Онлайн-каса і ЕГАИС: правила продажу алкоголю

1. Основні завдання ЕГАИС
2. Як перетинаються ЕГАИС і 54-ФЗ?
3. Як продавати алкоголь, щоб відповідати ЕГАИС і 54-ФЗ?
4. Схема продажу алкоголю
5. Який повинен бути чек при продажу алкоголю?
6. Як працює каса з ЕГАИС?
7. ЕГАИС при продажу пива
8. Устаткування для ЕГАИС і 54-ФЗ
9. Яка каса підійде для ЕГАИС і 54-ФЗ?

Підприємцю, що продає алкоголь, потрібно подбати не тільки про відповідність діяльності нормам ЕГАИС, а й про дотримання закону «Про застосування контрольно-касової техніки». Про те, як перетинаються функції і вимоги 171-ФЗ і 54-ФЗ, як працює онлайн-каса з ЕГАИС, як вибрати відповідне обладнання і яку інформацію вказувати в чеках, читайте в цій статті.

зміст:

Основні завдання ЕГАИС
Як перетинаються ЕГАИС і 54-ФЗ?
Як продавати алкоголь, щоб відповідати ЕГАИС і 54-ФЗ?
Схема продажу алкоголю
Який повинен бути чек при продажу алкоголю?
Як працює каса з ЕГАИС?
ЕГАИС при продажу пива
Устаткування для ЕГАИС і 54-ФЗ
Яка каса підійде для ЕГАИС і 54-ФЗ?

Основні завдання ЕГАИС

Абревіатура ЕГАИС розшифровується як - Єдина Державна Автоматизована Інформаційна Система. ЕГАИС враховує рух алкоголю, етилового спирту і продукції його містить від виробництва до продажу.

Простіше кажучи, це гігантська за своїми обсягами інформаційна система, що включає в себе відомості про кожній пляшці ліцензійного алкоголю в межах всієї країни.

До основних завдань системи відноситься:

1. Функція контролю руху алкогольної продукції від виробництва до продажу, облік виробленої продукції;
2. Робота в інтересах РФ щодо виробництва алкоголю та його реалізації;
3. Робота над підвищенням рівня податків надходять до державної скарбниці від обороту алкоголю;
4. Організація процесу підвищення якості алкоголю;
5. Зведення до мінімуму кількості контрафактної продукції на території країни;
6. Організація інформаційного забезпечення контролюючих органів.

Читайте докладніше: Що таке ЕГАИС і для чого вона потрібна?

Завантажити державний реєстр контрольно-касової техніки >>>

Завантажити державний реєстр фіскальних накопичувачів >>>

Завантажити список операторів фіскальних даних >>>

Покрокова інструкція по реєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>

Покрокова інструкція по перереєстрації онлайн-каси (читати повністю) >>>

Як перетинаються ЕГАИС і 54-ФЗ?

54- ФЗ контролює перехід підприємців на використання онлайн-кас і передачу даних про продажі в Федеральну податкову службу.

Важливо! Винятки для установки онлайн-кас не поширюються на підприємців, які торгують алкоголем.

Наприклад, якщо торгова точка розташована в важкодоступній місцевості, виходячи з 54-ФЗ вона буде потрапляти під виключення, і власник магазину може не встановлювати в ньому онлайн-касу.

Однак, все змінюється, коли мова йде про продаж алкоголю. У подібному випадку підприємець зобов'язаний встановити онлайн-касу з ЕГАИС. Якщо на торговій точці відсутня можливість підключення до мережі інтернет, каса повинна працювати в автономному режимі.

Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру, яка повністю відповідає 54-ФЗ і підтримує ЕГАИС. З розумною касою ви зможете працювати без інтернету необмежений час і продавати як міцний алкоголь, так і розливні напої.
Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру прямо зараз >>>

Фактично, 54-ФЗ зачіпає питання реалізації алкоголю в загальному контексті, цілі контролю виключно за обігом алкоголю закон не переслідує, чого не можна сказати про ЕГАИС.

Для того щоб з'ясувати, чи перетинаються функції ЕГАИС і 54-ФЗ, порівняємо мети, переслідувані ЕГАИС з тими, які переслідує уряд Російської Федерації з введенням закону «Про застосування контрольно-касової техніки»:

Цілі ЕГАИС:

1. Зниження відсотка контрафактного алкоголю;
2. Контроль уряду за оборотом алкоголю;
3. Відправлення в ЕГАИС інформації в момент приймання алкогольної продукції і в момент продажу міцного алкоголю в роздріб.

