Облік робочого часу: види, графік, програма, положення

1. Облік робочого часу: поняття та види
2. Наказ про робочий час
3. Форми обліку робочого времеіі
4. Положення про табельний облік робочого часу
5. Графік обліку робочого часу
6. Електронний табель обліку робочого часу
7. Системи обліку робочого часу
8. Система обліку робочого часу за картками
9. Біометричний облік робочого часу

Читайте в нашій статті:

Облік робочого часу: поняття та види

Облік робочого часу - це моніторинг діяльності працівників, що відображає обраний на підприємстві трудовий порядок. Його здійснюють, зафіксувавши дані, що стосуються умов праці, кількості фактично відпрацьованих годин за все структурного підрозділу або всієї організації.

Види обліку робочого часу:

• Поденної облік робочого часу виправданий, коли є можливість точно визначити, скільки годин трудящий відпрацював за «звітний» день. Це зручно, коли робочий день нормальний (наприклад, 8 годин). Важливо пам'ятати, якщо організація практикує щоденний підрахунок відпрацьованих годин-вся діяльність вище законної норми визнається як понаднормова. Вона повинна компенсуватися в грошовому еквіваленті.
• Тижневий облік застосуємо, коли в організації встановлена нормальна тривалість часу для роботи в межах одного тижня. У такій ситуації допустимо відпрацювати більше годин в один з днів, а в іншій - менше.
• Підсумований облік припустимо, якщо в організації (характер діяльності) неможливо встановити щотижневий або поденний облік. За «основу» береться більш тривалий відрізок часу - від 1 місяця до 1 календарного року. Такий тип підрахунку годин необхідний, якщо важко відстежити загальну суму відпрацьованих годин за «контрольні» добу. Наприклад, ваш співробітник виконує обов'язки, виїжджаючи на вахту. При цьому загальна кількість годин не повинно перевищити встановлену норму в еквіваленті 40 годин за всю звітний тиждень. Підсумований облік не обмежує роботодавця в установці тривалості зміни. Зазвичай вона становить від 8 до 12 годин на кожну зміну.

Щоб закріпити режим обліку відпрацьованого часу, видається наказ про робочий час на підприємстві, де вказується, для якої категорії трудящих вводиться оптимальний облік праці.

Читайте також:

Наказ про робочий час

Наказ про робочий час може відображати ініціативу керівника зрушити початок і кінець робочого дня, час на законний перерву. Можуть бути й інші передумови для зміни робочого часу. Документ повинен містити основні розділи, які допоможуть надалі правильно вести облік робочого часу:

• Дані про скасування старого робочого режиму.
• Причини і повне обгрунтування нововведення - обов'язково вказати було досягнуто згоди двох сторін.
• Детальний опис нового робочого часу (з зазначенням типу обліку робочого часу для працівників).
• Термін, на який вводиться новий режим роботи.

У наказі повинна міститися інформація про покладання на відповідальну особу обов'язку повідомити про нововведення всіх працівників.

Важливо пам'ятати, що повідомити працівників про новий режим потрібно не пізніше 2 місяці до його введення.

Читайте також:

Форми обліку робочого времеіі

Табель обліку робочого часу дозволить повною мірою відображати відомості про зайнятість співробітників на роботі. розроблено уніфіковані форми Т-12 , а також Т-13 . Для бюджетний установ існує форма табеля обліку 0504421 . В уніфікованій формі за допомогою спеціальних позначень фіксуються дані, що стосуються працівника - кількість годин, перебування у відпустці, відрядженні, вихідні та святкові дні.

Це головний документ на підприємстві, де відображаються всі відомості про відпрацьовані години трудящих і фіксуються їх відсутності з різних причин. У ньому систематизуються дані по кожному працівнику, на його підставі проводиться нарахування заробітної плати.

Правильність складання та ведення табеля перевіряється і контролюючими органами, зокрема, територіальними підрозділами Роструда. У зв'язку з цим будь-якому роботодавцю потрібно правильно заповнювати табель.

Положення про табельний облік робочого часу

Положення про табельний облік робочого часу - не обов'язковий для підприємства ЛНА. Зразки положення про табельний облік можна знайти в інтернеті, але краще розробити його самостійно, перш за все кілька разів обдумавши доцільність цього документа. Зазвичай нюанси ведення обліку закріплені Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Графік обліку робочого часу

Паралельно з веденням табеля роботодавець може використовувати і інші форми. А в деяких випадках це стає просто необхідним. Графік обліку складають, коли тривалість часу роботи перевищує нормальну. Уніфікованої форми графіка не існує, кожен роботодавець розробляє власну.

