Оформлення відрядження у вихідні дні

1. : Відрядження у вихідний день - як оформити і компенсувати

: Відрядження у вихідний день - як оформити і компенсувати

Мабуть, це питання найчастіше виникає у кадровиків, коли доводиться направляти співробітників у відрядження. Хтось оформляє залучення в вихідний, хтось інший вихідний надає, хтось згадує, що відрядження - обов'язок співробітника, і вважає, що організація в такій ситуації взагалі йому нічого не винна. А чи є на це питання відповідь в законі?

Домовимося про терміни

Службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

Перш за все, відрядження - це, дійсно, обов'язок співробітника. Але тільки в тому випадку, якщо вона пов'язана з його трудовими обов'язками. І відмовитися від такої поїздки співробітник може або довівши, що робота, яку необхідно буде виконати у відрядженні, не пов'язана з його функціоналом, або пред'явивши документи, які підтверджують, що він відноситься до однієї з категорій співробітників, яких закон забороняє направляти у відрядження.

Зверніть увагу!

Заборонено направляти у відрядження:

• вагітних жінок (ст. 259 Трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ);
• працівників у віці до 18 років (за винятком творчих працівників) (ст. 268 ТК РФ);
• працівників в період дії учнівського договору (ч. 3 ст. 203 ТК РФ) - в службові відрядження, не пов'язані з учнівством;
• інваліда, якщо це суперечить його індивідуальною програмою реабілітації (ч. 1 ст. 23 Федерального закону від 24.11.1995 № 181-ФЗ "Про соціальний захист інвалідів в Російській Федерації");
• зареєстрованого кандидата (п. 2 ст. 41 Федерального закону від 12.06.2002 № 67-ФЗ "Про основні гарантії виборчих прав і права на участь у референдумі громадян Російської Федерації").

Крім цього, закон встановив щодо деяких категорій працівників обмеження: роботодавець може їх направити у відрядження тільки з їхньої письмової згоди.

Зверніть увагу!

Можуть направлятися у відрядження тільки з їхньої письмової згоди і за умови, що це не заборонено їм відповідно до медичного висновку:

• жінки, які мають дітей до трьох років;
• матерів і батьків, які виховують дітей до п'яти років без чоловіка (дружини);
• опікуни (піклувальники) неповнолітніх;
• працівники, що мають дітей-інвалідів;
• здійснюють догляд за хворим членом сім'ї.

Якщо ніяких обмежень для направлення конкретного співробітника у відрядження немає, а необхідність службової поїздки безпосередньо пов'язана з його роботою в даній організації, то відмовитися від самого факту відрядження співробітник не зможе. Така відмова буде порушенням трудової дисципліни. І у роботодавця з'явиться можливість залучити співробітника до дисциплінарної відповідальності.

А ось відмовитися їхати у відрядження або повертатися з неї у свій вихідний день - це зробити він має право. Залучити співробітника виконувати трудові обов'язки в неробочий час можна тільки з його згоди.

Якщо ваш працівник відмовляється виїжджати у відрядження в неділю ввечері або повертатися в суботу після полудня - вам доведеться купувати інші квитки. І будь-яких порушень трудової дисципліни з боку працівника при цьому не буде.

А ось що робити, якщо ситуація, що називається, «без варіантів». Або квитків інших немає, або відрядження виходить тривалої, і в її період потрапляють вихідні дні співробітника.

Чи зобов'язаний роботодавець якось компенсувати вихідні дні, що припали на період відрядження працівника, в тому числі на дорогу?

Якщо так, то може просто оформити залучення в вихідний день?

Розглядаючи варіант із залученням до роботи у вихідний день потрібно пам'ятати один важливий момент. Направляючи співробітника в службову поїздку, роботодавець втрачає можливість проконтролювати кількість відпрацьованих ним годин. У зв'язку з цим законом передбачено збереження саме середнього заробітку за дні відрядження, а не виплата заробітної плати.

Відповідно, якщо на період відрядження випали дні, які для даного співробітника є вихідними (наприклад, субота та неділя), роботодавець не може бути впевнений, що той в ці дні трудився, а значить, не може ні оформити залучення до роботи, ні застосувати положення ст. 153 ТК РФ. Тим більше якщо в організації, куди був відряджений співробітник, ці дні також є вихідними. Так, співробітник буде перебувати далеко від дому, але виконувати трудові обов'язки він не буде.

Тому надання додаткової оплати або відгулів в даному випадку не передбачено. Як і в ситуації, якщо на вихідні доводиться час проходження до місця відрядження або назад.

Зверніть увагу!

Якщо в організації, куди співробітника відрядили, вихідні дні не збігаються з його власними вихідними, або йому дійсно необхідно буде працювати саме в вихідний, ще до відправлення його у відрядження потрібно буде оформити за всіма правилами залучення до роботи у вихідний день. А організація, яка бере у себе відрядження, повинна буде провести облік часу, який він відпрацює в вихідний, тому що оплата проводиться в таких випадках строго за кількістю відпрацьованих годин.

Раніше пунктом 8 Інструкції Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 07.04.1988 № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР» було передбачено, що, якщо працівник за розпорядженням адміністрації виїжджає у відрядження у вихідний день, після повернення йому надається інший день відпочинку.

Однак Інструкція втратила чинність, а чинним в даний час законодавством це питання не врегульоване. У пункті 5 постанови Уряду РФ від 13.10.2008 № 749 «Про особливості направлення працівників у службові відрядження» йдеться про додаткову оплату або надання вихідного згідно ст. 153 ТК РФ лише в ситуації, коли співробітник був відряджений для роботи у вихідні дні.

Таким чином, будь-яка компенсація за вихідні дні, витрачені на дорогу, може бути встановлена ​​тільки локальним нормативним актом.

Порада

У локальному акті, що регулює напрямок ваших співробітників у відрядження, вкажіть, яким саме чином їм буде компенсовано вихідний, проведений в дорозі у відрядження або з неї.

Наприклад, ви можете відновити норму, яка була в радянській Інструкції, і надавати співробітникам, які витратили вихідний на проходження в пункт відрядження, інший вихідний день.

Якщо ви не врегулюєте це питання в локальному акті, то кожен раз при направленні працівника у відрядження вам буде необхідно домовлятися з ним про компенсацію за витрачені на дорогу вихідні, а потім закріплювати досягнуті домовленості в наказі про направлення у відрядження.

Федорова Е.Е.,

експерт з трудового права, викладач кадрових курсів .