Цілі 54-ФЗ:

1. Звести до мінімуму відсоток «тіньового» бізнесу;
2. Контроль ФНС за проведеними продажами;
3. Передача інформації в ФНС при продажу будь-якого товару, в тому числі алкоголю.

Читайте також: Покрокова інструкція переходу на онлайн-касу

Як продавати алкоголь, щоб відповідати ЕГАИС і 54-ФЗ?

Весь алкоголь, що надійшов в магазин, і відповідно до номенклатури магазину через онлайн-касу повинен бути проведений через ЕГАИС, а будь-який алкоголь, проведений через ЕГАИС, повинен бути проданий строго з застосуванням онлайн-каси. На цьому все перетину закінчуються.

Контроль за виконанням вимог 171-ФЗ ( «Про державне регулювання виробництва і обороту етилового спирту») лежить на плечах такої організації, як Росалкогольрегулювання (РАР). 54-ФЗ, в свою чергу, контролює Федеральна податкова служба.

У кожного відомства є свої вимоги, порушення яких тягне за собою санкції - від штрафу до припинення діяльності підприємства. Відповідно, підприємець зобов'язаний додержуватися вимог, як 54-ФЗ, так і 171-ФЗ.

Для того, щоб відповідати нормам 171-ФЗ власник магазину повинен:

1. Відправляти в ЕГAІС інформацію про те, що був прийнятий будь-який алкоголь (фортеця алкоголю ролі не грає, винятком є ​​пиво, сидр і медовуха);
2. Також дані в ЕГАИС відправляються за фактом продажу міцних алкогольних напоїв;
3. На чеку в обов'язковому порядку повинен бути присутнім QR-код, за допомогою якого можна перевірити справжність купленого алкогольного напою.

Для того, щоб відповідати нормам 54-ФЗ власнику магазину необхідно дотримуватися таких правил:

1. Встановити в магазині контрольно-касову техніку нового покоління (онлайн-касу) з функцією надсилання даних ОФД;
2. За фактом кожного продажу видавати покупцеві чек;
3. На першу вимогу покупця відправляти електронну версію чека за допомогою sms-повідомлення або ж на e-mail покупця;
4. На чеку в обов'язковому порядку повинен бути присутнім QR-код, за допомогою якого можна перевірити справжність купленого алкогольного напою.

Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру, відповідну 54-ФЗ. Наші фахівці безкоштовно доставлять вам все необхідне обладнання, виконають підключення і настройку, зареєструють онлайн-касу в ФНС, підключать ОФД і навчать ваших касирів роботі з касової програмою.
Спробуйте онлайн-касу бизнес.Ру безкоштовно прямо зараз >>>

Схема продажу алкоголю

Схема продажу алкоголю в магазині досить проста:

1. Приймання алкогольної продукції здійснюється з обов'язковою передачею даних в ЕГАИС;
2. У момент покупки алкоголю:

• дані також передаються в ЕГАИС;
• дані про продаж передаються оператору фіскальних даних;

1. Покупцеві вручається чек:

• з одним QR-кодом в разі продажу пива;
• з двома QR-кодами в разі продажу міцного алкоголю (перший код для перевірки автентичності, другий для перевірки факту відправки звіту в податкову);

1. Дані, які були відправлені, будуть зберігатися і в ФНС, і в ЕГАИС.

Який повинен бути чек при продажу алкоголю?

Чек, в разі продажу алкогольної продукції, повинен містити всі обов'язкові реквізити: підсумкова сума, дані про точку продажів і т.д. Плюс до цього, як описано вище, в чеку повинні бути присутніми необхідні QR-коди.

Читайте також: Особливості формування та відправки електронного чека

Як працює каса з ЕГАИС?

Алгоритм роботи онлайн-каси з ЕГАИС наступний:

Працівник каси сканує штрих-код алкогольного напою → відбувається формування касового чека → касовий чек підписується за допомогою крипто-ключа (його підприємець отримує для роботи з ЕГАИС) → підписаний чек направляється в ЕГАИС і на онлайн-касу торгової точки → касовий принтер друкує чек з необхідною кількістю QR-кодів.

ЕГАИС при продажу пива

При продажу пива необхідністю буде відправка накладної в ЕГАИС в момент надходження (приймання товару) і вручення покупцеві чека із зазначенням одного QR-коду, який дозволить перевірити факт відправки звіту в податкову.

