Оформляємо кадрові документи в зв'язку зі збільшенням МРОТ

  1. Крок 1. Визначаємо розмір МРОТ
  2. Документи в тему
  3. Крок 2. Уточнюємо, як зміниться оплата праці працівників
  4. штатний розклад "> Крок 3. Видаємо наказ про внесення змін до штатного розпису
  5. Крок 4. Змінюємо штатний розклад
  6. Крок 5. Складаємо додаткову угоду до трудового договору
Журнал «Кадрове справа»

, № 08 серпень 2011
Підписка на журнал «Кадрове справа»

Який розмір МРОТ встановлений в Росії з 1 червня 2011 року? - 4611 рублів.

Чи може фактична оплата праці бути менше МРОТ? - Так, для співробітників, які працюють неповний робочий час.

Які документи потрібно змінити при підвищенні зарплати до нового рівня МРОТ? - Штатний розклад і трудовий договір .

Крок 1. Визначаємо розмір МРОТ

З 1 червня 2011 року збільшено мінімальний розмір оплати праці *. Федеральний МРОТ тепер становить 4611 рублів (раніше - 4330 руб. **). Як ви знаєте, регіони Росії на своїй території має право встановлювати інший МРОТ, але не нижче його розміру на федеральному рівні (ст. Тисячі триста тридцять один ТК РФ). Так, МРОТ в Москві з 1 вересня 2011 року підвищиться до 10 900 рублів ***. З цієї причини важливо відстежувати, чи прийняті в вашому регіоні нормативні акти про МРОТ.

Статті в тему:
Як визначити МРОТ для зарплати і допомог? (№ 4, 2009)
Що таїть збільшення МРОТ? (№ 6, 2008)
Що чекає роботодавця з новим МРОТ (№ 1, 2007)
а також інтерактивний довідник « МРОТ »На сайті журналу« Кадрове справа »

Документи в тему

документ

Допоможе вам

Федеральний закон від 19 червня 2000 № 82-ФЗ «Про мінімальний розмір оплати праці» Визначити розмір МРОТ на федеральному рівні Угода про мінімальну заробітну плату в місті Москві на 2011 рік між Урядом Москви, московськими об'єднаннями профспілок і московськими об'єднаннями роботодавців від 2 грудня 2010 Уточнити МРОТ в Москві на 2011 рік Стаття 133 ТК РФ Визначити розмір оплати праці працівника, повністю відпрацьованого за місяць норму робочого часу Статті 93 і 284 ТК РФ Дізнатися, яка тривалість робочого дня і яка оплата праці може бути встановлена ​​сумісникам і іншим співробітникам, які працюють неповний робочий день Постанова Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» Знайти форму № Т-3 «Штатний розклад», ознайомитися з правилами її заповнення та порядком внесення до неї змін Статті 57 і 72 ТК РФ Перевірити, які умови відносяться до істотних при укладенні трудового договору, а також уточнити порядок внесення змін до нього Федеральний закон від 13 де кабріо 2010 року № 357-ФЗ «Про федеральному бюджеті на 2011 рік і на плановий період 2012 і 2013 років» Подивитися, в якому розмірі повинна бути проіндексована оплата праці працівників федеральних державних установ з 1 червня 2011 року

Крок 2. Уточнюємо, як зміниться оплата праці працівників

Стаття 133 Трудового кодексу говорить: «місячна заробітня плата працівника, повністю відпрацьованого за цей період норму робочого часу і виконав норми праці (трудові обов'язки), не може бути нижче мінімального розміру оплати праці ».

Відповідно, тим співробітникам, у яких місячна зарплата встановлюється виходячи з розміру МРОТ , З 1 червня її треба підвищити.

Якщо ж оплата праці співробітників перевищує МРОТ, організація не зобов'язана її переглядати. Роботодавець може це зробити за власною ініціативою у зручний для себе час (раз в квартал, півріччя, рік і т. П.), Наприклад, прописавши таку умову в локальному нормативному акті (положенні про оплату праці) ****.

Порада
При призначенні працівникам зарплати в розмірі МРОТ рекомендуємо уточнювати, чи не відмовлялася ваша компанія в письмовій формі від приєднання до угоди про регіональний МРОТ.

Слід пам'ятати, що у деяких категорій працівників оплата праці правомірно може бути нижче МРОТ. Так, тривалість робочого часу при роботі за сумісництвом не повинна перевищувати чотирьох годин на день (ст. 284 ТК РФ). Таким чином, максимальна тривалість робочого часу сотрудніковсовместітелей менше общеустановленной норми (40 годин на тиждень). З цієї причини фактична оплата їх праці може бути менше МРОТ (при розрахунку виходячи з розміру МРОТ і відпрацьованих годин).

Кадрові документи :
У розділі «Віртуальний кадровик» ви знайдете зразки кадрових документів про підвищення зарплати, не пов'язаному зі зміною МРОТ.

За угодою між роботодавцем і працівником для останнього може встановлюватися неповний робочий день (ст. 93 ТК РФ). При роботі на умовах неповного робочого дня праця працівника оплачується пропорційно відпрацьованому часу.

