Оптимізуємо діловодство і документообіг.

1. Діловодство в організації
2. Автоматизація документообігу та діловодства зі НВІС
3. Обмін з контрагентами (зовнішній документообіг) - 6000 руб.
4. Внутрішній документообіг - 4000 руб.

Діловодство - це створення офіційних документів за встановленими правилами. Правила визначаються внутрішнім регламентом організації і законодавством, в юрисдикції якого організація працює. Мета діловодства - створення приписів, посадових інструкцій, листів та інших документів, що регулюють діяльність підприємства.

документообіг - це рух документів всередині компанії, а також між компанією і зовнішніми агентами: клієнтами, партнерами, контролюючими органами. Документообіг починається зі створення проекту документа. Проект необхідно узгодити і підписати, привласнити йому реєстраційний номер. Після цього він стає офіційним документом і доводиться до відома співробітників якої зовнішньої аудиторії. Якщо документ містить розпорядження, наступним етапом стане контроль за їх виконанням. Коли завдання виконано або інформація доведена до адресатів, залишається перевести документ на зберігання з подальшим архівуванням або знищенням. Все це робиться відповідно до правил організації та вимогами закону. Але як відстежити і спростити ці процеси?

Діловодство в організації

У невеликих компаніях за оформленням і рухом документів зазвичай стежить секретар або керівник. Все що потрібно в цьому випадку - стандартний набір офісних програм і підручник з діловодства та документообігу. Але середнім і великим організаціям важливо управляти діловодством і електронним документообігом централізовано. Це дозволяє уникнути розбіжностей і помилок при підготовці документів, а значить прискорює їх перевірку, узгодження і - в кінцевому підсумку - виконання.

Створювати, копіювати, передавати, зберігати і знищувати паперові документи складніше і затратним, ніж електронні. Тому організації з великим документообігом сьогодні прагнуть працювати з документами виключно в електронному вигляді. На допомогу приходять електронні системи документообігу і діловодства. Вони спрощують бухгалтерський і податковий облік, дозволяють швидко отримувати управлінську звітність, а також прискорюють рішення типових задач за рахунок автоматизації.

Російським компаніям є сенс придивитися до вітчизняних систем автоматизації діловодства. Такі рішення, як « НВІС Електронний документообіг », Враховують вимоги російського законодавства і постійно оновлюються, так що користувач завжди має під рукою актуальні форми документів. Але головне, продукт прискорює і спрощує діловодство і документообіг на підприємстві. Крім того, він забезпечує безпеку зберігання і пересилки конфіденційних даних.

Автоматизація документообігу та діловодства зі НВІС

Щоб використовувати всі переваги електронного документообігу, потрібно мати можливість створювати юридично значимі документи. Наприклад, договори. Електронний документ неможливо підписати «від руки». Щоб засвідчити його авторство, достовірність і незмінність з моменту створення, використовують електронний цифровий підпис (ЕЦП). При цьому для різних цілей існують різні види підписів. ЕЦП для звітності в держоргани не підійде для використання на торгових майданчиках і т.д.

Система «НВІС Електронний документообіг» працює з електронним підписом і дозволяє обмінюватися підписаними документами з партнерами і клієнтами в один клік. Ви можете навіть відправляти відомості безпосередньо з 1С тому НВІС інтегрований з популярними в Росії системами обліку.

Придбати всі види електронних підписів, які можуть знадобитися для переходу на електронну систему документообігу та діловодства ви можете в нашому центрі ЕЦП . Якщо не впевнені, який підпис потрібна - проконсультуємо безкоштовно.

НВІС ЕДО дозволяє не тільки управляти готовими документами, але оптимізувати сам процес їх підготовки. Разом з системою ЕДО ви можете використовувати сервіси НВІС для здачі електронної звітності в держоргани, звірки звітів з контрагентами, отримання фінансової та управлінської аналітики по підприємству. Таким чином НВІС підвищує не тільки швидкість, але і якість повсякденної роботи з документами.

Терміни впровадження системи діловодства та електронного документообігу залежать від структури вашого підприємства, кількості співробітників, а також специфіки вашої діяльності. Якщо ви ще не виробили список вимог до документообігу організації, пропонуємо зробити це спільно з нашими фахівцями! Ми регулярно впроваджуємо ЕДО в компаніях різного масштабу і знаємо, як вирішувати питання клієнтів. Після установки і настройки необхідних ми проведемо навчання для вас і персоналу компанії, а також забезпечимо технічну підтримку вашого бізнесу.

Замовте впровадження «НВІС Електронний документообіг», щоб встигати більше, ніж конкуренти! Про стабільність і зручність вашої роботи з системі ЕДО подбаємо ми!

Тарифи на ЕДО

Обмін з контрагентами (зовнішній документообіг) - 6000 руб.

• Вхідні документи не тарифікуються
• Поквартальна пакетна тарифікація вихідних документів
• Електронний підпис (на Token)
• Засоби інтеграції з зовнішніми системами, в т.ч API
• Розподіл документів по співробітникам і підрозділам
• Роумінг з усіма операторами, технологія SignedOnPage
• Повідомлення про нові документах і мобільний додаток
• Переписка / відеодзвінки по документам
• Просте узгодження документів (без налаштування маршрутів)

Ціна за один пакет 5 руб. 4,5 руб. 4 руб. 3 руб. 2,5 руб.

Внутрішній документообіг - 4000 руб.

• Доручення, накази, листи, заявки, договори і т.д.
• Узгодження документів - просте або з підписом
• Графічний редактор маршрутів документів
• «Автоветвленіе» за сумою, відповідального, підрозділу і т.д.
• Конструктор шаблонів документів і прив'язка їх до етапів процесу
• Організація нарад і планування завантаження переговорних
• Контроль виконавської дисципліни, повідомлення про завдання

Впровадження електронного документообігу - за кошторисом

Вартість залежить від складності, кількості документів і особливостей вашої облікової системи, в якій вони створюються. Для розрахунку вартості зверніться до фахівців.

Ціни вказані при наявності чинного Акаунта НВІС. При підключенні на 2 роки - знижка 5%, при підключенні на 3 роки - знижка 10%

Замовити