Читайте докладніше: Як підключити ЕГАИС для ІП, які торгують пивом

Устаткування для ЕГАИС і 54-ФЗ

Для ЕГАИС підприємцю необхідний наступний перелік пристроїв:

1. Безпосередньо сама онлайн-каса з підключенням до ЕГАИС;
2. Пристрій, що друкує чеки з QR-кодом;
3. Сканер, здатний зчитувати QR-коди;
4. ПК з встановленою програмою УТМ;
5. Крипто-ключ на електронному носії.

Для того, щоб відповідати вимогам 54-ФЗ бізнесменові необхідно придбати касову техніку нового покоління:

1. Здатну друкувати чеки з QR-кодом;
2. Має функцію онлайн відправки даних;
3. Оснащену блоком пам'яті для запису фіскальних даних.

Читайте також: Все, що потрібно знати підприємцям про касові апарати в 2018 році

Яка каса підійде для ЕГАИС і 54-ФЗ?

Для того, щоб дотримати вимоги двох законів при покупці касової техніки, підприємцю необхідно звертати увагу на наявність наступних функцій:

1. Каса оснащена пристроєм, який друкує чеки з QR-кодом;
2. У комплекті з касою можна придбати сканер, здатний зчитувати QR-коди;
3. Каса оснащена блоком пам'яті для запису фіскальних даних;
4. Каса оснащена функцією надсилання даних ОФД і в ЕГАИС.

Вигідним рішенням для підприємця буде придбання онлайн-каси від бизнес.Ру , Яка працює відповідно до вимог системи ЕГАИС і 54-ФЗ. Дана каса підійде як для малого, так і для середнього бізнесу.

Що таке онлайн-каса бизнес.Ру

Для того, щоб касова техніка почала працювати у вашому магазині необхідно придбати всього лише персональний комп'ютер в комплекті з клавіатурою і фіскальний реєстратор.

Якщо ж ви виберете для себе Смарт-термінал, для забезпечення його роботи і трансформації в повноцінну POS-систему вам знадобиться тільки фіскальний реєстратор.

Онлайн-каса нового покоління від бизнес.Ру є симбіозом програми для забезпечення роботи касира і хмарним ПЗ товарного сервісом бизнес.Ру. Відповідно, каса оснащена всіма необхідними функціями для повноцінного ведення процесу торгівлі.

Онлайн-каса бизнес.Ру з підключенням до ЕГАИС сумісна з великою кількістю моделей фіскальних реєстраторів. Налічується понад 50 моделей даного обладнання, здатних коректно і ефективно працювати з касою нового покоління бизнес.Ру.

Крім цього, онлайн-каса бизнес.Ру підтримує роботу з будь-яким прикасова обладнанням (сканером штрих-коду, прикасова вагами, вагами самообслуговування, терміналом еквайрингу) і дозволяє застосовувати картки лояльності і проводити в магазині розпродажі.
Спробуйте прямо зараз онлайн-касу бизнес.Ру з безкоштовною технічною підтримкою >>>

Для кого підійде ця пропозиція:

1. ІП, що використовують в роботі ЕГАИС (наприклад, IP продають пиво);
2. Магазинам в крокової доступності;
3. Торгових точках, які реалізують одяг або взуття;
4. Барах, ресторанах, кав'ярнях, ресторанах швидкого харчування;
5. Тим, хто надає послуги населенню;
6. Окремо стоїть острівців торгівлі в ТРЦ тощо.

Розумна онлайн-каса з підтримкою ЕГАИС від Бізнес. Ру допоможе вам автоматизувати бізнес, зменшити черги в магазині і збільшити його прибутковість.

завдяки роботі онлайн-каси з системою ЕГАИС від Бізнес. Ру , Що відповідає 54-ФЗ, виключається можливість порушення законодавства, відповідно знижується ризик отримання штрафу за некоректну приймання товару або ж некоректне проведення продажу алкоголю.

Відповіді на популярні питання про онлайн-касах і ЕГАИС

Читайте статті про онлайн-каси і ЕГАИС:

1. Що таке ЕГАИС і для чого вона потрібна?
2. Покрокова інструкція переходу на онлайн-касу
3. Особливості формування та відправки електронного чека
4. Як підключити ЕГАИС для ІП, які торгують пивом
5. Все, що потрібно знати підприємцям про касові апарати в 2018 році

Бланки та зразки документів з інструкціями та прикладами заповнення в 2019 році >>>