приклад

У компанію «Небо», розташовану в Москві, з 1 вересня 2011 року на неповний робочий день буде прийнятий співробітник Михайло Л. Він буде працювати шість годин на день п'ять днів на тиждень. Отже, щотижня Михайло працюватиме 30 годин. За штатним розкладом цей співробітник умовно буде вважатися за 0,75 штатної одиниці.

У штатному розкладі відображено, що Михайлу буде призначений оклад 10 900 руб., Який виплачується відповідно до відпрацьованими годинами в розмірі 8175 руб .: 10 900 руб. x 0,75 = 8175 руб.

Так як оплата праці Михайла Л. буде виплачуватися виходячи з розміру МРОТ і пропорційно відпрацьованим годинах, компанія «Небо» не порушить його трудових прав.

Порада
Якщо ви індексуєте зарплату, підвищуйте її всім співробітникам. Це вбереже вас від звинувачень в дискримінації як з боку співробітників, так і з боку перевіряючих органів.

Це вбереже вас від звинувачень в дискримінації як з боку співробітників, так і з боку перевіряючих органів

штатний розклад "> Крок 3. Видаємо наказ про внесення змін до штатного розпису

Як було сказано вище, якщо оплата праці працівника встановлена ​​виходячи з розміру МРОТ, при збільшенні МРОТ її потрібно підвищити.

Заробітна плата працівника відбивається в штатному розкладі. Отже, штатний розклад також потрібно змінити. Зміни до штатного розпису вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації або уповноваженої ним особи *****. Наказ складається в довільній формі, так як уніфікованої не передбачено законодавством. Якщо у вас немає працівників, яким необхідно підвищити зарплату в зв'язку з підвищенням МРОТ , Внесення змін до штатного розпису не потрібно.

Увага!
Оплата праці працівників в федеральних державних установах з 1 червня 2011 року має бути проіндексована на 6,5 відсотка (Додаток 14 до Федерального закону від 13 грудня 2010 року № 357-ФЗ).

Крок 4. Змінюємо штатний розклад

Вказівки, затверджені наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1, передбачають можливість змінювати штатний розклад. При цьому в них не уточнюється, яким чином вносяться відповідні коригування.

Виходячи з практики, рекомендуємо на підставі наказу оформити додаток до діючого штатного розпису. Воно може бути заповнене за тією самою формою, що і основне штатний розклад (за формою № Т-3).

Таким чином, можна скільки завгодно раз вносити зміни в чинне штатний розклад, не беручи нового. Якщо ж зміни в штатному розкладі стосуються більшості або всіх працівників, доцільно прийняти новий документ (див. Зразок на стор. 62).

Крок 5. Складаємо додаткову угоду до трудового договору

Згідно зі статтею 72 Трудового кодексу, зміна умов трудового договору допускається за згодою сторін. Отже, при зміні оплати праці необхідно не тільки відобразити цей факт в штатному розкладі, а й укласти з працівником додаткова угода до його трудовим договором.

Запам'ятайте головне

Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:

Євгенія Сімакова,
юрист, експерт журналу «Кадрове справа»:

- При підвищенні МРОТ в обов'язковому порядку збільшується оплата праці працівників, встановлена ​​в мінімальному розмірі. В інших випадках роботодавці на свій розсуд вирішують, змінювати або залишити незмінним заробіток співробітників.

Маргарита Сучкова,
начальник відділу кадрів ЦКУ р Москви «Управління підготовки територій» (Москва):

- При збільшенні зарплати працівників у зв'язку зі зміною МРОТ можна прийняти новий штатний розклад. Закон цього не забороняє.

Людмила Королева,
начальник відділу кадрів Ростовського державного медичного університету (м Ростов-на-Дону):

- Можна обмежитися зміною штатного розкладу і оформити це в додатку до нього, якщо в компанії від величини МРОТ залежить заробітна плата невеликого числа працівників.

Марія Величко,
начальник відділу кадрів ГУП СТ «Розпорядча дирекція МУГІСО» (г. Екатеринбург):

- Оплата праці співробітника, який працює неповний робочий час, встановлюється в розмірі не нижче МРОТ, але виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

* Федеральний закон від 1 червня 2011 № 106-ФЗ «Про внесення зміни до статті першу Федерального закону" Про мінімальний розмір оплати праці "».

** Федеральний закон від 19 червня 2000 № 82-ФЗ «Про мінімальний розмір оплати праці» (в ред. Федерального закону від 24 червня 2008 року № 91-ФЗ).

*** Угода про мінімальну заробітну плату в місті Москві на 2011 рік між Урядом Москви, московськими об'єднаннями профспілок і московськими об'єднаннями роботодавців від 2 грудня 2010 р

**** Законодавство передбачає для роботодавця обов'язок підвищувати рівень заробітної плати працівників у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги. При цьому, як часто має здійснюватися підвищення, закон не встановлює (ст. 134 ТК РФ).

***** Вказівки, затверджені наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1.

Чи може фактична оплата праці бути менше МРОТ?
Які документи потрібно змінити при підвищенні зарплати до нового рівня МРОТ?