Читайте також:

Графік робочого часу на 2018 рік інформувати:

• про норму робочого часу;
• кількості вихідних і робочих днів;
• межах і тривалості робочого дня;
• поєднанні робочих періодів і періодів відпочинку.

Читайте також:

Електронний табель обліку робочого часу

Автоматична система обліку робочого часу фіксує час приходу співробітника на місце виконання трудових обов'язків і доглядом з нього. Програма враховує відпрацьовані персоналом годинник, кількість вихідних днів, час перебування у відпустці, відрядженні або відсутності на роботі через хворобу.

Наявність електронної програми не звільняє роботодавця від обов'язку вести табель за уніфікованою формою № Т-12 або № Т-13. Таким чином, впроваджуючи електронну систему контролю за часом роботи, роботодавець повинен поряд з нею вести і обов'язкову табельну форму такого контролю.

Приклад електронного табеля обліку робочого часу

Збільшити зображення >>>

Будь-яка з електронних способів фіксації часу праці дозволяє щодня протягом дня вести облік тривалості роботи кожного співробітника по самим різним параметрам:

• запізнення,
• переробки,
• поточне місцезнаходження (переміщення) всередині офісу.

Ці дані можна отримувати у вигляді готових звітів і графіків електронної програми. Більш того, надходження такої інформації можливо навіть в онлайн-режимі на монітор відповідної служби.

Читайте також:

Програмне забезпечення дозволяє отримувати зведені звіти і графіки про фактично відпрацьований час і відхиленнях від заданих для кожної категорії працівників нормативів:

• тривалість робочого дня, робочого тижня,
• мінімального перерви між змінами,
• перекурів,
• кава-пауз,
• обідів,
• виходів раніше графіка і поза графіком і т. п.

А в деяких випадках - і з можливістю створення відповідних коментарів до звіту.

Читайте також:

Системи обліку робочого часу

Вибір форми контролю за часом роботи залежить від багатьох факторів, в т. Ч. Від особливостей організації праці, чисельності співробітників, розміру виробничих площ і т.д. Також вибір необхідно робити в залежності від мети, яку переслідує роботодавець.

Наприклад, установка камери у кожного робочого місця співробітника. Або організація може застосовувати відкриту систему обліку, в якій бере участь безпосередньо кожен працівник. Наприклад, співробітники самі складають звіти про зайнятість протягом трудового дня.

Це може бути фіксація тільки часу входу і виходу співробітників з організації або контроль за тим, скільки часу кожен працівник виконує доручену роботу. Також системи можуть припускати приховане спостереження.

Читайте також:

Система обліку робочого часу за картками

У деяких компаніях електронні системи обліку робочого часу (ЕСУРВ) інтегруються з електронною системою контролю і управління доступом (ескудо).

Такі термінали обліку робочого часу можуть встановлюватися як на зовнішньому вході / виході з офісу, так і на внутрішньому вході / виході в різних частинах офісу. Наприклад, кабінети, переговорна, коридори, кімнати для прийому їжі, для куріння і т. Д.).

Читайте також:

В такому випадку прихід і відхід співробітників з самого офісу і з будь-якої його частини, де встановлені термінали, відзначається в електронній програмі шляхом реєстрації безконтактної Проксі-карти або електронного ключа з ідентифікаційним кодом працівника.

Паузи на каву, перекури і перерви на обід враховуються в залежності від ПВТР в рамках корпоративної політики, встановленої роботодавцем.

Читайте також:

Біометричний облік робочого часу

У компаніях з підвищеними вимогами до безпеки і секретності інформації можуть використовуватися технологічно складні і дорогі рішення. Наприклад, на основі біометричних даних, унікальних для кожної людини.

Для контролю відпрацьованого часу активно впроваджуються біометричні системи обліку часу, які виключають несанкціоноване залишення робочого місця. Такі дані - відбитки пальців, геометрія долоні, малюнок райдужної оболонки ока, температурна карта особи, введені через відповідний біометричний термінал - повністю виключають можливість реєстрації іншого співробітника і гарантують точність обліку часу ..

Читайте також: