанії - від замовлення постачальнику до відвантаження клієнту)
2. Супровід продажів будь-якої складності та специфіки, від відвантаження штучного товару до реалізацій послуг і товарів «під замовлення». Плюс до цього ведення договорів, складання актів виконаних робіт, а також можливість резервування товару.
3. Складання обширного каталогу товарів: групи товарів будь-якої вкладеності, галерея зображень, підтримка модифікацій (розміри, кольори та ін.), Переміщення неактуальних позицій «в архів». Крім цього - детальна аналітика асортименту, контроль продажів, оборотів, історія руху товарів.
4. Управління взаємовідносинами з клієнтами за допомогою CRM-системи - спеціального модуля, який дозволяє скласти велику базу клієнтів з усіма їхніми даними, фіксує всі дзвінки, заявки, звернення клієнтів, допомагає контролювати роботу співробітників, відстежувати продуктивність їх роботи на кожному етапі продажу, визначати, які методи роботи з контрагентами ефективніше, як підвищити рівень обслуговування клієнтів і т.д.
5. Можливість гнучкого підходу до ціноутворення: автоматичний розрахунок ціни продажу з урахуванням різних критеріїв, можливість задати індивідуальні знижки і націнки на продукцію, ввести систему знижок, використовувати кілька пов'язаних типів цін для швидкого перерахунку.
6. Можливість контролю всіх етапів виконання замовлень: завдяки настроюється системі статусів всі етапи виконання замовлень покупців, замовлень постачальникам, результати роботи з комерційними пропозиціями прозорі і їх завжди можна простежити в системі.
7. Завжди актуальні бланки документів і звітностей: використання актуальних уніфікованих форм - ТОРГ-12 , рахунків-фактур , ТТН 1-Т , Касових ордерів та ін

У роздрібній торгівлі автоматизація управління продажами від бизнес.Ру забезпечує:

1. Облік руху товарів (замовлення постачальникам, приймання та оприбуткування товарів, реєстрація продажів за допомогою програми для каси «Розніца365»)
2. Проведення інвентаризації, оприбуткування надлишків і списання збитків;
3. Контроль за товарообігом (контроль залишків товару, рекомендації до закупівлі певних обсягів товару, в залежності від затребуваності кожного з них);
4. Системність роботи з контрагентами (контроль за взаєморозрахунками, за випискою потрібної документації, за надходженням / відвантаженням товару та ін.);
5. Облік алкоголю через ЕГАИС (Отримання товарно-транспортних накладних, підтвердження / непідтвердження закупівлі, оприбуткування алкогольної продукції / складання акта про розбіжності і ін.);
6. Автоматизацію робочого місця касира. Для цього достатньо звичайного ноутбука / нетбука / персонального комп'ютера, будь-якого сканера штрих-кодів з USB-виходом, чекового принтера (для організацій на ЕНВД) або фіскального реєстратора фірм Штрих-М і Атол / F-Print, і встановленого на комп'ютер додатки до сервісу бизнес.Ру - програми «Розніца365».

«Бизнес.Ру» призначена для:

• реєстрації продажів
• Друку касових чеків через фіскальний реєстратор (чековий принтер).
• Реєстрації повернень товару.
• Пошуку і перегляду чеків за весь період продажів.
• Реєстрація внесення і видачі грошей з грошового ящика каси (ККП).
• Видачі Х- і Z-звітів
• Підключення до системи декількох робочих місць касира в одному магазині

Впровадження програми автоматизації бизнес.Ру дозволить оптимізувати товарний облік торгового підприємства, сприяючи підвищенню ефективності роботи вашого підприємства, його розвитку та збільшення його прибутковості.